包含大量数据的PowerPoint演示文稿不必枯燥乏味。Excel使得获取多行数据并将其转换为易于解释的可视化图表变得非常容易。当您将数据与PowerPoint配对时，您可以设置Excel图表的动画，以创建引人入胜的演示文稿。

我们会带你一步一步地完成这个过程。看着你的数据变成现实。

创建图表

**Excel图表动画的第一步是用编译的数据创建图表。如果您不确定哪种图表适合您的数据，请参阅本指南，为您选择合适的Excel图表。

如果您的数据定期发生变化，并且您必须每月进行一次演示，例如，您可以在Excel中创建自我更新的图表，并将其转换为PowerPoint以使其具有动画效果。

如果你正在创建一个一次性图表，你甚至不需要在你的计算机上打开Excel。您可以从PowerPoint中开始，通过**图表，您可以选择图表类型，并在程序中添加一个Excel弹出窗口。

如果你没有太多的数据，你实际上可以在PowerPoint中设计一个饼图，使用app的shapes功能。

powerpoint的动画菜单

一旦你准备好了图表，你就可以把它复制到PowerPoint来**动画。单击图表或图形，然后使用键盘快捷键Ctrl+C进行复制。在PowerPoint中打开空白画布，然后使用键盘快捷键Ctrl+V将其粘贴。

在PowerPoint中，您将在“动画”选项卡中花费所有时间。在这里您可以找到在PowerPoint中**图表动画所需的所有工具。

您应该可以在屏幕顶部的菜单中看到一小部分动画。单击动画末尾的箭头以查看PowerPoint用户可用的所有动画。

为条形图设置动画

在我们的示例中，我们使用的是来自Expense Trends预算电子表格模板的数据，该模板包含一个条形图。

条形图的最佳选择是从屏幕底部向上显示。擦除动画是这种运动的合适选择。

要应用动画，请执行以下操作：

• 单击以选择图形。
• 单击“擦除动画”按钮。
• 动画将应用于整个图形。

接下来，您需要更改动画的高级设置，使其逐渐显示，而不是一次性显示。

这些设置位于“效果选项”下。

使用“效果选项”（Effect Opti***），可以选择动画的方向--它可以从顶部、底部、左侧或右侧显示。您还可以确定图表的动画设置方式：作为一个对象、按类别或按系列。

那么这些选择到底意味着什么呢？

• 按类别：按条形图X轴上的每个类别设置数据的动画。如果每个类别包含一个条形图，则每个条形图将分别设置动画。如果每个类别中有多个条形图，则它们将同时设置动画。
• 按系列：此选项按条形图X轴上某个类别中的每种颜色设置数据的动画。一种颜色的每套条形图将一起设置动画。
• 按类别中的元素：此选项按X轴上的每个类别设置数据的动画，但会显著减慢动画速度。每个条都会一个接一个地设置动画，因此如果您有下面这样的图表，它只会按照每个条在图形中出现的顺序设置动画。
• 按系列中的元素：每个系列（或一种颜色的条形图集）将分别设置动画。一种颜色的每一条都将逐个设置动画，然后是下一种颜色。

对于每个选项，还可以通过绘制图表背景来选中“开始动画”。这将允许背景在图形元素开始出现之前逐渐出现。

如果不喜欢动画的外观，可以通过单击选项卡中的动画名称来测试其他选项。应用的效果将与新类型的动画一起保持。

要查看整个操作过程，请查看以下视频：

为图表选择正确的动画

正如我们提到的，Excel中有很多不同类型的图表。使用的图表取决于数据的性质，而用于该图表的动画取决于您选择的图形类型。

除了在菜单中可见的默认图表动画外，您还可以通过单击动画列表末尾的向下箭头来查看更多的入口、出口和强调动画。

您可以通过单击该窗格中的更多入口效果来查看更多动画。

• 条形图：对于上面示例中的条形图，擦除、窥视和淡入都可以很好地工作。
• 饼图：对于饼图，请尝试以下动画：旋转、缩放和淡入淡出。在下面的GIF中，您可以看到一个带有轮子效果的饼图示例。
• 堆叠区域：对于堆叠区域图表，请尝试以下动画：淡入、显示或擦除。在下面的GIF中，您可以看到具有淡入淡出效果的堆积面积图的示例。
• 折线图：一个很好的折线图选择是擦拭，但一定要选择动画方向从左侧。

您还可以通过其他方式自定义动画以适应所使用的图表类型。打开“动画”面板，然后在菜单中单击“计时”。在“计时”面板下，可以控制动画的显示速度、是否需要单击以显示动画以及是否应重复动画。

实验是你的朋友

您可能会发现自己正在测试不同的动画和不同的选项，以查看什么最适合您的数据、图形和表示样式。测试不同的选项和速度将确保您找到适合您的设置。

一旦你做了几次，**Excel图表动画的过程就会快得多。

您的Excel数据使用哪种图表？有没有一个不同的程序或工具，你喜欢用动画图表？请在评论中告诉我们。

图片来源：IgorTishenko/摄