微软的OneDrive不仅仅是一个简单的云存储解决方案。随着时间的推移，它逐渐演变为一个强大的web应用程序、照片备份、远程文件访问，并允许协作处理Office文件。

OneDrive的最新功能只是您应该利用它的另一个原因。它称为文件历史记录，允许您将任何文件还原为以前的版本。让我们来看看它以及它如何适合您的备份计划。

什么是档案历史？

文件历史记录是提供数据备份的一种方法。它允许您在进行不需要的或意外的更改后回滚到以前版本的文件。

举个例子。假设您有一份10页的研究论文保存为Microsoft Word文档。你把它放在一个驱动器里以备保管。在到期前一天（你提前完成了工作，对吧？）你错误地打开了文档，在上面贴上一堆乱七八糟的东西，然后保存。如果这看起来更现实，可以在这里代替一个朋友玩恶作剧。

哦，不！这些更改会同步到OneDrive，现在您没有完成的工作，而是有10页的废话，您无法提交。档案史就是在那里拯救的。OneDrive现在将文件的旧版本保留30天，因此您可以回滚到以前的版本，以防出现类似灾难性的丢失。

OneDrive的文件历史记录以前只在Microsoft Office文件上工作。现在它在所有的事情上都有效。这是一种微风。

回滚文件

要还原文件的旧版本，必须将其保存在OneDrive中。在Windows 10上，默认情况下已安装OneDrive，但您必须使用Microsoft帐户登录才能使用它。

如果尚未删除OneDrive文件夹，则可以在文件资源管理器的左侧栏中找到它。请确保将要回滚的文件保留在此文件夹中，并在添加到此处后给它们一些时间进行同步。如果需要重新安装OneDrive，请访问OneDrive下载页。

如果要回滚文件，则需要访问OneDrive的web门户。如果出现提示，请使用您的Microsoft帐户登录。然后，浏览到要还原的文件。右键单击它，然后选择版本历史记录。您将看到右侧出现一个侧边栏，详细说明以前的版本。

每次对OneDrive中的文件进行更改并保存时，最新版本会上载到OneDrive。但是你可以在这个版本历史列表中找到所有的旧版本。

每个条目都包括修改日期和时间、进行更改的人的姓名以及文件大小。要查看旧版本，请单击显示的三个点（或右键单击条目），然后选择“打开文件”。

OneDrive将允许您将文件下载到PC以供查看。要用旧版本替换当前版本，请选择“还原”。这将在列表顶部添加一个新条目，这样您就不会丢失当前版本。

如果您将此功能用于个人OneDrive，则只能看到您自己的更改。但如果您在多人共享OneDrive中的文件，这也很有用。如果有人做了不想要的或意外的改变，你可以很容易地逆转它。

作为完整备份解决方案的一部分

OneDrive的文件历史记录功能就这么简单。只要您记得将文件保存在云存储中，您就可以获得这种级别的保护，防止意外或不必要的更改。

但需要注意的是，仅此功能并不是一个足够的备份解决方案。例如，OneDrive只能保存30天以前版本的文件。这对于捕捉快速的错误是很好的，但是在更糟糕的情况下，它可能会导致信息丢失。如果你没有意识到你对一个文件做了一个错误的更改，直到它太迟了，OneDrive不能帮你逆转它。

此外，云存储并不是真正的备份。像OneDrive同步文件这样的服务，您可以将它们放入所有设备。因此，如果你从桌面删除OneDrive中的一个文件，它会到处被删除。OneDrive有一个回收站，但会在30天后自动删除回收站中的文件。

一个合适的备份解决方案不存在这些问题。无论您是使用Windows10的内置备份工具，还是选择第三方备份解决方案，使用这些工具进行备份都与使用OneDrive有根本的不同。它们会将新文件增量备份到外部驱动器或云中，并将它们永久保存在那里。

如果你备份了一些图片，把它们从你的电脑上删除，然后想在几年后再看它们，你所要做的就是还原它们。没有时间限制，您不必担心意外更改会破坏原始文件。

理想情况下，您应该将文件保存在多个位置。将OneDrive用于最重要的文件，同时备份到外部驱动器或云备份服务是一个好主意。这样，您仍然可以利用OneDrive的速度和文件历史记录功能。但是你有你的主要备份以防完全丢失数据。

windows 10文件历史记录

最后一点很重要，windows10有自己的文件历史记录功能。与OneDrive的新工具类似，它允许您将文件的早期版本备份到另一个驱动器，并在出现问题时还原它们。要使用它，请打开“设置”应用程序，然后浏览至“更新安全性”&gt；“备份”。

打开“自动备份我的文件”滑块。您可以单击“更多选项”来更改Windows备份文件的频率、保留备份的时间以及备份中包含哪些文件夹。

请注意，您必须有一个辅助驱动器才能使用它，因此如果您还没有外部硬盘驱动器，您可能需要购买一个外部硬盘驱动器。这是一项开支，但当你的硬盘死机时，它会在瞬间自行支付。

档案历史能拯救你的培根吗？

现在您了解了OneDrive的这一有用且能挽救生命的功能。将一些最重要的文件保存在OneDrive中是一个很好的理由，它可以为您节省数小时的时间。只需知道，最好将其作为完整备份解决方案的一部分使用，不要只依赖它。

备份失败只是您永远不应该犯的许多Windows维护错误之一——查看这些错误以获取更多信息。

你曾经用文件历史记录来摆脱困境吗？请在评论部分与我们分享您的数据丢失恐怖故事！