電子メールを扱う人は、電子メールを扱うには、アクティブなインターネット接続が必要であることを知っています。インターネット接続が不安定だと、電子メールへのアクセスが制限されたり、不可能になったりすることがあります。もし、Gmailをオフラインで設定し、インターネットなしですべてのメールにアクセスできたらどうでしょう？

特に旅行や飛行機で移動する場合は、本当に助かるでしょう。幸いなことに、Gmailをお使いの方は、幸運です。今日は、Gmailをオフラインで使うための設定方法を紹介します。

始める前にお読みください

ご推察の通り、gmailofflineはgooglechromeでのみ動作します。メールはブラウザのメモリに保存されるため、公共の場や共有のパソコンでは設定しないほうがよいでしょう。なぜか、このようなことをしなければならない場合は、後の項で詳しく説明しますが、その際にアプリケーションを削除することを忘れないでください。

もちろん、オフラインで使い始める前に、動作するインターネット接続をセットアップする必要があります。一度設定すれば、メールの閲覧、検索、アーカイブ、削除が可能です。メールを作成してキューに入れれば、インターネット接続が可能になり次第、送信することも可能です。

基本的なことをご理解いただいた上で、ここからが本題です。

gmailをオフラインで使い始める方法

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Chrome ウェブストアで Gmail オフラインアプリケーションを開きます。Chromeに追加」 >「アプリを追加」をクリックします。次に、chrome://applicationと入力してアドレスバーを開き、Enterキーを押します。オフラインのGmailを検索して開く。

gmailをオフラインで使用できるようにする

初めてアプリケーションを開くと、以下のようにオフラインメールを許可するかどうかが尋ねられます。

オフラインメールを許可する」を選択して「続ける」をクリックすると、オフラインで使用するためのメールの同期が開始されます。

gmailのオフライン設定

デフォルトでは、先週のメールのみが同期されます。古いメールを同期したい場合は、画面右上の歯車の形をした設定アイコンをクリックします。過去1週間、2週間、1ヶ月のメールを選んでダウンロードすることができます。適用］をクリックして、変更内容を保存します。

同じ設定ペインで、休日対応プログラムの設定を選択することができます。受信したメールに返信するための自動応答メッセージです。これにより、現在インターネットから離れていて、返信に時間がかかる可能性があることを通知することができます。

オフラインでGmailを使用するため、インターネットにアクセスできない可能性が高いです。この場合、ホリデーレスポンス・プログラムを設定するのがよいでしょう。その方法を紹介します。

1. ホリデートランスポンダスイッチをONの位置に切り替える。
2. 受信したメールに自動返信する開始日と終了日を指定します。
3. 件名とメッセージを入力します。
4. 連絡先にいる人にのみ回答を送信する」を有効にします。
5. 適用」をクリックして、変更を保存します。

オフラインでgmailにアクセスし、使用する方法

Gmailオフラインアプリを開くには、アドレスバーにchrome://applicationと入力します。Gmail Offlineを検索してクリックします。または、アイコンをブックマークバーにドラッグしてロックすると、より速くアクセスできます。(ただし、Chromeのブックマークバーは整理しておくことを忘れずに！)

Gmailオフラインアプリケーションのインターフェイスは、Gmailのタブレットのインターフェイスをベースにしています。インターフェースは2ペイン構成です。左ペインには、受信したすべてのメールが一覧表示されます。追加のフォルダーにアクセスするには、左上のメニューボタン（3本の横線）をクリックします。ここでは、送信済みメッセージ、下書き、ジャンク、スパムの確認や、ラベルを使ったメールのフィルタリングを行うことができます。

Gmailオフラインアプリケーションは、Gmailの機能の多くを削除してしまいますが、幸いなことに、Gmailの高度な検索演算子を使用して検索を絞り込むことができます。

新しいメールを作成するには、赤いメール作成アイコンをクリックします。メッセージを入力し、受信者のメールアドレスを入力したら、「送信」を押します。これでメールは送信トレイのフォルダーに待機します。メールは、パソコンがインターネットに接続されるとすぐに送信されます。

右ペインには、左ペインで選択したメッセージの内容が表示されます。メールの返信や転送は、メールの一番下までスクロールしてください。ここで、送信者に返信する場合は「Reply」、メールを転送する場合は「Forward」をクリックします。

トップバーのボタンを使って、特定のメールをアーカイブしたり、削除したりすることができます。その他のオプションを表示するには、「削除」ボタンの隣にある小さな下向き矢印のアイコンをクリックします。ここでは、メールのフォルダへの移動、ラベルの割り当て、ミュート、スパム報告などを選択することができます。

複数のメールを同時に処理したい場合は、メールの横にあるチェックボックスで選択してください。アーカイブ］または［削除］をクリックします。パソコンがインターネットに接続されると、あなたが行った操作はすべてGmailと同期されます。

gmailをオフラインで削除する方法

ChromeからGmailオフラインアプリケーションを削除するには、2つの手順が必要です。まず、ローカルに保存されているデータをすべて削除します。そのためには、Chromeのメニューボタン（縦に3つ並んだドット）をクリックします。設定」をクリックします。

一番下までスクロールして、「詳細設定」をクリックします。コンテンツ設定」→「Cookie」→「すべてのCookieを表示」→「サイトデータ」に移動します。"> "Delete all".確認ダイアログが表示されます。すべて消去」をクリックして確定します。

保存データのクリアが完了しましたので、そのままGmailオフラインアプリケーションを削除してください。そのためには、アドレスバーにchrome://applicationと入力します。Gmail オフライン] を右クリックし、[Chrome から削除] をクリックします。

gmailオフラインの制限事項

明らかな欠点は、Gmailオフラインが動作するためにはgooglechromeが必要なことです。Chromeはおそらく多くのユーザーに選ばれていますが、世の中には優れたブラウザーがたくさんあります。

さらに、すべてのメールを同期させるためには、Chromeを常に開いておく必要があります。特にMacでは、Chromeが利用可能なシステムリソースを大幅に消費することは周知の事実です。

おそらく、非クロムユーザーがオフラインでGmailを閲覧するために利用できる別のオプションは、Gmailを使用するメールクライアントを設定することです。デスクトップのメールクライアントでは、メールをローカルにダウンロードすることで、オフラインの状態でもメールに対するアクションを実行することができます。優れたメールクライアントをお探しなら、こちらが最適なデスクトップメールクライアントのリストです。

gmailofflineはGmailのLite版ですので、すべての機能が使えるわけではありません。Gmailの標準的なインターフェースでは、1つの添付ファイルの最大サイズは25MBですが、1つのメッセージに最大25MBの複数の添付ファイルを添付できます。Gmailのショートカットは、より速く操作するのに役立ちますが、オフラインバージョンではサポートされていません。さらに、より生産性を高めるために必要なGmail Labsの機能も見逃せません。

インターネットがなくても大丈夫

gmailofflineは限られた機能しか持っていませんが、1つの機能は非常に優れています：それは、ユーザーがオフラインでGmailメッセージを管理できることです。飛行機の中でも、インターネットがないビーチでも、いつでもメールを処理することができ、時間を節約することができます。

Gmailをオフラインに設定された方、いかがでしたでしょうか。 以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。

写真提供：grinvalds/Depositphotos