微軟的OfficeOnline是一個完全免費的、基於網路的微軟Office版本。這個線上辦公套件顯然在與googledocs競爭，但它也是桌面版office的潛在替代品。

我們將把officeonline與桌面版的microsoftoffice和googledocs進行比較，看看它們是否合適。您應該使用Office Online而不是Office 2013或Google Docs嗎？

office online與桌面辦公

相關報道：Office 365和Office 2016有什麼區別？

與微軟的其他辦公產品不同，Office Onlineoffice.com完全免費。這是OfficeOnline相對於桌面版MicrosoftOffice的最大優勢。您可以在您想要的所有PC上使用它，而無需支付額外的盒裝副本或訂閱Office 365（Microsoft的Office訂閱服務）。

因為它是一個在瀏覽器中執行的web應用程式，Office Online可以執行在所有的東西上，從Linux PC和Chromebook到iPad和Android平板電腦。它不需要任何特殊的外掛，可以在任何流行的瀏覽器中工作，包括Firefox、Chrome和Safari，而不僅僅是Internet Explorer。

相關：如何在網際網路上協作處理文件

Office Online將文件儲存到Microsoft OneDrive（以前稱為SkyDrive）聯機儲存中。您可以使用Windows 8.1中的OneDrive整合或以前版本的Windows上的OneDrive桌面應用程式將建立的文件同步到您的計算機，以獲取Microsoft Office格式的本地副本。Office2013預設情況下會將文件儲存到OneDrive，因此OfficeOnline可以作為一個配套的web應用程式使用。您的文件可能已在OneDrive中可用。

基於web的Office版本也提供了比基於桌面的Office版本更好的協作功能。例如，在桌面版Word 2013中與其他人協作時，一次只能有一個人編輯同一段落。wordonline提供實時編輯功能，允許多人同時編輯同一段落。

Office Online比Microsoft Office更有限。Microsoft提供Word Online、Excel Online、PowerPoint Online和OneNote Online。如果您依賴於其他應用程式，如Microsoft Access，那麼您就不走運了。

這些線上應用程式也被簡化和精簡。雖然它們提供了與桌面版Office類似的介面，並配有功能區，但內建的功能較少。這並不一定是壞事，因為大多數人並沒有使用桌面辦公應用程式中的所有可用功能。要進行郵件合併還是執行巨集？你不能在officeonline中這樣做，但你可能不需要這些功能。

如果沒有網際網路連線，Office Online也無法工作。如果要離線編輯文件，則需要桌面版的Office。

優點：OfficeOnline是完全免費的，可以從任何裝置輕鬆訪問，而且更適合實時協作。

缺點：officeonline只提供了一些流行的Office應用程式，沒有很多更高階的功能，而且只有在連線到Internet時才起作用。

office online與谷歌文件

相關：不再收取升級費用：使用谷歌文件或Office Web應用程式，而不是Microsoft Office

googledocs是Google免費的基於web的辦公套件。officeonline是微軟對googledocs崛起的迴應。

officeonline和googledocs在這一點上相當相似。兩者都是免費的、基於web的應用程式，您可以在瀏覽器中執行。兩者都是簡化、精簡的體驗，可以將您的檔案儲存到線上儲存服務—Microsoft OneDrive或Google Drive。兩者都有內建的實時協作功能。兩者都提供了建立文件、電子表格和簡報的應用程式。Google Docs還提供了建立表單和繪圖的應用程式，但Office Online在OneNote中提供了功能齊全的筆記應用程式。每一個都有一些不同的功能，而另一個則沒有，但它們對於普通使用者來說非常相似。

不管你喜不喜歡，微軟辦公軟體基本上還是辦公套件的標準。Office Online感覺上更像是Microsoft Office，而不是Google Docs——一直到功能區。更重要的是，Office Online以Microsoft Office檔案格式（如.docx、.xlsx和.pptx）儲存文件。Office Online應該與Microsoft Office檔案具有更好的相容性。在OfficeOnline中建立檔案時，它在桌面版的MicrosoftOffice中的外觀應該相同。微軟知道他們自己的檔案格式，而谷歌文件在處理這些檔案方面並不完美。

相關：如何在Chromebook上離線工作

googledocs離線工作，但officeonline總是需要網際網路連線。儘管微軟釋出了大量廣告，谷歌文件還是有離線支援，而Office Online則沒有。如果你想在離線和線上的同時使用免費的Office套件，谷歌文件是很有吸引力的——如果你想偶爾離線使用，微軟希望你支付桌面版的費用。

優點：OfficeOnline提供了與Office文件格式的本地相容性。如果您習慣了現代的、帶肋的Office版本，那麼它還有一個更熟悉的介面。

缺點：不能使用OfficeOnline離線編輯文件。

那麼，您應該使用Office Online嗎？好吧，那由你決定。如果你想要一個完全免費的Office版本，這樣你就不必每月向微軟支付9.99美元，那麼這是一個很有吸引力的選擇。另一方面，您可能需要桌面版Office中更高階的功能。如果您已經在使用Google Docs，您可能希望切換到更好的office文件相容性，或者您可能希望從Google Docs開始獲得離線支援。這取決於你。

你應該給這裡不同的應用程式一個旋轉，看看哪一個最適合你。有些人需要Office中的許多高階功能，而有些人只需要基本功能。