任何處理電子郵件的人都知道處理電子郵件需要一個活躍的互聯網連接。一個不穩定的網絡連接可能會使你的電子郵件訪問受到限制,甚至無法訪問。如果你可以離線設置Gmail,不用互聯網就可以訪問你所有的電子郵件呢?
這將是一個真正的恩惠,尤其是當你旅行或乘坐飛機。幸運的是,如果你使用Gmail,你很幸運。今天,讓我們來看看如何離線設置和使用Gmail。
你可能已經猜到了,gmailoffline只能和googlechrome一起使用。你不應該在公共或共享計算機上設置它,因為電子郵件存儲在瀏覽器的存儲器中。出於某種原因,如果你不得不這樣做,記得刪除應用程序時,你做了詳細的在後面一節。
顯然,在開始脫機使用之前,您需要先建立一個工作的internet連接。一旦你設置好了,你就可以瀏覽你的電子郵件,搜索,存檔,或者刪除它們。你甚至可以撰寫電子郵件和排隊,他們會盡快發送互聯網連接可用。
既然您已經熟悉了基礎知識,下面是如何開始的。
在Chrome網絡商店中打開Gmail離線應用程序。單擊“添加到Chrome”>;“添加應用程序”。下一步,鍵入chrome://應用程序打開地址欄並按回車鍵。離線查找並打開Gmail。
第一次打開應用程序時,將要求您允許脫機郵件,如下所示。
選擇“允許脫機郵件”,然後單擊“繼續”。它現在將開始同步您的電子郵件以供脫機使用。
默認情況下,僅同步上週的電子郵件。如果您想同步較舊的電子郵件,請單擊屏幕右上角的齒輪形設置圖標。您可以選擇下載過去一週、兩週或一個月的電子郵件。單擊“應用”保存更改。
在相同的設置窗格中,您可以選擇設置假期響應程序。這是一個自動回覆信息,你可以發送作為對任何傳入電子郵件的答覆。這可以讓你通知人們你現在遠離互聯網,可能需要一段時間才能回到他們身邊。
既然你離線使用Gmail,你很有可能無法上網。在這種情況下,設置假期響應程序是個好主意。以下是您的操作方法:
要打開Gmail離線應用程序,請鍵入chrome://應用程序地址欄。查找並單擊Gmail Offline。或者,您可以將圖標拖動到書籤欄以鎖定它,以便更快地訪問。(不過,記住要讓Chrome的書籤欄井然有序!)
Gmail離線應用程序的界面基於Gmail的平板電腦界面。該界面具有雙窗格設置。左側窗格列出所有傳入的電子郵件。要訪問其他文件夾,請單擊左上角的菜單按鈕(三條水平線)。在這裡,您可以檢查您發送的郵件,草稿,垃圾,垃圾郵件或過濾您的電子郵件使用標籤。
要搜索電子郵件,只需在搜索欄中鍵入搜索查詢,然後按Enter鍵。Gmail離線應用剝離了Gmail的很多功能,但幸運的是,你仍然可以使用Gmail的高級搜索操作符來縮小搜索範圍。
要撰寫新電子郵件,請單擊紅色的撰寫圖標。鍵入信息並輸入收件人的電子郵件地址後,按Send。郵件現在應該在發件箱文件夾中排隊。一旦您的計算機連接到internet,電子郵件將立即發送出去。
右側窗格顯示您在左側窗格中選擇的郵件內容。要回復或轉發郵件,請滾動至郵件底部。在此處,單擊“答覆”答覆發件人,或單擊“轉發”轉發電子郵件。
您可以使用頂部欄上的按鈕存檔或刪除特定電子郵件。要查看其他選項,請單擊“刪除”按鈕旁邊的向下小箭頭圖標。在這裡,您可以選擇將電子郵件移動到文件夾、指定標籤、靜音、報告垃圾郵件等。
如果您想同時處理多封電子郵件,請使用旁邊提供的複選框選擇電子郵件。單擊存檔或刪除。一旦您的電腦連接到互聯網,您執行的任何操作都將與Gmail同步。
從Chrome上刪除Gmail離線應用程序需要兩個步驟。第一步是刪除所有本地存儲的數據。為此,請單擊Chrome中的菜單按鈕(三個垂直點)。單擊設置。
滾動到底部,然後單擊“高級”。導航到“內容設置”>;“Cookie”>;“查看所有Cookie”和“網站數據”>;“全部刪除”。將彈出一個確認對話框。單擊“全部清除”以確認。
現在您已經清除了保存的數據,您可以繼續刪除Gmail離線應用程序。為此,請鍵入chrome://應用程序地址欄。右鍵單擊Gmail Offline,然後單擊Remove from Chrome。
一個明顯的缺點是Gmail離線需要googlechrome才能工作。雖然Chrome可能是大多數用戶的選擇,但是有很多優秀的瀏覽器。
此外,Chrome必須隨時打開以同步所有電子郵件。Chrome會嚴重佔用可用的系統資源已經不是什麼祕密了,尤其是在Mac上。
或許非Chrome用戶可以用來離線瀏覽Gmail的另一種選擇是設置一個使用Gmail的電子郵件客戶端。桌面電子郵件客戶端可以在本地下載您的電子郵件,使您能夠在脫機時對其執行操作。如果你正在尋找一些偉大的電子郵件客戶端,這裡是我們最好的桌面電子郵件客戶端列表。
gmailoffline是Gmail的精簡版,所以它沒有所有的功能。單個附件的最大附件大小隻有5MB,而標準Gmail接口只有25MB。但是,您可以在一封郵件中附加多個最多25MB的附件。Gmail中的快捷鍵可以幫助你更快地導航,但離線版本不支持。此外,你還錯過了一些可以幫助你提高工作效率的Gmail實驗室基本功能。
雖然gmailoffline的功能集確實有限,但它有一個功能做得非常好:讓用戶離線管理Gmail消息。無論你是在飛機上還是在沒有互聯網的海灘上,你都可以隨時處理電子郵件,為自己節省一些時間。
你把Gmail設成離線了嗎?你的經歷怎麼樣?請在下面的評論中與我們分享您的想法。
圖片來源:grinvalds/Depositphotos
... 演示如何建立一個新的Gmail帳戶。 瞭解收件箱以及如何組織電子郵件。 看看Gmail的高階功能。 談談Gmail移動應用。 指...
...有提供官方的Gmail桌面應用程式。不過,讓我們向您展示如何將Gmail設定為更像桌面電子郵件客戶端。 ...
...es、Drive、Gmail、Calendar、Google+等等。在網站上,你會得到如何使用任何服務的逐步指導。 ...
...,請按照我們的指南匯出和匯入您的電子郵件聯絡人以及如何將Google日曆與Outlook同步。 ...
... 如果你使用Gmail,但想知道如何更有效地使用它,為什麼不閱讀我們的Gmail初學者指南或我們的超級使用者指南。或者你更願意學習如何實現收件箱零或掌握你的收件箱焦慮。 ...
...的工作所依賴的主要應用程式可能是一個桌面程式,無論如何不需要網際網路連線。這是一件事。 ...
你的Gmail郵件不必永遠存在於谷歌的伺服器上。下面是如何下載你的Gmail賬戶中的所有東西作為一個檔案,並把它變成一個可瀏覽的,可搜尋的離線存檔在你的電腦上的簡單方法。 用谷歌外賣下載你的電子郵件 首先,透過Goog...