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かつてEメールは、FAXや付箋紙を進化させたような退屈でベージュ色の、地球上で働く人々の独壇場のような存在でした。今日、電子メールは依然としてつまらないものですが(おい、嘘じゃないぞ)、インターネットに接続できる人なら誰でも使える、オンライン生活に欠かせないものでもあります......。
理由はよくわからないのですが、Macでアウトルックを使うことにしました。アウトルックはすべてのメールで「画像をダウンロード」をクリックさせることがわかり、とても迷惑していました。このバカ画像をoutlookに自動ダウンロードさせる方法を紹介します...
マイクロソフトのアウトルックを使用していて、Gmailアドレスとして設定したい場合は、幸運です。アップデートされたoutlookでは、これまで以上に簡単に利用できるようになりました。gmailのウェブサイトでいくつかの設定を有効にし、outlookでgmailアカウントに接続する必要があります。では、見てみましょう...
アウトルックのメール、連絡先、予定を1つのファイルとして保存することができます。これらの項目を保存しておくと、後でより素早く簡単にアクセスできるようになります。特定のメッセージをバックアップしたり、共有したり、簡単にアクセスできるようにするのに便利な方法です...
アウトルックでは、新しいメールを受信すると、さまざまな種類のアラートを起動することができます。タスクバーの通知が表示されたり、システムトレイにメッセージのアイコンが表示されたり、音が聞こえたり、ポインターが一時的にメールのアイコンに変わったりすることもあります。無効化する方法を説明します...
outlookで検索を行う場合、デフォルトでは現在のフォルダーのみが検索されます。検索される内容を動的に変更することもできますが、デフォルトの動作を別のものに設定することもできます...。
アウトルックでは、デフォルトで、メールの返信や転送を行った後もメールウィンドウが開いたままになるため、メールの返信や転送を行った後は、手動でメールウィンドウを開かなければなりません。送信」ボタンをクリックすると、outlookが自動的に元のメールウィンドウを閉じるように変更することができます。ここでは、その方法を紹介します...
To」「Cc」欄にお名前とメールアドレスを入力すると、outlookの「オートコンプリート」機能により、自動的にお名前とメールアドレスが入力されますのアドレスになります。入力した文字に応じて、アウトルックでは入力した文字に対応する選択肢のリストを表示します...
会議への参加希望者が他の人にリクエストを転送してしまうという問題にお悩みの方に朗報です。最新バージョンのアウトルック(2016または365)、またはアウトルックWebアプリを使用しているオフィス365の契約者であれば、他の人が会議依頼を転送するのをブロックすることができます...
slackやconfluenceなどのコミュニケーションツールや、twitterやinstagramなどのソーシャルメディアアプリを使っている人なら、「メンション」は馴染みのあるものだと思います。この「@」マークを入力し、相手の名前を入力すると、メッセージ/ポスト/記事の中であなたがその人に言及したというメッセージが表示されます。最新版のoutlookでもメンションが表示されるので、その効果を見てみましょう...。
outlook では、列の追加や削除、メッセージのグループ化やソートなど、さまざまな方法でフォルダビューを作成したりカスタマイズしたりすることができます。また、送信者、件名、タイムスタンプなどの属性に応じて、アウトルックに異なるメッセージを表示させるルールを適用することもできます。これを条件付き書式設定といいます。どんなものか見てみよう・・・。
出張の多い会議の予定があるときや、明日傘を持っていくかどうか知りたいとき、カレンダーに天気が表示されていると便利です。マイクロソフトのアウトルックには、3日先の天気を表示する機能が組み込まれています。ここでは、そのオン・オフの方法を説明します...
会議で注文するピザの種類を決めるのも、もっと重要なことを投票するのも、投票は簡単です。簡単な投票から包括的なアンケートまで、多くのツールがこの機能を提供しています。アウトルックの投票ボタンは、アウトルックの連絡先にいるすべての人に投票するための簡単な方法を提供します...。
サーバーサイドのルールは、アウトルック クライアントではなく、サーバー上で実行されるため、メールがシステムに届く前にルールを適用することが可能です。ここでは、その仕組みとできることを紹介します...
アウトルックにはすべてのメールが表示されると思うかもしれませんが(結局のところ、なぜそうしないのか)、デフォルトでは、アウトルック クライアントは直近1年分のメールしかコンピュータに残さないようになっています。すべてのメールはMicrosoft Exchangeサーバーに存在しますが、outlookでは表示されません。ここでは、マイクロソフトがこのデフォルトを設定した理由と、必要に応じて変更する方法について説明します...