销售分类账与采购分类账
由于销售台账和采购台账是会计实务中使用的两种明细账,了解销售台账和采购台账的区别是很有用的。销售台账和采购台账可以区分为两套明细账,用来记录详细的销售和采购数据。维持这些不同分类账的主要目的是促进决策,向管理层提供有关销售/购买金额、收入和费用流量的所需详细信息,并确定债务人和债权人的当前应付账款。
什么是销售分类帐(sales ledger)?
属于会计科目体系的销售分类帐,总是记录特定组织的所有赊销交易。维护分类账的主要目的是记录和监控企业的债务人。销售分类账包括为不同债务人保留的多个个人账户,以及信用销售的一般细节,如销售**号、客户名称、增值税、运费、销售金额、付款条件等。
销售分类帐本身就是一种计划工具。它使管理者能够监视和追查不按采购条款付款的债务人,也有助于确定有利可图的客户。
什么是采购台账(purchase ledger)?
采购分类账是一个帐簿,记录了一个组织的所有赊购交易。维护采购分类账的主要目的是保存详细的采购记录和监控债权人。它包含不同债权人的个人账户和其他中心信息,如收据号、增值税、采购订单号、付款期限和付款条件。
销售分类账和采购分类账的相似性
•销售和采购分类账均被视为内部数据库,通常由会计部门维护。
•这两种分类账中包含的详细信息在特定期间(通常每月)结束时汇总,并通过总分类账记录在各自的控制账户中。
•销售分类账和采购分类账中包含的信息有助于将债权人和债务人的状态与各自控制账户的余额进行核对。
销售分类帐(sales ledger)和采购台账(purchase ledger)的区别
•销售分类账也称为销售明细账,而采购分类账也称为采购明细账。
•销售分类账记录赊销交易。采购分类账记录赊购交易。
•销售分类账用于记录和监控债务人。采购分类账用于记录和监控债权人。
•销售分类账源文件包括销售**和借方票据/备忘录。采购分类账源凭证包括供应商**和贷方票据/备忘录。
•在销售分类账中,通常有借方余额。在采购分类账中,通常有贷方余额。
•销售分类账的最终金额通过总账转入销售分类账控制账户。同时,采购分类账的最终金额通过总账转入采购分类账控制科目。