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会計実務で使用される帳簿には売上帳と仕入帳があるため、売上帳と仕入帳の違いを理解しておくと便利である。売上元帳と仕入元帳は、売上と仕入の詳細なデータを記録するための2つの元帳に区別される。これらの異なる元帳を管理する主な目的は、意思決定を容易にすること、経営者に売上/購買金額、収益/費用の流れに関する必要な詳細情報を提供すること、および債務者と債権者の現在の買掛金を決定することである。
会計勘定システムの一部である売上元帳には、常に特定の組織に対するすべての信用取引が記録されている。元帳を管理する主な目的は、ビジネスの債務者を記録し、監視することである。販売台帳には、債務者ごとに管理された複数の個別勘定と、売上**番号、顧客名、付加価値税、運賃、売上金額、支払条件などの信用販売の一般的な詳細が含まれています。
販売台帳は、それ自体がプランニングツールである。管理者は、購入条件に従って支払わない債務者を監視・追跡することができ、また、収益性の高い顧客を特定するのに役立ちます。
仕入元帳は、組織のすべての信用取引を記録する帳簿である。購入台帳を管理する主な目的は、購入の詳細な記録を残し、債権者を監視することである。異なる債権者の個別口座や、領収書番号、VAT、発注書番号、支払条件などの中心的な情報が含まれています。
-売上元帳と仕入元帳はともに内部データベースとみなされ、通常、経理部門が管理している。
-両元帳に記載された内容は、一定期間(通常は毎月)の終わりにまとめられ、総勘定元帳を通じてそれぞれの管理勘定に記録されます。
-売上帳および仕入帳に記載されている情報は、債権者および債務者の状況とそれぞれの管理勘定の残高を照合するのに役立ちます。
-販売台帳は売上台帳、仕入台帳は仕入台帳とも呼ばれる。
-売上元帳には与信による売上取引が、仕入元帳には与信による仕入取引が記録されます。
-売上元帳は債務者の記録と監視に、仕入元帳は債権者の記録と監視に使用される。
-販売台帳の原資料は、売上高**と借方票/メモ。購入台帳の原資料は、仕入先**と貸方票/メモ。
-売上元帳には通常借方残高が、仕入元帳には通常貸方残高がある。
-売上台帳の最終金額は、総勘定元帳を通じて売上台帳管理勘定に移されます。同時に、総勘定元帳を経由して、仕入勘定元帳の最終金額が仕入勘定元帳管理勘定に移される。