如何用密碼保護檔案和資料夾

無論您是想將敏感資料儲存在USB驅動器上，安全地傳送電子郵件，還是隻想在硬碟驅動器上新增一個附加的安全層，都有多種方法可以使用密碼保護您的檔案。...

無論您是想將敏感資料儲存在USB驅動器上，安全地傳送電子郵件，還是隻想在硬碟驅動器上新增一個附加的安全層，都有多種方法可以使用密碼保護您的檔案。

當我們說我們是“密碼保護”一個檔案，我們通常的意思是我們加密的檔案，使它不能解密和理解沒有你的加密密碼。這是密碼保護檔案最安全的方法。

建立加密存檔

WindowsXP允許你建立受密碼保護的ZIP檔案，但Windows7不允許。沒關係，你可以下載一個免費的第三方檔案壓縮程式來處理這個問題。有許多檔案壓縮程式可以使用，但我們建議完全免費和開源的7-Zip。

安裝7-Zip後，使用它來建立一個新的歸檔檔案—可以透過Windows資源管理器右鍵單擊選單中的7-Zip選項，也可以透過7-Zip應用程式中的“新增”按鈕。您可以為您的存檔指定密碼-請確保選擇AES-256作為加密型別。新增到.zip檔案中的任何檔案和資料夾（或您選擇建立的任何其他型別的存檔檔案）都將使用您選擇的密碼進行加密。以後開啟存檔檔案時，需要輸入密碼。

加密office文件

Microsoft Office允許您對文件應用加密，並使用密碼保護文件。微軟在Office2007中改用了AES加密，所以如果您使用的是早期版本的Office，那麼加密就遠沒有那麼安全了。

要對Office 2010或更高版本中的文件進行密碼保護，請單擊“檔案”選單，單擊“資訊”部分中的“保護文件”按鈕，然後選擇“使用密碼加密”。系統將提示您輸入密碼，以後每次開啟文件時都必須提供密碼。您還可以在將來完全解密文件，從而不需要密碼。

相關：如何使用Microsoft Office對文件和PDF進行密碼保護

有關加密Word文件、Excel工作簿、PowerPoint簡報甚至PDF的詳細資訊，請參閱本指南。

其他生產力計劃可能提供類似的功能。例如，如果Office的PDF加密不是您的風格，adobeacrobat允許您建立受密碼保護的PDF檔案。

使用truecrypt建立加密卷

TrueCrypt允許您建立加密卷。TrueCrypt是一種非常靈活的加密解決方案，您可以透過多種方式使用它：

建立一個小的加密容器，儲存在硬碟上的檔案中。您需要加密密碼才能將此檔案“裝載”為特殊驅動器，以便檢視和操作其內容。當您“解除安裝”驅動器時，如果不提供加密密碼，任何人都無法看到其內容。
使用TrueCrypt在USB快閃記憶體驅動器或其他可移動驅動器上建立一個加密卷，這樣您就可以隨身攜帶敏感檔案，擔心丟失驅動器後會被檢視。TrueCrypt可以用作行動式應用程式，允許您訪問加密資料，即使在沒有安裝TrueCrypt的計算機上-TrueCrypt程式檔案可以儲存在外部驅動器本身。
加密整個Windows系統驅動器，強制任何人在啟動計算機或從休眠狀態恢復時輸入密碼。這確保了只要您保持計算機鎖定或關閉電源，就沒有人可以訪問硬碟的內容。（除非他們使用冰櫃攻擊，這在現實世界中並不常見。）

使用內建的windows加密功能

如果您使用的是專業版或企業版的Windows，您還可以訪問一些特殊的加密功能。Windows的家庭版本和標準版Windows 8，在技術上沒有命名為“家庭”版本，因此無法訪問這些功能。Windows的專業版包括以下兩個加密功能：

BitLocker，允許您在驅動器（包括外部USB快閃記憶體驅動器）上建立加密卷。BitLocker的功能與TrueCrypt基本相同，因此您可以在更常見的Windows版本上使用類似的功能。

加密檔案系統（EFS），允許您加密單個資料夾和檔案。要使用此功能，請在檔案或資料夾上單擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”，然後單擊“常規”選項卡上的“高階”按鈕。啟用加密內容以保護資料選項-如果未使用正確版本的Windows，此選項將變灰。檔案本質上是用您的Windows使用者帳戶密碼加密的，因此如果您忘記了Windows密碼，則會丟失這些檔案。請記住，這些檔案僅在儲存在硬碟上時才加密，因此如果不以不同的方式加密它們，就無法安全地傳送電子郵件。

有許多其他工具可以用來加密檔案，但上述方法是最簡單和最強大的一些。

如果您只是想對使用您的計算機的其他人隱藏檔案，您可以嘗試隱藏它們或將它們標記為系統檔案，但這不會阻止任何知道如何檢視系統檔案的人找到它們。您還可以使用隱寫術將檔案隱藏在其他檔案中。如果您想儲存密碼，可以使用KeePass或LastPass之類的密碼管理器對其進行加密-這兩種方法都允許您附加檔案，儘管這對與密碼條目相關聯的小檔案最有效。