您可以輕鬆地計算Word文件中的段落以及頁面、單詞、字元和行數。但是,如果您想知道文件中有多少特定樣式的段落呢?我們將向您展示一個技巧,使您可以輕鬆獲得此號碼。
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例如,您可能想知道文件中有多少個警告,並且您已經對文件中的所有警告應用了自定義樣式。對於這個技巧,我們將使用“查詢並替換”對話方塊來搜尋具有特定樣式的段落上的段落標記。
在我們的示例中,我們將搜尋一個自定義警告樣式,但是您可以搜尋想要計算的任何段落樣式。按Ctrl+Home將游標放在文件的開頭。然後,按Ctrl+H開啟“查詢和替換”對話方塊,並激活“替換”選項卡。單擊“更多”。
單擊對話方塊底部的“格式”按鈕,然後從彈出選單中選擇“樣式”。
在“查詢樣式”對話方塊中,選擇要在“查詢什麼樣式”列表中查詢的樣式,然後單擊“確定”。
請注意,選定樣式的名稱顯示在“查詢內容”框的下方。在“查詢內容”框和“替換為”框中輸入^p。我們正在搜尋並替換相同的東西:段落標記。單擊“全部替換”。
Word用相同的段落標記替換所選樣式(在我們的示例中是警告樣式)段落上的所有段落標記,從而不會對文件進行實際更改。但是,Word會顯示一個對話方塊,告訴您進行了多少更改。此數字是文件中具有選定樣式的段落數。在我們的例子中,我們有四個警告段落。
這個技巧也適用於計算文件中的段落總數。只需跳過在Find and Replace文件中選擇段落樣式的步驟。但是,統計工具是一種更簡單、更快速的獲取段落計數的解決方案,並提供其他文件統計資訊。
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