アドミニストレーティブ・アシスタントとパーソナル・アシスタントの比較

個人秘書は、秘書（国務長官ではない）とも呼ばれ、上司の仕事をストレスなく、最も生産的にするために、スケジュールの整理、予定の調整、書類管理、予約やキャンセルなど、上司の生活を楽にするスキルを持った人のことです。エグゼクティブ・アシスタントという言葉もあり、現在ではよりファッショナブルで一般的に使われています。この2つの肩書きを混同して、エグゼクティブ・アシスタントとパーソナル・アシスタントの区別がつかない人が多いようです。この記事では、この2つの仕事の違いを明らかにすることで、人が自分のキャリアとしてどちらかを選択できるようにすることを試みている。

エグゼクティブ・アシスタントとパーソナル・アシスタントの間には重複する部分もありますが、エグゼクティブ・アシスタントはパーソナル・アシスタントに比べてより専門的で、経営や業務に関するスキルをはるかに持っています。エグゼクティブ・アシスタントは通常、マネージング・ディレクターや最高経営責任者などの上級管理職のもとで働きます。エグゼクティブ・アシスタントには、高度な問題解決能力と意思決定能力が求められています。彼らは、経営者の目標達成を支援するための**存在です。サフィックスアシスタントをつけているにもかかわらず、eaは通常、自分自身でプロジェクトを処理したり、個人的なアシスタントを持っているのを見かけることがあります。時が経つにつれ、事務員は組織の中で非常に重要な役割を担うようになり、会社の社会的ヒエラルキーの中で極めて重要な位置を占めるようになった。このアシスタントは、勤務時間が決まっておらず、変則的な時間帯にしか出社しない。

EAには、ボスが一定期間不在でも司会ができる機能があります。上司の仕事上の生活（通常は私生活）をまとめることが主な役割ですが、ビジネスとそのニーズにも目を配り、高いITリテラシーを持つことが期待されています。また、一流の問題解決能力、問題解決能力も要求される。現在、業界トップのEAの中には、MBAの学位を持つ人がいることに驚かれるかもしれません。一般的に、これらのアシスタントは通常、経営学の学士号を持っています。

アシスタントは、上司のスケジュールを管理し、机の上の書類を管理する、いわばオーガナイザーです。また、アポイントメントの取り方についても、書類を探したり、アポイントメントを管理するために貴重な時間を浪費することなく、エグゼクティブにとって順風満帆なものとなるように工夫されています。エグゼクティブだけでなく、人気者は、メディアやファンからの質問にパーソナルアシスタントが対応することで、ストレスなく仕事ができるようになるため、パーソナルアシスタントのサービスを必要としています。着信のスクリーニング、プレスリリースの処理、メディアとの会話、ファンへの対応、旅行手配の管理など、さまざまな業務が含まれます。