Windowsでファイルを整理するのは、疲れる作業です。それを克服する唯一の方法は、到着したらすべてを元の場所に戻すことです。貴重な時間を費やすよりも、スマートかつ怠惰なアプローチでファイルを整理しましょう。

結局のところ、文書がよく整理されていればいるほど、そこから情報を素早く抽出することができるのです。でも、どうやって始めればいいんだろう？ファイル整理アプリケーションを紹介し、それらを使ってWindows上のさまざまな種類のファイルを自動的に整理する方法を紹介します。

1 ドキュメントジャグラー

ファイルの整理にお困りの方は、「オートメーションユーティリティ」アプリケーションのご利用をご検討ください。File Handlerは、フォルダーの変更を監視し、一連のルールに基づいたアクションを実行します。IFTTTのように、条件付きのif文とthen文を使用します。まず、ファイルに対して実行したいアクションのプランを作成します。

ルールを追加するには、「追加」ボタンをクリックし、簡単な説明を入力します。Monitoringセクションで、アクションを実行するフォルダを追加します。Ifセクションで、条件を追加します。詳しくは、「条件」のページをご覧ください。

最後に「Then」のボックスで、ファイルに対して実行したいアクションを選択します；リネーム、移動、コピー、抽出などが可能です。

ユニークな機能

• 検索可能なPDFの内容に応じてファイルを移動したり、名前を変えたりします。**、クレジットカードの明細書、情報の断片を整理するのに適しています。
• ファイル名、パス、日付、ファイル属性など、さまざまな種類のコンテンツを正確に整理するための変数を追加することができます。
• 書類が整理されたら、Evernoteにファイルをアップロードするように文書処理ソフトに指示します。目的のノートブックを選択し、ノートにマーカーを付けます。
• ルールは1つまたは複数のフォルダーを監視し、各ルールについて、サブフォルダーを監視または除外するようにチェックすることもできます。
• ログ」タブは、ルールの動作や正しく機能しているかどうかを把握するのに役立ちます。

ダウンロード：FileJuggler（30日****、40ドル）

2 フォトモービル

adobelightroomなどのアプリケーションを使えば、EXIFデータによる画像の整理が簡単にできます。このようなアプリケーションを使用していない場合、写真をフォルダに分類するのは頭の痛い問題です。Windows 10での写真の整理は、メタデータのサポートが限られているため、手作業で面倒な作業となることがあります。

PhotoMoveは、EXIFデータを利用して、写真やビデオを自動的に移動（コピー）し、実際の日付に基づいてフォルダーに仕分けすることができます。画像の入っているソースフォルダとターゲットフォルダを選択します。写真を探す」をクリックすると、検索が始まります。

すべての写真を検索したら、「移動」または「コピー」ボタンをクリックして、ファイルを処理します。必要に応じて、サマリーレポートを表示するかどうかを選択することができます。"環境設定 "では、フォルダー構造、重複ファイルの扱い、ファイルタイプ、カメラ機種を決定します。

ユニークな機能

• 大量の写真コレクションをお持ちの場合、PhotoMoveを使用すると、ネットワーク接続ストレージ（NAS）内の写真の移動と分類を行うことができます。マーチャントアップデートとSMBのバージョンを確認する。
• デフォルトでは、年、月、日ごとに写真を整理することができます。プロバージョンでは、それらをカスタマイズすることができます。
• PhotoMoveはコマンドライン構文に対応しており、コマンドプロンプトやバッチファイルを使用して、写真コレクションを整理することができます。
• EXIFデータがない写真は、ファイル日付を利用するか、別のフォルダに振り分けてください。

ダウンロード：PhotoMove（無料、Pro版：9ドル）

3. ラベルスキャナー

大量の音楽コレクションを持っている人なら、ラベル付けが不十分な音楽ライブラリの管理の苦しさを知っているはずです。ファイル名は重要ですが、メタデータにはアーティスト、アルバム、リリース年、カバーアートなどの情報が含まれています。メタデータの編集は、時間がかかり、難しい作業です。

TagScannerは、音楽コレクションを整理・管理することができるアプリケーションです。ID3v1、v2、Vorbis、APEv2、WMA、iTunesなどのオーディオフォーマットのタグを編集するためのさまざまな設定項目が組み込まれています。

数分後には、アプリケーションがメタデータを読み込み、ソートパターンに従って表示します。

ユニークな機能

• オプションとして、大文字小文字の変更、音声翻訳、FTP互換名、discogクリーンアップなどをサポートしています。
• 内蔵のスクリプトエンジンは、テキスト出力に対して高度な操作を行うことができ、タグやファイル名を装飾するための文字列関数を添付することができます。
• オーディオファイルの名前を一括変更し、整理することができます。音楽フォルダが乱雑になっている場合、タグの構造に基づいてフォルダ構造を作成することができます。
• Freedb, Discogs, Musicbrainz, Amazon などのオンラインデータベースからレーベルやカバーアートをプレビューしてから mp3 ファイルに埋め込むことができます。
• プレイリストを作成し、情報をCSV、HTML、M3Uなどに書き出すことができます。

ダウンロード：TagScanner（無料）

関連：パソコンのファイルを管理・整理するためのポイント

4 ドキュメントロボット

映画やテレビ番組を見るとき、不明瞭なファイル名、足りない字幕、不完全なエピソード名や情報などの問題にしばしば遭遇します。 FileBotはメディアファイルの整理とリネームの作業を自動化するユーティリティです。このアプリケーションには2つのパネルがあります。

まず、メディアフォルダを "Original Files "パネルにドラッグ＆ドロップします。

このアプリケーションは、様々なオンラインデータベースのデータとあなたのファイルとのマッチングを自動的に試みます。確認後、「名前を変更する」をクリックします。

ユニークな機能

• ファイル名をスキャンして、どの番組、シーズン、エピソードが含まれているかを調べます。メディアファイルの名前と構成をどのように選択するかは、あなた次第です。
• 放送されたテレビシリーズの全エピソードの完全なリストを表示します。番組を検索し、ソースを選択し、順番を並べ替えるだけです。
• 字幕の検索とダウンロード、プレビュー、エンコードの問題を手動で修正することができます。
• 表紙画像、ポスター画像の入手、メディアライブラリー用NFOファイルの作成。Kodiを使用している場合、FileBotはメタデータに関連する様々な問題を修正することができます。
• 複雑な自動処理を可能にするスクリプトエンジンを内蔵。複数ファイルのイラストや詳細を数行のスクリプトで取得できます。

ダウンロード：FileBot（有料、6ドル／年）

5 イージーファイルマネージャー

デスクトップやダウンロードフォルダがいつもごちゃごちゃしているなら、このユーティリティを使えば、クリックするだけでファイルの混乱や無秩序に終止符を打つことができます。このアプリケーションは、ファイルの種類、拡張子、サイズ、または日付に従って項目を並べ替えることで、大量のファイルのコレクションを整理します。

まず、分類したいフォルダを追加し、「整理」をクリックします。例えば、拡張子を選択すると、アプリケーションはファイル拡張子のフォルダごとにファイルをグループ化します（例：pdf、mp3など）。同様に、日付を選択すると、日、月、年単位でファイルをグループ化することができます。

ユニークな機能

• フォルダとそのサブフォルダでファイルを整理することができます。円の下の再帰的始動を確認する。エラーが発生した場合は、「元に戻す」をクリックすると、変更内容が元に戻ります。
• カスタムルール（設定 > ルール）を設定し、必要に応じてファイルを整理することができます。また、特定のグループに属さないファイルでも、他の条件で並べ替えたい場合にも有効です。
• テンプレートを使って、生成されたファイルをファイル名で整理します。「設定」＞「ルール」と進み、数字や文字を使ってテンプレートを作成します。

ダウンロード：Simple File Manager (****, 30個まで, $25)

6 プラクティショナー

ある時、異なるフォルダーからたくさんのファイルをコピー＆ペーストしてみたことがあるはずです。copywhizは、ファイルコピーの操作性を向上させるユーティリティで、フィルタリングの機能を備えています。

ファイルのあるフォルダを右クリックし、Copywhiz> Copy (add to queue)を選択します。目的のフォルダに移動し、任意の場所で右クリックして「Copywhiz> Selective Paste」を選択し、ファイルに対して実行するアクションを決定します。

ユニークな機能

• 新しいファイルや変更されたファイルだけをコピーすることができるので、バックアップや他の人とのファイル共有、毎日特定のワークフローを実行する際の時間を節約することができます。
• これにより、特定のファイル名、種類、拡張子、サイズに応じて、選択的にファイルを分類し、整理することができます。
• 特定の時間にファイルをコピーするようにアプリケーションを設定します。例えば、新しいファイルは、スケジュールに従って週単位で日付別にグループに保存することができます。
• 複数のフォルダからファイルを選択して1つのフォルダに貼り付けたり、すべてのファイルを一度に圧縮することができます。こうすることで、コピー＆ペーストの繰り返し操作を回避することができます。

ダウンロード：Copywhiz（7日間****、40ドル）

関連情報： Windows 10 用の最高の無料検索ツール

ドキュメントの管理方法

Windowsでファイルを整理するのは面倒な作業です。自動化する方法に少し時間を割くことができれば、時間の節約にもなり、長い目で見ればファイルも溜まらなくなります。

上述した「ファイルマネージャー」アプリケーションを使えば、あまり力を入れずにファイル管理全体をコントロールすることができます。