マイクロソフトのOneDriveは、単なるクラウドストレージではありません。やがて、強力なウェブアプリケーション、写真のバックアップ、リモートファイルアクセス、Officeファイルのコラボレーションを可能にするなど、進化を遂げました。

OneDriveの最新機能は、それを活用すべきもう一つの理由です。これは「ファイル履歴」と呼ばれるもので、どんなファイルでも以前のバージョンに復元することができます。それを見て、バックアッププランにどのように組み込んでいくかを考えてみましょう。

アーカイブズヒストリーとは？

ファイル履歴は、データのバックアップを提供する方法であり、不要なまたは予期しない変更を行った後に、以前のバージョンのファイルにロールバックすることを可能にします。

一例として例えば、10ページの研究論文をMicrosoft Word文書として保存しているとします。ドライブに入れて保管するんですね。提出日の前日（仕事が早く終わったんでしょう？）ドキュメントを開いて、ごちゃごちゃと貼り付けて保存してしまうというミスを犯してしまうのです。もし、この方が現実的だと思われるなら、代わりにここで友達にイタズラをしましょう。

そんな！その変更はOneDriveに同期され、完成した仕事の代わりに、提出できない10ページのゴミが残ることになります。そこで保存されるのがファイルの履歴です。 OneDriveでは旧バージョンのファイルを30日間保存するようになったので、同様の惨状に陥った場合、旧バージョンにロールバックすることができます。

OneDriveのファイル履歴は、これまでMicrosoft Officeのファイルに対してのみ動作していました。今では、あらゆるものに使えるようになりました。楽勝です。

ロールバック文書

古いバージョンのファイルを復元するには、OneDriveに保存されている必要があります。Windows 10では、OneDriveは標準でインストールされていますが、利用するにはMicrosoftアカウントでログインする必要があります。

OneDriveフォルダーがまだ削除されていない場合は、ファイルエクスプローラーの左側の列で確認できます。ロールバックするファイルがこのフォルダに残っていることを確認し、ここに追加した後、しばらく時間をおいてから同期してください。OneDriveの再インストールが必要な場合は、OneDriveのダウンロードページでご確認ください。

ファイルをロールバックするには、OneDriveのWebポータルにアクセスする必要があります。プロンプトが表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。次に、復元したいファイルを参照します。それを右クリックして、「バージョン履歴」を選択します。右側にサイドバーが表示され、以前のバージョンの詳細が表示されます。

OneDriveでファイルに変更を加えて保存するたびに、最新バージョンがOneDriveにアップロードされますが、このバージョン履歴リストで古いバージョンもすべて確認することができます。

各項目には、変更日時、変更者名、ファイルサイズが含まれます。古いバージョンを見るには、表示された3つの点をクリック（またはエントリーを右クリック）し、「ファイルを開く」を選択します。

OneDriveを使えば、ファイルをPCにダウンロードして閲覧することができます。現在のバージョンを古いバージョンに置き換えるには、「復元」を選択します。これにより、新しいエントリーがリストの先頭に追加され、現在のバージョンを失うことはありません。

この機能を個人のOneDriveに使用した場合、自分自身の変更点のみが表示されます。ただし、OneDrive内のファイルを複数人で共有する場合にも有効です。誰かが望まない、あるいは予期せぬ変更をした場合、簡単にそれを覆すことができます。

完全なバックアップソリューションの一部として

OneDriveのファイル履歴機能は、このようにシンプルです。クラウドストレージにファイルを保存することを忘れない限り、偶発的または不要な変更からこのレベルの保護を得ることができます。

しかし、この機能だけでは十分なバックアップソリューションとは言えないことに注意が必要です。例えば、OneDriveは30日前までのバージョンのファイルしか保存できません。これは素早いエラーをキャッチするのには良いのですが、最悪の場合、情報の消失につながる可能性があります。ファイルを間違って変更したことに気づいたのが遅すぎると、OneDriveはそれを元に戻すことができません。

さらに、クラウドストレージは本当の意味でのバックアップではありません。OneDrive Sync Filesのようなサービスを利用すれば、すべてのデバイスに置くことができます。そのため、デスクトップからOneDriveのファイルを削除すると、あらゆる場所で削除されます。 OneDriveにはごみ箱がありますが、30日後にごみ箱内のファイルが自動的に削除されます。

適切なバックアップソリューションには、このような問題はありません。Windows 10に内蔵されたバックアップツールを使うにせよ、サードパーティのバックアップソリューションを選ぶにせよ、これらのツールを使ってバックアップを行うことは、OneDriveを使うこととは根本的に異なる。新しいファイルを外付けドライブやクラウドに増分バックアップし、そこに永久に保存するのです。

バックアップしておいた画像をパソコンから削除してしまい、数年後にまた見たくなった場合、復元すればよいのです。時間制限もなく、誤って変更して元のファイルを壊してしまう心配もありません。

複数の場所に保存しておくのが理想的です。重要なファイルはOneDriveを使い、外付けドライブやクラウドバックアップサービスにバックアップするのがよいでしょう。こうすることで、OneDriveのスピードやファイル履歴の機能をそのまま利用することができます。しかし、データを完全に失ってしまった場合に備えて、メインのバックアップをとっておくのです。

windows 10のファイル履歴

最後の重要なポイントは、windows10には独自のファイル履歴機能があることです。OneDriveの新ツールと同様に、以前のバージョンのファイルを別のドライブにバックアップし、何か問題が発生したときに復元することができます。使用するには、「設定」アプリを開き、「更新セキュリティ >バックアップ」に移動してください。

自動的にマイファイルをバックアップする」スライダーを開く。その他のオプション」をクリックすると、Windowsがファイルをバックアップする頻度、バックアップを保存する期間、バックアップに含めるフォルダーを変更することができます。

なお、セカンダリドライブがないと使用できないので、まだお持ちでない方は外付けハードディスクを購入する必要があります。これは出費ですが、ハードディスクが死ねば、一瞬で元が取れます。

アーカイブの歴史は、あなたのベーコンを救うことができますか？

OneDriveのこの便利で命を救うような機能を知っていただけたと思います。最も重要なファイルのいくつかをOneDriveに保管するのには理由があり、何時間も節約することができます。ただ、これだけに頼らず、完全なバックアップソリューションの一部として使用するのがベストであることも知っておいてください。

バックアップの失敗は、Windowsのメンテナンスでやってはいけない多くの間違いの一つです。

ファイル履歴を使って窮地を脱したことがありますか？ あなたのデータ損失の恐怖体験をコメント欄で共有してください。