大量のデータを含むパワーポイントのプレゼンテーションを退屈にする必要はありません。Excelを使えば、複数行のデータを簡単に解釈しやすいビジュアルチャートに変換することができます。データとPowerPointを組み合わせると、Excelのチャートのアニメーションを設定して、魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。

ステップバイステップで、あなたのデータが活かされる様子をご覧ください。

グラフの作成

**Excelのチャートをアニメーション化する最初のステップは、コンパイルしたデータを使ってチャートを作成することです。どのグラフが自分のデータに適しているかわからない場合は、こちらの「Excelグラフの正しい選び方」をご覧ください。

例えば、データが定期的に変化し、毎月プレゼンテーションを行う必要がある場合、Excelで自己更新型のチャートを作成し、PowerPointに変換してアニメーション化することができます。

一回限りのチャートを作成する場合は、コンピュータでExcelを開いておく必要もありません。PowerPointで**チャートから始めることができ、そこでチャートの種類を選択し、プログラムにExcelのポップアップウィンドウを追加することができます。

データが少ない場合は、PowerPointのシェイプ機能を使って、実際に円グラフをデザインすることができます。

パワーポイント用アニメーションメニュー

チャートができたら、それをPowerPointにコピーして、**アニメーション化することができます。チャートまたはグラフをクリックし、キーボードショートカット Ctrl+C でコピーを作成します。PowerPointで白紙のキャンバスを開き、キーボードショートカットのCtrl+Vで貼り付けます。

PowerPointでは、「アニメーション」タブにすべての時間を費やすことになります。PowerPoint**でチャートをアニメーション化するために必要なツールは、ここにすべて揃っています。

画面上部のメニューに、アニメーションの小さなセレクションが表示されるはずです。アニメーションの末尾にある矢印をクリックすると、PowerPointユーザーが利用できるすべてのアニメーションを見ることができます。

棒グラフをアニメーション化する

この例では、棒グラフを含むExpense Trends予算スプレッドシートテンプレートのデータを使用しています。

バーについては、画面の下から上に向かって表示するのが最適です。このような動きには、消しゴムアニメーションを使うのが適しています。

アニメーションを適用するには、次のようにします。

• クリックすると、グラフィックが選択されます。
• アニメーションを消去する」ボタンをクリックします。
• アニメーションはグラフィック全体に適用されます。

次に、アニメーションを一度に表示するのではなく、徐々に表示するように詳細設定を変更する必要があります。

これらの設定は、「エフェクトオプション」にあります。

エフェクトオプティクス***で、上下左右から表示するアニメーションの方向を選択できます。また、アニメーションのためのチャートの設定方法を、オブジェクト、カテゴリー、シリーズごとに決めることができます。

では、これらの選択は果たして何を意味するのでしょうか。

• カテゴリー別：バーのX軸に各カテゴリー別にデータをアニメーション表示します。各カテゴリーに1つのバーが含まれる場合、各バーは別々にアニメーションします。各カテゴリーに複数のバーがある場合は、同時にアニメーションが表示されます。
• By series: このオプションは、バーのX軸にあるカテゴリ内の各色ごとにデータをアニメーション化します。1つの色のバーの各セットは、一緒にアニメーション化されます。
• Elements by category: このオプションは、X軸の各カテゴリーごとにデータをアニメーション化しますが、アニメーションが大幅に遅くなります。各バーは順番にアニメーションされるので、下のようなグラフの場合、各バーはグラフに表示されている順番にしかアニメーションされません。
• シリーズごとの要素：各シリーズ（または1色のバーのセット）は別々にアニメーション化されます。1色の帯が1つずつアニメーションし、その後に次の色が続きます。

これにより、グラフィック要素が表示され始める前に、背景が徐々に表示されるようになります。

もし、アニメーションの見た目が気に入らない場合は、タブ内のアニメーション名をクリックすることで、他のオプションをテストすることができます。適用されたエフェクトは、新しいタイプのアニメーションに残ります。

操作の一部始終をご覧になるには、以下の動画をご覧ください。

チャートに適したアニメーションを選択する

これまで述べてきたように、エクセルにはさまざまな種類のグラフがあります。データの性質によって使用するグラフが異なり、そのグラフに使用するアニメーションは、選択したグラフの種類によって異なります。

メニューに表示されるデフォルトのチャートアニメーションに加え、アニメーションリストの最後にある下向き矢印をクリックすると、さらにエントリー、エグジット、ハイライトの各アニメーションを見ることができます。

このペイン内の「その他のエントリーエフェクト」をクリックすると、さらに多くのアニメーションを見ることができます。

• 棒グラフ：上の例の棒グラフは、消去、のぞき見、フェードが効果的です。
• 円グラフ：円グラフの場合、回転、ズーム、フェードイン・フェードアウトなどのアニメーションをお試しください。以下のGIFでは、ホイール効果を持つ円グラフの例を見ることができます。
• 積み上げられた領域：積み上げられた領域のチャートでは、次のアニメーションを試してみてください：フェードイン、表示、または消去。以下のGIFでは、フェードインとフェードアウトの効果を持つ積み重ねられたエリアチャートの例を見ることができます。
• 線画：線画はワイプが良いですが、アニメーションの方向は必ず左から選んでください。

また、使用するグラフの種類に応じて、その他の方法でアニメーションをカスタマイズすることもできます。アニメーションパネルを開き、メニューの「タイミング」をクリックします。タイミング」パネルでは、アニメーションの表示速度、クリックしないと表示されないか、繰り返し表示させるかどうかをコントロールできます。

実験が味方になる

データ、グラフィックス、表現スタイルに最適なものを見つけるために、さまざまなアニメーションやオプションをテストすることになるでしょう。さまざまなオプションと速度を試すことで、自分に合った設定を見つけることができます。

これを何度か繰り返すと、Excelのグラフをアニメーション化する作業がとても速くなります**。

Excelのデータにはどのチャートを使っていますか？また、アニメーションチャートに使用するのに適した別のプログラムやツールがありますか？

写真提供：IgorTishenko/photo