你在Mac上使用蘋果的郵件應用程式嗎?那麼你就失去了千兆位元組的空間,你可以更好地利用它!郵件應用程式希望快取您離線收到的每一封電子郵件和附件。
如果你有很多電子郵件,這可能會佔用幾千萬位元組的空間。在有大硬碟的Mac上,這不是什麼大事。但是,在擁有128GB固態驅動器空間的MacBook上,這可能是對空間的嚴重浪費。
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Mac上的每個使用者帳戶的庫資料夾中都有一個郵件目錄,即~/Library/Mail或/Users/NAME/Library/Mail。這是郵件應用程式為每個使用者儲存資料的地方。
開啟Finder,單擊Go選單,然後選擇Go to Folder。在框中鍵入~/Library,然後按Enter鍵。找到郵件資料夾,右鍵單擊或控制它,然後選擇“獲取資訊”。您將看到郵件應用程式為您的使用者帳戶佔用了多少空間。
在你的郵箱裡,最大的一件事就是佔用了大量的空間,那就是所有的附件,其中很多都不是很重要。
將郵件附件留在伺服器上時,從本地副本中刪除郵件附件的選項不多,但謝天謝地,有一款軟體可以做到這一點。CleanMyMac3有一個工具,它可以檢視您的電子郵件並找到較大的附件,並且假設您使用的是IMAP(預設設定),它會將附件留在伺服器上,只刪除本地副本。
值得注意的是,cleanmymmac3還有很多其他工具可以幫助你清理Mac並釋放一些磁碟空間,所以如果你想弄清楚如何釋放一些磁碟空間,它絕對可以幫助你。
你應該明確地使用“檢視詳細資訊”按鈕來檢視,並確保只刪除本地不需要的內容。在刪除任何內容之前,備份最重要的內容並不是一個壞主意。
郵件資料夾變得如此之大是因為郵件應用程式下載每一封郵件和附件,將它們儲存在你的Mac上。這使得它們可以完全離線訪問,並允許Spotlight對它們進行索引以便於搜尋。然而,如果你的Gmail帳戶或其他地方有千兆位元組的電子郵件,你可能不希望它們都出現在你的Mac上!
曾經有一種方法可以透過將“保留郵件副本以供離線檢視”選項更改為“不保留”來控制電子郵件快取的大小。這個選項在OSX Mavericks中被刪除,因此不再有任何方法告訴Mail從郵件本身下載較少的郵件。
但是,您可以透過告訴Mail不要自動下載附件來節省一些空間。開啟郵件應用程式,單擊“郵件”選單,然後選擇“首選項”。單擊帳戶圖示並選擇要更改其設定的帳戶。單擊高階選項卡並取消選中“自動下載所有附件”選項。附件不會自動下載,但會線上儲存,直到您使用它們-這將節省一些空間。
否則,您只能希望透過電子郵件伺服器上的伺服器設定來控制郵件下載的郵件量。例如,Gmail提供了一個設定,可以從郵件應用程式和其他透過IMAP訪問它的電子郵件客戶端“隱藏”電子郵件。
要訪問此設定,請在web介面中開啟Gmail,單擊gear選單,選擇Settings,然後單擊Forwarding and POP/IMAP選項卡,或者單擊此處。在“資料夾大小限制”下,您可以選擇“將IMAP資料夾限制為包含的郵件不超過此數量”右側的選項。這將阻止郵件應用程式檢視和下載您的所有郵件。
其他電子郵件服務也有類似的選擇。
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從理論上講,你也可以阻止郵件使用IMAP,並將其裝配成使用POP3和SMTP來接收和傳送電子郵件。然後你可以從你的郵件應用程式中刪除郵件,它們會在你的計算機上被刪除,但不會在你的郵件伺服器上被刪除。POP3對於現代電子郵件系統來說並不理想,但它可以透過郵件向您傳送電子郵件通知,並允許您從中傳送訊息,同時將您的存檔檔案僅保留在您的電子郵件伺服器上。
無法完全禁用這種浪費空間的行為,因此您可能只想停止使用郵件應用程式。然後你可以刪除那些千兆位元組的本地快取資料,郵件就不會再嘗試下載任何電子郵件了。代替郵件應用程式,你可以使用你的電子郵件服務的網路介面——例如,Gmail使用者的網上Gmail。你也可以在Mac應用商店或其他地方尋找第三方電子郵件客戶端。其他電子郵件客戶端應該提供一個選項,以儲存較少的電子郵件離線和限制我們的快取大小到一個可管理的大小。
要停止使用郵件應用程式,請先禁用或刪除您的電子郵件帳戶。單擊“郵件”中的“郵件”選單,然後選擇“帳戶”。對於不再使用郵件的帳戶,請取消選中“郵件”選項。Mail將停止從這些帳戶下載電子郵件。
但這還不夠!禁用電子郵件帳戶,電子郵件將不再出現在郵件應用程式中,但它們仍儲存在離線快取中。您可以刪除資料夾以釋放空間。
開啟Finder,單擊Go選單,然後選擇Go to Folder。將~/Library/Mail/V2**框中,然後按Enter鍵。右鍵單擊或控制元件單擊包含電子郵件帳戶名稱的資料夾,然後選擇“移動到垃圾箱”。然後你可以清空你的垃圾來釋放所有的千兆位元組。
如果您有多個包含要刪除的快取電子郵件的電子郵件帳戶,則應刪除每個相應的資料夾。如果您這樣做,您將丟失所有郵件的離線副本,但如果您使用現代電子郵件服務,它仍將儲存在您的電子郵件伺服器上。
其他人有自己的把戲。有些人建議建立一個單獨的電子郵件帳戶來存檔電子郵件。轉發你的所有電子郵件,然後刪除他們從“工作”電子郵件帳戶你保持在郵件,以節省空間,當你不再需要他們。但這是一個骯髒的駭客的解決方案,而且是必要的,因為蘋果刪除了一個有用的選項,從郵件應用程式。如果你那麼絕望,你可能只想用一個不同的電子郵件客戶端代替。
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