封印动议是向法院提交的一项正式请求,旨在阻止公众获得与特定法院案件有关的证据和笔录。在案件审理的司法管辖区获得执业许可的律师通常会提出此类动议,尽管许多司法管辖区允许普通公民通过法院书记官提交动议。法院要求封存记录在许多情况下都很常见,尤其是当法院记录随时向公众公开时,未成年人的福利可能会受到不利影响。
有时,封印动议和压制动议之间存在混淆。这两类动议都涉及防止信息随时可用,但禁止的动议是向法官提出的一项正式请求,即不允许在法庭案件中列入具体证据。如果被准许,这意味着法官将不考虑证据时,他或她的裁决,或允许陪审团听取证据,如果法院案件是陪审团的审判。相比之下,封印动议与案件判决后封印法庭记录有关。
大多数司法管辖区都有关于封存动议的具体法律和程序。虽然程序各不相同,但法院要求在法庭法官将考虑密封与给定案件相关的记录的请求之前,向法院书记员提交具体文件是不寻常的。一些司法管辖区要求案件结案和记录正式盖章之间必须有一段等待期。在其他情况下,一旦法官批准请求,记录就会被封存。
封存动议有时包括要求永久封存记录,或要求法院封存记录若干年,或直到某些事件发生。例如,关于证据涉及专有商业信息的案件,该动议可能包括要求封存记录,直到公司选择将该信息置于公共领域。在收养程序中,记录可能会被封存,直到亲生父母去世,或者直到被收养的孩子成年。
有几种情况可能会导致律师向法院提出盖章动议。如果公众对法庭案件细节的了解极有可能损害无辜当事人,特别是未成年儿童,那么通常会理所当然地要求封存法庭记录。如果证据包括可能损害企业或行业福利的商业秘密数据,则记录很有可能在要求时被封存。律师通常精通某一法院在要求封存法庭记录时所遵循的政策和程序,并且可以建议客户他们的情况是否严重到足以说服法院封存记录的必要性。
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