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從internet下載的Microsoft Office文件檔案可能會危害您的電腦。Office檔案可能包含危險的巨集,但巨集並不是唯一的風險。隨著新的惡意軟體透過危險的甚至不包含巨集的Office文件攻擊pc,在Office中保護自己的安全只是你應該遵循的安全實踐之一。
下載並開啟Office文件時,預設情況下它將在“受保護檢視”中開啟。您將在螢幕頂部看到一條黃色橫幅訊息,警告您除非需要編輯文件,否則請留在受保護的檢視中。受保護的檢視允許您檢視但不編輯文件。這有助於保護您的電腦。只有來自您信任的來源的文件才應啟用編輯。
例如,protectedview會阻止當前Dridex惡意軟體的執行。但是,如果您選擇啟用編輯,則危險的Office文件可以使用Microsoft Office中的漏洞攻擊您的系統。
您可以在“檔案”>“選項”>“信任中心”>“信任中心設定”>“受保護檢視”中管理受保護檢視設定。確保此處的“受保護檢視”選項已啟用。
相關:巨集解釋:為什麼Microsoft Office檔案可能是危險的
你不應該執行巨集,除非你確定它們來自可靠的來源。巨集是危險的,因為它們基本上只是嵌入到Office文件中的程式。過去大多數危險的辦公檔案都使用巨集來攻擊計算機。
如果您最終打開了包含巨集的office文件,並且啟用了編輯,則會看到第二條“安全警告”訊息,通知您“巨集已被禁用”。除非您完全信任該源,並確保文件正常,否則不應為該文件啟用巨集,因為某種原因需要啟用它的巨集
名稱不好的“啟用內容”按鈕實際上啟用了當前文件中的巨集,如果這些巨集做了危險的事情,這可能會使您的電腦處於危險之中。
您可以在“檔案”>“選項”>“信任中心”>“信任中心設定”>“巨集設定”中管理巨集安全設定。
預設選項是“禁用所有帶有通知的巨集”,這將阻止巨集執行並顯示黃色橫幅通知。如果您願意,您可以選擇“禁用所有巨集而不通知”來禁用所有巨集並且從不顯示通知。
保持Microsoft Office的更新是很重要的,就像您應該保持作業系統、web瀏覽器和PDF閱讀器的更新一樣。Office應用程式多年來一直是熱門目標,微軟定期釋出修補程式來修補安全漏洞。
Windows 7、8和10上的Windows update中的“更新Windows時提供其他Microsoft產品的更新”選項也會使Windows update為已安裝的Microsoft Office應用程式安裝更新。只要啟用此選項,定期從Windows Update安裝更新,您的Office應用程式就會保持最新。
請注意,Microsoft僅支援具有安全更新的Office 2010、Office 2013、Office 2016和Office 365。不再支援Office 2007和更早版本。微軟支援每個版本的Office 10年。
在Mac上,開啟Office應用程式,然後單擊“幫助”>“檢查更新”以檢查並安裝最新更新。在此處選擇“自動下載並安裝”,Microsoft AutoUpdate工具將自動更新您的Office應用程式。
如果您要檢視或編輯某個Office文件,並且擔心開啟它,則可以在其他應用程式中開啟該文件。
例如,您可以將檔案上載到Microsoft OneDrive並在Office Online中開啟它。或者,你可以上傳檔案到你的谷歌驅動器帳戶,並開啟它在谷歌文件。這些都是在web瀏覽器中執行的web應用程式,因此以這種方式開啟的檔案將無法在Office桌面應用程式中使用漏洞攻擊。
這樣做的好處是讓Office保持最新,並且不要對任何不信任的文件啟用編輯或巨集。Office的預設安全設定出於某種原因阻止這些功能。
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