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予算編成は、組織が将来の計画を立てるために行う重要な作業です。予算は、結果を比較し、業績を評価し、将来に向けて是正措置を講じるための基礎となるものです。予算編成の方法としては、増額予算とゼロベース予算が広く使われている。増分予算とゼロベース予算の大きな違いは、増分予算が当期の予算・実績を考慮して次年度の収入・費用の増減の検討を加えるのに対し、ゼロベース予算は現在の実績を無視してすべての実績を推定し、ゼロから次年度の予算を作成する方法であることである。
目次1. 概要と主な違い2. 増額予算とは3. ゼロベース予算とは4. 並列比較 - 増額予算とゼロベース予算5. まとめ
増額予算とは、前期の予算や実績をもとに、新しい予算に増額していく予算です。資源配分は前会計年度の配分を基準としています。ここで、経営陣は、当年度に発生した収入と費用の水準が翌年度にも反映されると想定しています。したがって、当年度に発生した収入および費用は、次年度の見積りの出発点となるものと想定しています。
当年度の実績をもとに、販売価格や関連費用の変動、インフレ(物価上昇)の影響などを考慮し、翌年度の予算に引当金を計上します。これは、ゼロベース予算と比べると、非常に時間がかかり、便利です。しかし、増分予算の限界は以下の通りである。このタイプの予算編成の最大の欠点は、当年度の非効率性を翌年に持ち越すことである。さらに
ゼロベース予算とは、新しい会計年度ごとにすべての収入とコストを合理化しなければならない予算制度である。ゼロベース予算は、組織内の各機能が自らの収入とコストを分析する「ゼロベース」から始まる。前年度予算を上回ることも、上回ることもあります。ゼロベース予算は、コスト削減と希少資源の効率的な投資に重点を置くため、中小企業に最適な方法です。
また、ゼロベース予算は、急速に変化するビジネス環境と市場のために、最近広く使用されています。インクリメンタルバジェットは、未来が過去の続きであることを前提にしているが、これがかなり正確であるかどうかは疑問である。主要な年度の予測や結果は、翌年には大きく変化することがあります。したがって、ゼロベース予算は、多くのマネジャーにとって好ましい有効な予算である。
このアプローチでは、経営者は次年度のすべての収入とコストを説明し、正当化する必要があるため、非常に経済性に重点を置いたアプローチとなります。無駄は、非付加価値活動を特定し、停止させることで排除することができます。毎年、新しい予算が組まれるため、事業環境の変化には非常に敏感である。
ゼロベース予算は、その利点にもかかわらず、作成が非常に困難で時間がかかり、すべての部門の上級管理者は、予想されるすべての結果を正当化することが期待されます。また、ゼロベース予算は短期集中型であるため、経営者が将来に悪影響を及ぼす可能性のあるコストを削減するよう誘惑するとの批判もある。
図01:イランの予算編成プロセス - 予算は会社と**が共同で作成する
インクリメンタル予算とゼロベース予算 | |
増額予算は、当年度の予算/実績を考慮し、次年度の収入と費用の変動に対する手当を追加するものである。 | ゼロベース予算は、すべての成果を見積もり、現在のパフォーマンスを無視して、ゼロから収入とコストを考える。 |
レスポンシブ | |
インクリメンタル予算は市場の変化に対応しにくい。 | ゼロベース予算は、市場の変化に対応しやすい。 |
時間・コスト | |
インクリメンタルバジェットは、時間もコストもかかりません。 | ゼロベース予算は、詳細な方法論が必要なため、非常に時間とコストがかかる。 |
増額予算とゼロベース予算の違いは、経営者が前回の予算を新しい予算の基礎として使用することを好むか、それとも過去の実績とは無関係に予算を作成することを好むかによって決まる。どちらの方式にもメリットとデメリットがあります。増額方式でもゼロベース方式でも、収益と費用が効果的に正当化される限り、予算は有望な結果を得るために使用することができる。予算報告書は内部文書であり、会計機関の支配や規制を受けないため、どの予算制度を使うかは経営者の判断に委ねられる。
参考文献:1. "ゼロバジェット例".タイムコムTime.com. 2011年9月20日.Web. 2017.3.15."インクリメンタルバジェット - 意味合い、利点と欠点".EFinanceManagement.n、p.2016年12月23日。Web. 2017.3.15.続いて、Pankajit Parekh。「9159001 ゼロベースとパフォーマンスバジェッティング」LinkedIn SlideShare.n, p., 23 Aug.2009.Web. 2017.3.15.