您已經建立了多個用於各種型別電子郵件的簽名。然後,你得到一臺新機器,必須重新設定Windows和所有程式。但是,您可以輕鬆地在Outlook中保留簽名並將其還原到新計算機。
簽名不儲存在Outlook用於電子郵件的.pst檔案中。它們儲存在以下位置:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
有一種簡單的方法可以從Outlook中開啟此位置。單擊“檔案”選項卡。
在帳戶資訊螢幕上,單擊左側選單項列表中的選項。
單擊“Outlook選項”對話方塊左側選單項列表中的“郵件”。
在“撰寫郵件”區域中,按住Ctrl鍵的同時單擊“簽名”按鈕。
“簽名”資料夾將在Windows資源管理器中開啟。要備份簽名,只需將此資料夾中的所有檔案複製到其他位置。
要還原簽名,請將它們從備份位置複製回C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\signatures位置。下次開啟Outlook時,儲存的簽名將可用。如果選擇了簽名作為新電子郵件、回覆和轉發的預設簽名,則必須重新定義這些簽名。
注意:在Outlook中建立的每個簽名都有三種格式:純文字(.txt)、HTML(.htm)和富格文字(.rtf)。您需要為每個簽名備份所有這些格式。
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