在Windows上組織文件是一項累人的工作。克服它的唯一方法是在到達時把一切都放回原處。與其花費寶貴的時間,不如採取一種聰明而懶惰的方法來組織文件。
畢竟,文件組織得越好,從中提取信息的速度就越快。但是你怎麼開始呢?我們將介紹文件組織應用程序,並展示如何使用它們在Windows中自動組織不同類型的文件。
如果您在組織文件時遇到問題,請考慮使用自動化實用程序應用程序。文件處理程序監視對文件夾的更改,並根據一組規則執行操作。它使用條件if and then語句,就像IFTTT一樣。首先,創建一個關於您要對文件執行的操作的計劃。
要添加規則,請單擊“添加”按鈕並鍵入簡要說明。在“監視”部分中添加要對其執行操作的文件夾。在If部分中,添加一個條件。有關更多信息,請查看條件頁面。
最後,在“然後”框中選擇要對文件執行的操作。您可以重命名、移動、複製、提取等。
下載:FileJuggler(30天****,40美元)
像adobelightroom這樣的應用程序可以很容易地通過EXIF數據組織圖像。如果你不使用這些類型的應用程序,那麼將你的照片分類整理到一個文件夾是一件令人頭痛的事。由於對元數據的支持有限,在windows10中組織照片是一項手工而繁瑣的任務。
PhotoMove使用EXIF數據自動移動(或複製)並根據實際日期將照片或視頻排序到文件夾中。選擇包含圖像的源文件夾和目標文件夾。單擊“查找照片”開始搜索。
搜索完所有照片後,單擊“移動”或“複製”按鈕處理文件。如果需要,可以選擇顯示摘要報告。“首選項”部分用於確定文件夾結構、處理重複文件、文件類型和相機模型。
下載:PhotoMove(免費,專業版:$9)
任何擁有大量音樂收藏的人都知道管理一個標籤不好的音樂庫的痛苦。雖然文件名是必不可少的,但元數據保存著藝術家、專輯、發行年份、封面藝術等信息。編輯元數據是一項耗時且具有挑戰性的任務。
TagScanner是一款讓你組織和管理音樂收藏的應用程序。它包括一系列內置配置設置,用於編輯ID3v1、v2、Vorbis、APEv2、WMA和iTunes等音頻格式的標籤。
單擊“瀏覽文件夾”按鈕加載音頻文件。在幾分鐘內,應用程序將讀取元數據並根據排序模式顯示它們。
下載:TagScanner(免費)
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人們在觀看電影或電視節目時,經常會遇到文件名稱不清、字幕缺失、劇集名稱和信息不完整等問題。FileBot是一個實用程序,可以自動組織和重命名媒體文件的任務。這個應用程序有兩個面板。
要開始,請將媒體文件夾拖放到“原始文件”面板中。在“新名稱”面板下,單擊“獲取數據”按鈕。
該應用程序將嘗試自動將您的文件與各種在線數據庫中的數據進行匹配。它們包括TVDB、AnDB、moviedb和TVmaze。驗證信息後,單擊“重命名”。
下載:FileBot(付費,6美元/年)
如果你的桌面和下載文件夾總是亂七八糟的,這個實用程序將幫助你結束混亂無序的文件與簡單的點擊。該應用程序通過根據種類、擴展名、大小或日期重新排列項目來組織大型文件集合。
若要開始,請添加要排序的文件夾,然後單擊“組織”。例如,如果選擇擴展名,應用程序將按文件擴展名文件夾(如pdf、mp3等)對文件進行分組。同樣,如果選擇日期,應用程序將按天、月或年對文件進行分組。
下載:簡易文件管理器(****,最多30件,25美元)
在某個時候,您一定嘗試過複製和粘貼不同文件夾中的一堆文件。必須打開多個窗口,然後複製你的東西可能會令人困惑和乏味。Copywhiz是一個實用程序,它通過過濾的好處來增強文件複製體驗。
轉到包含文件的文件夾,右鍵單擊並選擇Copywhiz>;複製(添加到隊列)。導航到目標文件夾,在任意位置單擊鼠標右鍵,然後選擇“Copywhiz>;選擇性粘貼”以決定要對文件執行的操作。
下載:Copywhiz(7天****,40美元)
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在Windows上組織文件是一項乏味的工作。如果你能花點時間在如何自動化上,那麼就可以節省時間,而且從長遠來看你的文件不會堆積起來。
使用上面討論的文件管理器應用程序,您可以控制整個文件管理,而無需投入太多精力。
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