アウトルック電子メールと件名に顔文字を使用する4つの方法

ビジネスメールに絵文字を使ってはいけないなんて、誰が言ったの？

Outlookがビジネスで使われ、メールに絵文字が使えない時代もあった。しかし、時間が経過している場合もあります。メールに絵文字が必要な場合があります。なぜ、そうしないのか？それ以外は、確かにやり方がわからないですね。

メールに絵文字を追加することは馴染みがないかもしれませんが、特にOutlookを使う場合は難しく考える必要はありません。

アウトルックで様々な絵文字のオプションやインターフェイスにアクセス

以前は「Hotmail」として知られていたOutlookは、2012年以来、マイクロソフトのユーザーがメールにアクセスする方法となっています。このプラットフォームは、カレンダーやOfficeをはじめ、年々価値を高めているマイクロソフトのツールや機能と統合されています。

関連：weboutlookに近日中にoffice365アプリへのショートカットが追加されます。

しかし、プロの力を持つOutlookは、電子メールで絵文字にアクセスすることを止めない。実は、メールに絵文字を入れるには、少なくとも4つの方法があるのです。

絵文字をメールに追加する最も簡単な方法は、メール作成時に画面下部のツールバーからスマイリーアイコンを選択することです。これは、**GIFの方法でもあります。

利用可能なオプションをスクロールしたり、探しているものを検索したりできる、親しみやすくフレンドリーなインターフェースです。このオプションは、本文フィールドにのみ有効で、件名には使用できません。ただし、本文欄から顔文字をコピーして件名に貼り付けることで、これを回避することができます。

Windows 10では、Windowsキーとピリオドキーを同時に押すか、本文または件名のテキストフィールドで右クリックし、メニューから「絵文字」を選択すると、他の絵文字ボードにアクセスすることができます。

このオプションでは、GIFにアクセスすることはできませんが、特殊文字にアクセスできるようにするなど、他の巧妙なトリックを行うことができます。

関連記事：マイクロソフトがwindows 10のメールアプリを大幅に変更します。

3つ目の選択肢は、あなたにとって最も自然なことでしょう。実際、コンピュータに慣れ親しんでいる人なら、偶然に発見しているかもしれません。昔ながらの絵文字、コロン、セミコロンを入力してスタートするだけです。絵文字の候補を含むドロップダウンメニューが作成されます。

あるいは、全体がわかっているならば、全体を打ち込む。スペースバーを押すと、Outlookは自動的に旧来の絵文字をフルカラーの絵文字に置き換えます。

欲しい絵文字の名前がわかっている場合は、コロンで区切ってから単語を入力し始めるとドロップダウンメニューが表示されます。以下のスクリーンショットでは、":thumbs" と入力することで生成されるオプションが表示されています。

ちなみに、この方法も本文のフィールドにしか使えない。

Outlookで絵文字を見つける方法を1つか2つ知っていても、他の方法を試してみる価値はあります。この記事で取り上げた各方法は、電子メールで動作したり、電子メールの異なる部分で動作したり、異なる絵文字のオプションにアクセスできるようになります。