查找和替换工具是Excel的一个强大但常常被遗忘的功能。让我们看看如何使用它来查找和替换电子表格中的文本和数字,以及它的一些高级功能。
在处理大型电子表格时,通常需要找到一个特定的值。幸运的是,查找和替换使这成为一项简单的任务。
选择要分析的单元格列或单元格区域,或单击任意单元格搜索整个工作表。单击“主页”>“查找和选择”>“查找”或按Ctrl+F键盘快捷键。
在“查找内容”文本框中键入要搜索的文本或数字。
单击“查找下一个”以在搜索区域中找到该值的第一个匹配项;再次单击“查找下一个”以查找第二个匹配项,依此类推。
接下来,选择“Find All”列出该值的所有匹配项,包括该值所在的书本、工作表和单元格等信息。单击列表中要带到该单元格的项。
在电子表格中查找某个值的特定或所有匹配项非常有用,可以节省滚动浏览的时间。
如果要用其他内容更改某个值的引用,请单击“替换”选项卡。在“替换为”文本框中键入要用作替换值的文本或数字。
单击“替换”一次更改一个引用,或单击“全部替换”更改选定范围内该值的所有引用。
查找和替换具有许多用户不知道的高级功能。单击“选项”按钮展开窗口并查看这些选项。
一个非常有用的设置是从查看活动工作表到查看工作簿的能力。
单击“内”列表箭头将此更改为工作簿。
其他有用的选项包括“匹配大小写”和“匹配整个单元格内容”复选框。
这些选项有助于缩小搜索条件的范围,确保找到并替换所要查找的值的正确匹配项。
还可以查找和替换值的格式。
选择要在其中查找和替换的单元格区域,或单击任意单元格搜索整个活动工作表。
单击“主页”>“查找和选择”>“替换”打开“查找和替换”对话框。
选择“选项”按钮展开查找和替换选项。
除非需要,否则不需要输入要查找和替换的文本或数字。
单击“查找内容”和“替换为”文本框旁边的“格式”按钮设置格式。
指定要查找或替换的格式。
格式的预览显示在“查找和替换”窗口中。
继续使用要设置的任何其他选项,然后单击“全部替换”以更改所有出现的格式。
使用查找和替换时,有时可能需要使用通配符执行部分匹配。
在“查找”和“替换”中可以使用两个通配符。问号和星号。问号(?)用于查找单个字符。比如,艾尔?他会找到“艾伦”、“阿伦”和“阿伦”
星号(*)替换任意数量的字符。例如,y*会找到“yes”、“yeah”、“yess”和“yay”
在本例中,我们在电子表格的a列中有一个名称列表,后跟一个ID。他们遵循这样的模式:艾伦·默里——5367。
我们要用不删除的内容替换所有出现的ID。这只剩下名字了。
单击“主页”>“查找和选择”>“替换”打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”文本框中键入“–*”(连字符前后有空格)。将“替换为”文本框留空。
单击“全部替换”修改电子表格。
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...间提取字符 =CONCATENATE合并两个或多个文本字符串 =REPLACE替换文本字符串的一部分 =LOWER将文本字符串转换为全小写 =UPPER将文本字符串转换为全大写 =PROPER将文本字符串转换为正确的大小写 =LEN返回文本字符串的长度(以字符为单...