人們經常問我，我如何保持高效率與所有不同的事情，我正在進行之間，如何極客，生活駭客，一天的工作，現在極客生產，肯定有很多事情要做的每一天。以下是我如何完成任務的小貼士。

請記住，這是我的工作，可能不適用於您或適用於您的情況在所有。還要注意的是，我很內疚，因為我大部分時間都沒有效率。

建立創意資料庫

作為一個作家，讓你保持高效率的最重要的工具是一個思想資料庫。我使用的是一款叫做ActionOutline的軟體，但是EverNote、OneNote、Google Docs或其他任何工具都能很好地完成這項工作如果你喜歡的話，你可以使用記事本，因為真正的問題不是你使用的工具，而是你自己。不管你的工具有多好，如果你從不使用它！

一旦你選擇了一個你不應該花太多時間去擔心的工具，就選一個開始吧，你需要強迫自己在幾個星期內把每一個想法都寫下來。每次都要做研究，把你所有的想法都放到應用程式中。我剛開始使用ActionOutline的時候，不管你有多有條理，我只是把想法放到一個大列表裡，然後再整理。關鍵是要抓住你所有的想法，這樣它們就永遠不會被遺忘，你以後可以在它們的基礎上再接再厲。

我更進一步了，把幾乎所有的東西都放到了我的資料庫中使用大綱檢視最好的部分是能夠在一個非常有組織的層次結構中組織事物。我只需把想法標題放在左邊，然後在右邊加上我的筆記，這樣我就可以把關於這篇文章的隨機想法從關於文章主題的更固定的想法中分割出來。

你決定如何保持資料庫的結構化並不重要，關鍵是你真的做到了，並強迫自己堅持幾周。一旦你做到了這一點，你就會明白它到底有多棒，你就會被這個想法說服。

選擇一個待辦事項列表方法，並堅持下去

當談到選擇一個好的方法來跟蹤你必須做的所有事情時，它實際上和選擇你的想法資料庫是一樣的選擇哪一個並不重要，它只是使用你選擇的工具。任何一個都可以，包括一張白紙和一支筆，這正是我作為一個作家的頭兩年所用的。我終於改變了主意去回憶牛奶了，我是一個超級粉絲，不過，還是選些東西來做吧。

我使用RTM的最大原因是我可以建立一個自定義列表，其中只包含最重要的任務，所以我不會盯著那些我現在不應該處理的事情。它與GTD的“下一步行動”並不完全相同，但在使用上非常相似——我只顯示當前到期的任務，或者沒有到期日期的任務也具有高優先順序。

我的任務通常包括我必須完成的所有非寫作任務，除非我有一篇文章的截止日期，例如，我通常有一個任務提醒我在tl80上寫我的週一特寫。

清空收件箱（進入待辦事項列表/想法資料庫）

如果你真的想掌控一切，你應該注意保持收件箱整潔。不，我不是說你應該清理它，因為它可以解放你的思想或任何個人發展的廢話，非常簡單的原因是，你需要保持你的想法資料庫充滿了一切。

我在RTM有一個經常性的任務，它提醒我每天檢查我的收件箱，找到所有可操作的東西，然後把它移到RTM上……其他的東西可能只是一個想法或想法，它屬於你的想法資料庫。當一個讀者寫了一個提示，他們經常這樣做，我只是把這些移到我的想法資料庫以後，除非他們真的是時間敏感，這使他們移到RTM。

你會在截圖中看到的一個資料夾是Followup資料夾，我只是把它當作一個垃圾場，用來存放我可能需要很快找到的所有東西，因為它可能需要一個響應。不過，老實說，我已經開始簡單地在郵件中新增星號了，因為我可以在Android**上更輕鬆地新增星號，而Gmail的驚人搜尋幾乎沒有任何理由這樣做。

與朋友和網友進行頭腦風暴

我承認，我花了太多的時間在網上和IM上的人聊天，雖然這通常是一個可怕的時間浪費，但這也是一個很好的方式來保持自己的積極性。我的大多數網路夥伴也是科技作家、部落格作者，或者只是普通的老極客，每當我需要靈感、想法或反饋時，我都可以簡單地找到其中一個，並獲得誠實的意見。

關鍵是讓你周圍的人都做你正在做的事情，因為競爭會讓你更有動力做更好的工作。

當你陷入困境時該怎麼辦

寫作障礙是任何一個試圖每天寫作的人不可避免的問題，與其說它是一個問題，不如說它是一個沒有遵循你的想法資料庫的症狀。如果你簡單地把你的每一個想法都放到資料庫裡，你就永遠不會用完材料，只要開啟你的想法列表，開始瀏覽你寫下的成百上千個想法。很快你就會想出一個好的話題開始寫作。

你的創意資料庫將幫助你提供好的創意，但有時問題不在於為一篇文章想出一個創意，而在於實際寫作。我一直使用的技巧是從文章開頭以外的任何地方開始。寫最後一行，找到中間的截圖，或者從第一步開始：點選開始按鈕。你從哪裡開始其實並不重要，只要寫下任何東西，其他的就可以了。如果你真的被困住了，也許你需要再學一篇文章的想法，把第一句話寫出來。

注意：如果你是為一個新聞網站寫作，很明顯ideas資料庫不會幫助你找到新的、新鮮的內容。這就是谷歌閱讀器的用武之地。

讀書，讀書，多讀書

在科技部落格世界裡，讓自己隨時瞭解正在發生的一切是非常重要的，沒有什麼比隨處可見的Google閱讀器更棒了。然而，問題是，它很容易被太多的方式超載，尤其是當你最喜歡的網站每天釋出25次。跟上過載的最好方法是“分層”方法。

我要做的是建立一個“收藏夾”資料夾，其中包含我想立即關注的非常重要的提要，而這些提要是我真正閱讀每一篇文章的唯一提要。我要把這個資料夾保持整潔，這樣我就不會浪費時間了。我還有一個“primarysources”資料夾，其中包含所有最常用的原始碼，然後將其餘的程式碼組織成大的組。

每當我在tl80上尋找一篇文章的主題，而我還沒有什麼想法的時候，我總是可以先檢視我的Primary Sources資料夾，看看是否有值得寫的東西。如果這是乾的，這不是經常，我可以進入我的其他資料夾，看看還有什麼可能從我身邊溜走。

這是一個很好的方式來跟上最新的新聞，但不要超載。我強烈推薦它。

生產力是做事，而不是胡說八道

歸根結底，我能給你的最重要的建議是：別偷懶了。做點什麼吧！

不管你有多有條理，有多少想法，或者你有多瞭解最新的訊息，如果你現在不去工作，你永遠也做不成任何事情。別再擔心你的方法是否正確，你是否會失敗，或者是否有人會在意。如果你相信自己的想法並簡單地執行它們，那麼你就有90%的成功率，如果你需要的話，你可以隨時改變方向。

只是一頁紙上的文字。