有时候,我们能有效地完成一天的工作,我们会如释重负,从而避免去想明天。
但只要有一点计划,方便的生产力工具和清晰的画面,每一天都可以不费吹灰之力而富有成效地开始。
这里有一些你可以做的事情来开始你的工作日。
有效时间管理的一部分是制定计划。对于你的一周或一天,当你知道你的盘子里有什么的时候,你会有更好的准备。
你离开办公室后也不必花太多时间在这件事上。回顾你第二天、前一天晚上的日程安排和任务,让你的早晨有一个高效的开始。
不管你是使用谷歌日历、Outlook还是其他工具,都要在前一天晚上好好看看。你们有上午8点的会议吗?有重要客户来访吗?你今天的会议安排得满满的吗?富有成效地开始你的一天包括知道这一天会发生什么。
查看日历后,您可能会注意到完成列表中所有任务的时间有限。为了做好准备,提前把要做的事情列为优先事项。如果你必须决定哪些任务比其他任务更紧急,一个可靠的方法就是使用艾森豪威尔矩阵。
使用艾森豪威尔矩阵,您将任务放入四个不同的象限。这些包括“先做”、“计划”、“委派”,而不是这样,您可以快速地看到应该首先、第二、第三和第四个任务。
作为时间管理-指南网站国家:
To prioritize effectively you need to be able to recognize what is important, as well as to see the difference between urgent and important.
对大多数人来说,没有比那个响亮、嗡嗡、烦人的闹钟更糟糕的声音了。然而,现在有很多闹钟的选择,可以用悦耳的声音、你最喜欢的歌,甚至天气报告来唤醒你。
如果你厌倦了传统的闹钟,选择使用移动设备,那么看看这些很酷的选项。
iOS的Flip Clock不仅可以让你在自己的音乐中醒来,还包括从柔和到有趣的各种应用内声音。该应用程序提供了当前的天气为您的位置和一个有吸引力的背景照片,以符合条件。
你可以为一周中的特定日子设置一个重复闹钟,定制打盹功能,并直接在Facebook或Twitter上分享你的起床心情。
http://vimeo.com/24503397
对于Android用户来说,像Android一样睡觉是一个不错的选择。除了闹钟之外,这款应用程序还提供睡前摇篮曲、有用的睡眠跟踪和统计、温和唤醒的自然声音,以及与可穿戴设备和智能家居设备的集成。
如果你正在寻找一款功能齐全的应用程序,它不仅能唤醒你,还可以查看Sleep as Android。
下载--Android版睡眠(免费购买应用程序)
有些人建议你在起床前以积极的方式想象你的一天。预防(杂志)在线提到了DanaLightman博士的这一建议,他是一位行为心理学家:
Thinking positively about the day ahead energizes you.
早上为工作做准备是另一个很好的时间来预见你前面的一天。当你坐在那里喝咖啡,洗个热水澡,或者化妆的时候,想想你的一天。
如果你已经回顾了你的日程安排并确定了任务的优先级,那么就想象一下它将如何进行。把所有的事情都放在你的脑海里,包括一个黄金时段的计划,以及休息和奖励,比如和朋友共进午餐。
在想象你的一天的同时,利用这种想象的力量在你的一天中取得成功。想象一下自己在克服障碍,完成任务,实现目标。这可以激励你在一天结束的时候完成你计划要做的一切。
企业家建议:
Simply get in the habit of putting together a positive vision into your everyday life. Visualize yourself succeeding, achieving every goal, completing every task.
如果你乘坐公共交通工具,坐在汽车池里,或者有一个车辆服务来上班,那么就明智地利用这段时间。你可以从电子邮件、审查报告和文件、或安排会议上获得一个快速的开端,而不是仅仅盯着窗外看。
在上下班路上你可以做的另一项活动是享受短暂的冥想或呼吸。这些放松技巧可以给你带来宁静和清晰的思想,让你以一种专注的方式开始一天的工作。
Android和iOS都有一个很棒的工具叫Calm。该应用程序提供了一个完整的放松体验与美丽的场景自然的声音。此外,Calm还提供了引导和非引导课程,以满足您的喜好。
下载--Calm for Android(免费)| iOS(免费)
首先处理你的优先事项听起来像是一个明显的提高生产力的小贴士。但是当一项任务很繁重,很耗时,或者只是有点不愉快时,你可以试着把它推迟。问题是,你仍然必须这样做,如果推迟的话,可能只会受到影响。
高优先级的任务有紧迫感,否则它们不会在你的清单上,对吗?因此,处理待办事项的最佳方法是立即处理紧急事项,如果使用上面提到的艾森豪威尔矩阵方法,这些很容易识别。
First, start every day by reviewing your plan and priorities. Start with the most important thing first.
当你完成一天的工作后,这是回家前做一次回顾的最佳时机。在今天结束之前,你应该做几件事。
首先,看看你的任务清单。你计划的一切都完成了吗?如果没有,你把那些未完成的项目移到明天了吗?你知道你早上的单子上有什么吗?受欢迎的任务列表公司Todoist提供以下建议:
Simply writing out a plan to finish our uncompleted tasks provides the same mental relief as actually completing the task.
接下来,根据你的工作情况,你应该和你的团队或老板进行一次登记。如果你管理一组员工,你可以对他们的辛勤工作表示感谢。如果你和你的上司在一天结束时有一个简短的谈话,一定要留出几分钟的时间。
即使你在睡觉前会复习明天的日程安排,但在离开办公室之前做也是个好主意。只需快速回顾一下你计划的第二天。这允许您抓取文件、阅读报告或在需要时将笔记本电脑带回家。
正如福布斯在线所言:
You can also use this opportunity to schedule time on your calendar to accomplish any remaining items from today's to-do list.
结束一天的方式和开始一天的方式一样重要。所以,现在是时候为出色的工作感到骄傲了。这是你应该注意的晚间例行公事。其中一个更好的方式来振兴是与奖励的活动,你喜欢的。
和朋友共进晚餐,带狗散步,看你最喜欢的电视节目,或者和孩子玩一场有趣的游戏。无论你在工作一天后喜欢做什么,花时间去做,享受自己。
你是否在前一天晚上做了准备,并把早上的任务安排好了?也许你有一种唤醒你的方法?或者你偶然发现了一种独特的方法来安排你的任务的优先顺序?
无论您有什么建议或工具,我们都希望听到您的建议,让您的工作更有成效。因此,请在评论中自由分享您的想法!
图片来源:Maksym Povozniuk/Shutterstock
...的流行歌曲选择也不会让你感到无聊。无论你的音乐品味如何,你都会在这个播放列表中找到你喜欢的音乐,从酷玩到Lady Gaga。 ...
...的头,但它需要建立一些脚手架,以处理到一天的头冲。生产力规划师是帮助我们制定目标的小支柱。 ...
... 婚礼策划器的用户友好设计使您可以简单地添加任何需要完成的活动,以及费用、供应商联系人和客人。如果您不想将每个单一事件添加到您的检查表中,则婚礼策划器会添加默认值。因此,您...
...有效的工作计划伪装,你可以用它来提高你的专业或个人生产力与我们的入门技巧如下。 ...
... 把路由器从网络上拔下,提高生产力。这是一个粗糙的方法,当然,但它是有效的。除非你把路由器插回去,或者拿起你的智能**再次访问Facebook和co。 ...
并不是每个人都找到了提高生产力的完美软件。这些新的桌面应用程序之一可能正是您一直在寻找的。 ...
...数据之后,您可以看到您的活动水平在一个月或一年中是如何波动的。您可以使用这些数据来隔离一年中您应该尝试移动更多的时间。 在图表下面,是一些基于活动数据的亮点。你会看到一些趋势,比如本周你是比上周走得多...
...日期保持这种行为改变。因此,如果你想说开始一个新的生产力制度或一种新的饮食或锻炼方式,实际上你最好从一个新的开始日期开始。所以是星期一而不是星期三。不是在17号而是在1号。在你生日的第二天,而不是出生日期...
...、 就像几位tl80的评论员一样,我不知道我是如何在一个生产力网站上找到工作的。)但我已经找到了一个摆脱债务的方法。《外形设计》的作者弗兰克·奇梅罗(Frank Chimero)有一份复杂的待办事项清单。他估计每一项的难度,...