“掃描文件”這個短語過去的意思是在一臺笨重的機器前花很長時間,等著它把一張實體紙變成數字。但現在是移動時代,幾乎任何事情都可以用**完成。掃描文字搜尋檔案是愚蠢的簡單比你的**攝像頭多一點。
要開始掃描從收據到食譜的所有東西,你可能已經擁有了你所需要的一切:一部Android**和GoogleDrive應用程式。就這樣。請注意,我們討論的是完整的googledrive應用程式,而不是獨立的工作表、文件或幻燈片應用程式。
既然你們都整理好了,我們來做這件事。
首先,啟動驅動器應用程式並導航到要儲存掃描的資料夾。為了簡單(和邏輯?),我通常只是把東西掃描到一個叫做“掃描”的資料夾裡。我知道,超有創意的。
在右下角,有一個帶加號的浮動動作按鈕點選那個壞男孩。
這將開啟“新建”對話方塊,第一行的第三個選項是“掃描”。輕觸一下!
相機會開啟,你可以開始掃描了。不過,在你按下快門按鈕之前,這裡有一些提示需要注意:
既然你已經掌握了技術訣竅,那就拍張照片吧。載入需要幾秒鐘,您可以確認它在圖片中包含了整個文件。載入預覽時,頂部有幾個選項:
底部還有三個按鈕:加號、“重拍”按鈕和複選標記。另外一個好處是在同一個PDF檔案中新增另一個頁面(我非常喜歡這個功能!),中心將在文件不正確時重新掃描文件,並且檢查確認掃描正常,您希望儲存它。
一旦一切正常並且準備好儲存文件,只需點選複選框。驅動器將自動開啟您讓它儲存並上載的資料夾。同步完成後,您就可以從安裝了驅動器的任何其他裝置獲取掃描的文件。
最棒的是:儲存的PDF的內容也可以在驅動器中搜索。所以,假設你儲存了一份美味巧克力燕麥片球的食譜,你準備17個月後再做。只需啟動Drive,搜尋“巧克力燕麥片”之類的關鍵詞,Drive就會返回所有適用的結果。這個PDF肯定是其中之一,所以你可以開始做飯。還有,打我一下,我就過來吃點燕麥片球。聽起來不錯。
雖然Google Drive不是googleplay上唯一的“用相機掃描”選項,但還有很多其他選項,事實上,它是最有用的。因為它會自動上傳到硬碟,所以您基本上有一個即時備份,檔案可以立即透過電子郵件傳送或共享,並且文字可以搜尋。大多數其他產品都只提供其中的一個或兩個功能(最多),所以Drive絕對是一個不錯的選擇。現在,開始掃描你在過去12年裡存的所有收據。
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