googleformsは、使いやすい強力なフォーム作成ツールです。しかし、初めて使う人や特定の機能しか使っていない人にとっては、できることのすべてに気づけないかもしれません。このgoogleformsガイドでは、ボタン、機能、質問タイプ、設定など、すべてについて説明します。

Googleフォームを開き、必要なセクションに移動してください...そして、今後の参考のためにブックマークしてください。

インターフェースに慣れる

googleformsは、クリーンでシンプルなユーザーインターフェイスと直感的なナビゲーションを提供します。

ホームセクション

googleformsのトップページは、便利な2つのセクションに分かれています。白紙または手持ちのテンプレートで、新しいフォームを最初から作成します。また、下のエリアから最新のフォームを開くことができます。

最近使った案件」は、案件の所有者、最終開封者、最終更新者、タイトルで並べ替えが可能です。これによって、たくさんのフォームがある場合でも、必要なフォームを正確に探し出すことが容易になります。また、グリッド表示とリスト表示の切り替えや、Google Driveからファイルを開くことも可能です。

ホームナビゲーション

googleformsのホームページのトップナビゲーションは、他のGoogleアプリと同じです。これにより、特にGoogle Appsの常連ユーザーであれば、全体的に統一感のある素敵な使用感を得ることができます。

• 左：Googleメニューからファイル、ワークシート、スライド、ドライブ、設定にアクセス可能
• センター：Google Formsの検索ボックス
• 右：Google Apps、Googleアカウントの通知とボタン

フォームページのナビゲーション

フォームを開くと、上部に別のナビゲーションオプションが表示されます。これらは、フォームの作成、編集、共有などに特化したものです。表示されているボタンの中には動的なものもありますが、その仕組みは後ほど説明します。

左上のナビゲーション

この矢印をクリックすると、googleformsのホームページに戻ることができます。次に、フォームの名前が表示されます。白紙のフォームやテンプレートに表示されるデフォルトの名前に変更するには、その位置にカーソルを置き、タイプするだけです。

白紙の状態でスタートした場合、最初にフォームを開いたときに次のアイコンが表示されません。しかし、フォームの作業を開始し、Google Driveに保存すると、フォルダのアイコンが表示されるようになります。その後、Google Drive内でフォームを移動させたり、新しいフォルダを作成したりすることができます。

最後に、星が見えます。このオプションを選択することで、これらの重要なフォームをより簡単に使用することができます。そして、googleformsのホームページでファイルを開くと、アスタリスクが付いたフォームのタブが表示されます。

右上のナビゲーション

右上のナビゲーションは、アドオンのためのもうひとつのダイナミックボタンから始まります。googleformsのアカウントにアドオンがインストールされていない場合、このオプションは表示されません。しかし、アドオンをインストールすると、これらのツールにアクセスするためのパズルボタンが表示されるようになります。

次に、カラーパレットボタンが表示されます。このオプションは、フォームの色やテーマを簡単に変更する方法です。色を選択すると、すぐにその色が変化するのを確認できます。また、画像アイコンをクリックしてテーマを選択したり、ご自分の写真をアップロードすることもできます。どのような使い方でも、フォームの見た目を美しくすることができます。

次に表示される目のアイコンは、フォームをプレビューするために使用します。フォームの作業中にこのプレビューボタンをクリックすると、編集モード以外のフォームを見ることができ、参加者として、フォームが共有されたときに見ることができます。

目の右側には、フォームの設定にアクセスするための歯車のアイコンがあります。このセクションは、他のセクションよりも詳細で、3つのセクションに分かれています。

• 一般：フォーム上のメールアドレスを収集し、返信の受信を有効にすることを選択し、ログインを要求し、オプションで1回の返信に制限し、回答者が返信の詳細を編集および表示できるようにします。
• プレゼンテーション：プログレスバー、別の回答を送信するためのリンク、質問の順序不同など、フォーム上に表示する項目を指定できます。
• クイズ： フォームをクイズにして、その場で、または後で結果を公開し、回答者が不足している問題、正解、得点を確認できるようにします。

フォームの設定を変更した後は、必ず「保存」ボタンをクリックしてください。

次に、「設定」を開くと、大きな「送信」ボタンが表示されます。これは、フォームが完成し、配布できるようになったときに使用するものです。以下の「フォームの送信と共有」セクションで、お客様の選択肢について詳しく説明します。

More（3つの点のアイコン）オプションは、印刷、削除、環境設定の調整を行うために必要なボタンです。しかし、他の機能へのアクセスも必要な場合がありますので、ここでは「その他」ボタンの全リストを紹介します。

• 元に戻す：最後にフォームに加えた変更を元に戻す。
• コピー：現在のフォームをコピーします。
• ゴミ箱に移動：現在のフォームを削除します。
• 事前記入済みのリンクを取得：新しいタブで、回答例を参考にフォームの質問を記入し、フォームを送信します。
• Print：フォームを印刷します。
• 協力者を追加する：協力者のリンクを取得するか、メールアドレスを入力します。
• スクリプトエディタ：フォームの背後にあるスクリプトを別ウィンドウで開きます（通常、開発者向け）。
• アドオン：googleforms add-ons shopを開く。
• 環境設定：メールアドレスやクイズの質問などの初期設定を調整します。

ビューフォーム機能

Google Forms のセクションとナビゲーションについて学んだところで、これらの機能を見てみましょう。

テーブルセクションの説明

各フォームは、質問と回答の2つのセクションに分かれています。質問」エリアにはフォームが構築され、「回答」エリアには参加者の回答が配置されます（詳細は後述のフォーム回答で説明します）。

断面形状

フォームのタイトルは、フォームの上部に表示され、そこで編集することができます。これは参加者に表示されるタイトルで、フォームに入力された名前が自動的に入力されます。ただし、希望によりフォーム名と異なる名前にすることも可能です。有益と思われる場合は、フォームに説明を追加することができます。

フォームを作成する際、右側に小さなフローティングサイドバーが表示されます。この小さなボタンを使って、フォームを素早く作成することができます。

• 質問を追加する
• タイトルと説明文を追加する（質問またはセクションのため）
• 画像を追加する
• 動画を追加する
• セクションを追加する（フォームに）

問題の種類

googleformsにはいくつかの質問タイプがあり、柔軟な対応が可能です。以下、各質問タイプの説明と、いつ、どのように使用するかの例を示します。

• ショートアンサー：参加者が少量のテキストを入力することができます。これは、参加者の姓名、会社や学校の名前、またはいくつかの言葉をメモするために理想的です。
• お客様の声、特別な配送の指示、製品の問題点の説明などに利用できます。
• 複数選択肢: 参加者の答えを1つに限定します。クイズの質問、予約時間の選択、賞品の選択など、少数の答えのリストに使用することができます。
• チェックボックス：参加者がリストから複数の回答を選択することができます。ペットの種類、所有する機器、使用する製品のブランドを複数選択するために使用することができます。
• ドロップダウンリスト：参加者の回答を1つに限定する。多肢選択式とは異なり、長いリストから回答を選択する場合に有効です。従業員の名前、国や都市、職業や業種を選択するのに便利です。
• ファイルアップロード：参加者がファイルをアップロードできるようにしたい場合、このオプションを選択できます。そして、ファイルの種類、ファイル数、最大ファイルサイズを調整することができます。教育課題やプロジェクトチームでの使用も可能です。
• リニアスケール: これは、参加者が数値のスケールから選択できるような質問に適しています。1から10までの数字を選び、お好みで最小値と最大値にラベルを付けてください。満足度調査やフィードバック、コメントなどに最適です。
• 多肢選択式グリッド：ボックスの行と列の場合、このタイプを選択します。参加者は1つのポジションで複数の回答を選択することができますが、1つの行に1つの回答しか選択できません。一度に1つの質問にしか答えられないリニアスケールタイプの代わりに、これを使うことができます。
• チェックボックスグリッド: 複数選択肢のグリッドと似ていますが、参加者が行ごとに複数の答えを選択できる点が異なります。
• 日付: 日付に関する質問を簡単に追加できるように、このオプションには、参加者が簡単に選択できるドロップダウン式のカレンダーが含まれています。
• 時間: 参加者に質問の時間を選んでもらいたい場合、時間と分を入力し、ドロップダウンリストから午前か午後を選択するだけです。

フォームの一番下のボタン

フォーム上の質問を選択すると、ブロックの下部にこれらのオプションが表示されることに気がつくでしょう。

• 複製：全く同じ質問と設定で別のブロックを作成します。
• 削除：フォームから質問を削除します。
• 条件：参加者は質問に答えずにフォームを送信することはできません。
• More：説明文やレスポンスバリデーションを追加します。

フォームの送信と共有

フォームを完成させたら、当然それを他の人に配布して参加してもらいたいと思うでしょう。googleformsには、フォームを共有する方法がいくつも用意されています。

電子メールでフォームを送信する

電子メール」を選択すると、複数のメールアドレスを入力して、他の人に記入を呼びかけることができます。デフォルトでは、件名とメッセージが入力されていますが、これらのフィールドを編集することができます。完了したら、「送信」をクリックします。

メールエリアには、共同作業者を追加するためのリンクも用意されています。そして、そのリンクを手に入れ、ソーシャルメディアで共有したり、メールで他の人を招待したりすることができます。これは、チームメンバーや同僚がフォームに入力する際に便利な機能です。フォームエディターがアクセス権を変更したり、新しい人を追加したりできないようにするためのチェックボックスが表示されます。これらの項目を制限したい場合は、必ずボックスに印を付けてください。

フォームリンクの取得

フォームへのリンクだけが必要な場合は、共有オプションでアイコンを選択します。その後、「コピー」をクリックすると、URLをクリップボードにコピーすることができます。よりシンプルなリンクがお好みの場合は、「URLを短くする」ボックスをクリックし、短いリンクを取得してから「コピー」をクリックしてください。

埋め込みリンクの作成

ブログやウェブサイトにフォームを埋め込む予定がある場合、このオプションを選択することができます。埋め込まれたHTMLが表示され、最初に幅と高さを調整するオプションが表示されます。完了したら、「コピー」をクリックして、埋め込まれたリンクをコピーします。

その他のオプション

メールでの共有、URLの取得、埋め込みリンクの受信を行う各画面では、その他の共有オプションが表示されます。

このボックスをマークすると、フォームからメールアドレスを収集したり、Google+、Facebook、Twitterでフォームを共有したりすることができます。これらのソーシャルメディアネットワークでフォームを共有する場合は、ボタンのいずれかをクリックし、ログインして今すぐ投稿してください。

応答性の形成

googleformsは、フォームによって収集されたデータに対して優れたオプションを提供しています。フォームの上部にある回答をクリックすると、オプションが表示されます。また、今までの回答数を示す数字が表示されます。

データオプション

フォームの「回答」タブでは、スプレッドシートを作成することを選択することができます。これは、回答数が多く、後で簡単な方法でデータを分析したい場合に非常に便利です。上部にある緑色のスプレッドシートのアイコンをクリックし、新しいワークシートの作成または既存のワークシートへのデータの追加から選択します。新しいスプレッドシートは、Google Sheetsに自動的に作成されます。

スプレッドシートのアイコンの横に、「その他（三点アイコン）」オプションが表示されます。これをクリックすると、新しいフォームの回答を含む電子メールの受信、スプレッドシートのターゲットの選択、フォームのリンク解除、すべての回答のダウンロード、印刷、削除を選択することができます。

概要

また、RESP○esの画面でSUMMARYをクリックすると、これまでに寄せられた回答のサマリーが表示されます。使用している質問の種類によっては、要約に回答の表やグラフを含めることができます。これらのチャートは、データを簡単にナビゲートすることができます。

個人

全回答の要約ではなく、各参加者の回答を見るには、「個別」を選択してください。そして、各フォームの記入状況を確認し、上部の矢印で回答内容を移動することができます。特に印刷や削除をしたい場合は、矢印の横にこれらのボタンがあります。

応答停止

参加者がフォームに回答しないようにしたい場合は、「回答を受け付ける」ボタンをスライドさせるだけです。応答画面の上部にあります。ユーザーがフォームのリンクにアクセスしたときに表示されるカスタムメッセージを入力することができます。

簡単なフォームを作ろう

googleformsでフォームを作るのがいかに簡単かを説明するために、ここでは基本的なフォームをゼロから作る手順を紹介します。この例では、ビジネストレーニングコースについての一般的なフィードバックを得るために、トレーニング満足度フォームを使用します。

1. googleformsにログインし、ブランクフォームの種類をクリックします。
2. 前述のように、左上のナビゲーションポイントに「My First Form」と名付けたフォームがあります。
3. フォームのタイトルは、「トレーニング満足度フォーム」とします。
4. 最初の質問ブロックをクリックし、質問の種類を選択します。私たちは、短い答えと質問のタイトルを選択します。
5. 回答が必要なので、質問ナビで「必須」と表記します。
6. サイドバーの「Add Question」ボタンをクリックして、次の質問を追加し、タイプを選択します。私たちは、質問部門のドロップダウンリストとタイトルを選択します。
7. それぞれの答えに対応するラベルを記入してください。マーケティング、IT、○○○○、顧客管理など、短いリストを使ってデモンストレーションを行います。必要に応じて質問をタグ付けする。
8. サイドバーの「質問を追加」ボタンをクリックして、次の質問を追加し、タイプを選択します。リニアスケールを選択し、"How satisfied are you?" と題した質問をします。?
9. 使用する数字の範囲を1から10まで選択します。この問題では1から5を使用します。
10. 次に、最低数と最高数のラベルを付けます。1には時間の無駄、5には非常に役に立つとマークします。
11. 右上のナビゲーションバーにある目のアイコンをクリックすると、フォームのプレビューが表示されます。

フォームのプレビューに問題がなければ、上部の「送信」をクリックし、参加者と共有します。

テンプレートから始める

Googleフォームを使ってゼロからフォームを作成するのは非常に簡単ですが、テンプレートから始めるという選択肢もあります。テンプレートは、ツールに慣れるための素晴らしい方法であり、フォームを素早く作成することができます。googleformsのトップページで、上部の「Template Library」をクリックします。

ページを開くと、カテゴリー別に分類されたテンプレートが表示されます。パーソナル、ワーク、エデュケーションからお選びください。最も一般的なタイプのテンプレートが用意されており、それぞれ本書の情報を使って簡単に編集することができます。独自のフォームを作成したい場合は、空白のオプションをクリックするだけです。

テンプレートのヒント

• フォームテンプレートの命名：テンプレートを使用することを選択した場合、まずそれに名前を付ける必要があります。デフォルトでは、テンプレートの名前が表示されます。将来的な混乱を避けるため、フォームナビゲーションの左上隅にすぐにフォームの名前を付けます。
• 外観の変更：イシュー、構造、レイアウトなどのテンプレートは表示されても、外観は表示されないことがあります。フォームの上部にあるパレットボタンを使って、色や背景を簡単に変更できることを覚えておいてください。
• 独自のテンプレートを作成する：googleformsのテンプレートから始めて、多くの変更を加えれば、将来のフォームでそのテンプレートを再利用し、編集することができます。基本的には、自分でテンプレートを作成することになります。フォームページで、上部ナビゲーションの「その他」（3点アイコン）をクリックし、「**コピー」を選択し、新しい名前を割り当てます。これは、新しいフォームを作成するたびに行うことができます。

便利なアドオンを手に入れよう

アドオンは、Googleフォームを強化するために使用できる素晴らしいツールです。参加者が選択した回答を削除するものから、動的にデータを取り込むものまで、さまざまなものがあります。また、メールでの通知やより詳細なサマリーを提供するアドオンも表示可能です。

アドオンストアを閲覧する準備ができたら、Google Formsにアクセスしてサインインしてください。既存のフォームを選択するか、新規にフォームを作成します。次に、上部メニューの「その他」（3つの点のアイコン）をクリックし、「アドオン」を選択します。

ショップが開いたら、カテゴリー別にアドオンを閲覧することができますが、欲しいアドオンが決まっている場合は、検索ボックスに名前を入力するだけです。googleformsのアカウントに追加するには、青いFreeボタンをクリックし、Googleアカウントを確認してください。App Storeのウィンドウを閉じると、アドオンのリストにアドオンが表示されます。

アドオンと例

ここでは、入手可能なアドオンと、それらがどのようにGoogleフォームに役立つかについて説明します。

• 詳細説明： このアドオンは、フォームデータのカラフルで便利なグラフィックを提供し、迅速なナビゲーションやビジネスプレゼンテーションに理想的です。
• CheckItOut: チェックインとチェックアウトのためのフォームが必要な場合に最適なアドオンです。仕事道具や学用品のチェックインに。
• メール通知：フォーム送信時にメールやモバイルで簡単に通知することができる便利なツールです。
• FormLimiter：特定の日付や一定数の回答があった場合に、フォーム送信を停止させることができるツールです。注文の締め切りやプロモーションの締め切りがある場合は、このアドオンがおすすめです。

アドオンの使用

新しいアドオンをインストールすると、簡単にアクセスできるようになります。フォームを作成したり開いたりするには、上部にある「アドオン」ボタンをクリックし、リストから選択します。アドオンを初めてご利用になる場合、インストール作業が必要な場合があります。これは完全にアドオンに依存します。

あなたのお気に入りのGoogleフォームの機能は何ですか？

作成するフォームの種類によっては、使用する機能、または他の機能よりも好む機能があるかもしれません。さまざまな質問タイプを活用したり、グラフィックでフォームを目立たせたり、クイズを作成したり、財務を管理したり、動的データアドインを使用したりしていますか？

あなたのお気に入りのGoogleフォームの機能とその理由を、下のコメント欄から教えてください。