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googleforms是一個強大的表單構建工具，易於使用。但是，對於那些新手或者只使用某些特性的人來說，您可能沒有意識到它所能做的一切。這本谷歌表單指南將引導你瀏覽每一個按鈕、功能、問題類型和設置。

所以，打開谷歌表格，跟隨或跳到你最需要的部分。還有，記住把這個書籤起來以備將來參考！

熟悉界面

googleforms提供了一個簡潔明瞭的用戶界面和直觀的導航。以下是您將看到的項目的簡要說明。

主頁部分

googleforms的主頁分為兩個方便的部分。用一張空白的紙或一個方便的模板從上面開始一個新的表單。您也可以從下面的區域打開最近的表單。

“最近使用的窗體”部分可按窗體所有者、上次打開或修改者、上次修改者或標題進行排序。這樣，當您有很多表格時，就可以方便地準確地找到您需要的表格。您還可以在網格和列表視圖之間切換，或者從Google驅動器打開一個文件。

主頁導航

googleforms主頁的頂部導航與其他Google應用程序一樣。這給了一個很好的和一致的感覺全面，尤其是如果你是一個經常使用谷歌應用程序。

• 左：谷歌菜單訪問文件，工作表，幻燈片，驅動器和設置
• 中心：谷歌表單搜索框
• 右：谷歌應用程序、通知和你的谷歌賬戶的按鈕

表單頁導航

打開窗體時，您會注意到頂部有一組不同的導航選項。這些特定於表單創建、編輯、共享等。您看到的一些按鈕是動態的，下面我們將解釋它們是如何工作的。

左上角導航

在這裡您將看到返回箭頭，您可以單擊返回到googleforms主頁。接下來，您將看到表單的名稱。要更改為空白窗體或模板顯示的默認名稱，只需將光標放在該位置並鍵入。

如果以空白窗體開始，則在第一次打開時將看不到下一個圖標。但是，一旦您開始處理表單並將其保存到Google Drive，就會出現一個文件夾圖標。然後可以在Google Drive中移動表單或為其創建新文件夾。

最後，你會看到一顆星星。您可以選擇此選項以方便使用這些重要表單。然後，當您在googleforms主頁上打開一個文件時，您將看到一個帶星號的表單選項卡。

右上導航

右上角的導航以另一個用於加載項的動態按鈕開始。如果您沒有為您的googleforms帳戶安裝任何附加組件，您將不會看到此選項。但是，一旦你安裝了一個附加組件，就會出現一個拼圖按鈕供你訪問這些工具。

接下來，您將看到一個調色板按鈕。此選項提供了一種快速更改窗體顏色或主題的方法。你可以選擇一種顏色，看到它立即改變。或者，單擊圖像圖標選擇主題或上載自己的照片。無論你決定什麼，這是一個很好的方式來美化你的形式外觀。

您接下來看到的眼睛圖標用於預覽窗體。在處理表單時，您可以單擊該預覽按鈕以查看處於編輯模式之外的表單，並且作為參與者，您可以在共享表單時看到該表單。

在眼睛的右邊是齒輪圖標，用於訪問窗體設置。本節比其他部分更詳細，分為三節。

• 常規：收集表單上的電子郵件地址並選擇啟用回覆回執，要求登錄並可選擇限制為一個回覆，並允許回覆者編輯和查看回復詳細信息。
• 演示：使項目能夠在窗體上顯示，如進度條、提交另一個響應的鏈接或無序排列問題順序。
• 小測驗：將表格變成小測驗，然後立即或稍後公佈成績，讓受訪者看到遺漏的問題、正確答案和分值。

對窗體設置進行任何更改後，請務必單擊“保存”按鈕。

接下來，到設置，你會看到一個大的發送按鈕。這是你將使用一旦你的表格是完整的，並準備好讓你分發。我們將在下面的“發送和共享表單”部分詳細介紹您的選項。

更多（三點圖標）選項是您需要打印、刪除和調整首選項的按鈕。但是，您可能還需要訪問其他功能，因此下面是“更多”按鈕的完整列表。

• 撤消：撤消對窗體的最後更改。
• 複製：複製當前窗體。
• 移到垃圾箱：刪除當前窗體。
• 獲取預填鏈接：在一個新選項卡中，用示例答案填充表單問題並提交表單。
• 打印：打印你的表格。
• 添加合作者：獲取鏈接或輸入合作者的電子郵件地址。
• 腳本編輯器：在一個單獨的窗口中打開表單後面的腳本（通常供開發人員使用）。
• 加載項：打開googleforms加載項商店。
• 首選項：調整電子郵件地址和測驗問題的默認設置。

查看錶單功能

現在您已經瞭解了Google表單部分和導航，讓我們來看看這些特性。

表格部分說明

每個表格分為兩個部分，用於提問和回答。“問題”區域是構建表單的地方，“答覆”區域是參與者的答案所在的地方（在下面的表單答覆中詳細討論）。

截面特徵

表單標題顯示在表單頂部，可以在那裡編輯。這是您的參與者將看到的標題，並將自動填充您為表單提供的名稱。但是，如果您願意，它可以與表單名稱不同。如果您認為對錶單有益，那麼可以在表單中添加描述。

在構建表單時，您將看到右側有一個小的浮動側邊欄。這些小按鈕可以更快地創建表單。

• 添加問題
• 添加標題和描述（針對問題或部分）
• 添加圖像
• 添加視頻
• 添加節（到窗體）

問題類型

googleforms提供了幾種問題類型，給你很大的靈活性。下面是每種問題類型的描述以及何時或如何使用的示例。

• 簡短回答：允許參與者輸入少量文本。這是理想的輸入他們的名字和姓氏，公司或學校的名字，或幾個字的筆記。
• 段落：讓參與者輸入更長的文本。您可以將此用於客戶反饋、特殊交貨說明或產品問題解釋。
• 多選：將參與者限制為一個答案。將其用於小範圍的答案列表，例如測驗問題、選擇預約時間或挑選獎品。
• 複選框：允許參與者從列表中選擇多個答案。您可以使用它來選擇多種類型的寵物、自有設備或使用的產品品牌。
• 下拉列表：將參與者限制為一個答案。這對於從一個長列表中選擇答案很有用，與多項選擇類型不同。它適用於選擇員工姓名、國家或城市、職業或企業類型。
• 文件上傳：如果您希望參與者能夠上傳文件，這是您可以選擇的選項。然後可以調整文件類型、文件數和最大文件大小。您可以將其用於教育任務或項目團隊。
• 線性量表：對於參與者可以從數字量表中選擇的問題，這個方法很有效。選擇從1到10的刻度數字，如果你喜歡的話，給最低和最高的數字加上標籤。這是偉大的滿意度調查，反饋或意見。
• 多選網格：對於框的行和列，選擇此類型。參與者可以在一個位置選擇多個答案，但每行只能選擇一個。你可以用它來代替一次只回答一個問題的線性比例類型。
• 複選框網格：這與多項選擇網格類似，只是參與者可以選擇每行的多個答案
• 日期：為了方便地添加日期問題，此選項包含一個下拉日曆，供參與者輕鬆選擇。
• 時間：如果你想讓參與者為你的問題選擇一個時間，他們只需輸入小時和分鐘，然後從下拉列表中選擇上午或下午。

窗體底部按鈕

當你在一個窗體上選擇一個問題時，你會注意到這些選項顯示在塊的底部。

• 複製：用完全相同的問題和設置創建另一個塊。
• 刪除：從表單中刪除問題。
• 要求：參與者在未回答問題的情況下不能提交表格。
• 更多：添加描述或響應驗證。

發送和共享表單

完成表格後，您顯然希望將其分發給其他人参與。googleforms為您提供了一些分享表單的方法。

通過電子郵件發送表單

如果選擇“電子郵件”選項，則可以輸入多個電子郵件地址以邀請其他人填寫表單。默認情況下會填充主題和消息，但您可以編輯這些字段。完成後，單擊“發送”。

電子郵件區域還包括一個用於添加協作者的鏈接。然後你可以抓取鏈接，通過社交媒體分享，或者通過電子郵件邀請其他人。這是一個方便的特性，供團隊成員或同事在表單上提供他們的輸入。您將注意到一個複選框，用於阻止表單編輯器更改訪問權限或添加新人員。如果你想限制這些項目，一定要標記框。

獲取表單鏈接

如果您只需要指向窗體的鏈接，請在“共享選項”中選擇該圖標。然後可以單擊“複製”將URL複製到剪貼板。如果您喜歡一個更簡單的鏈接，請單擊“縮短URL”框並在單擊“複製”之前獲得一個較短的鏈接。

創建嵌入鏈接

如果您計劃在您的博客或網站上嵌入表單，您可以選擇該選項。您將看到嵌入的HTML，並且可以選擇首先調整寬度和高度。完成後，單擊“複製”複製嵌入鏈接。

更多選項

在通過電子郵件共享、獲取URL或接收嵌入鏈接的每個屏幕上，您都會注意到其他共享選項。

您可以標記此框以從表單中收集電子郵件地址，或在Google+、Facebook或Twitter上共享您的表單。如果您計劃在這些社交媒體網絡上共享表單，只需單擊其中一個按鈕，登錄並立即發佈即可。

形成迴應

googleforms為表單收集的數據提供了極好的選擇。在窗體頂部，單擊響應以查看選項。此外，您將看到一個數字，指示到目前為止您收到了多少響應。

數據選項

在表單的“答覆”選項卡上，您可以選擇創建電子表格。如果您有大量的響應，並且希望以後能以更簡單的方式分析數據，這將非常方便。單擊頂部的綠色電子表格圖標，然後從創建新工作表或將數據添加到現有工作表中進行選擇。新的電子表格將在Google Sheets中自動創建。

在電子表格圖標旁邊，您將看到More（三點圖標）選項。如果單擊此項，您可以選擇接收新表單響應的電子郵件、選擇電子表格目標、取消表單鏈接以及下載、打印或刪除所有響應。

總結

您還可以通過單擊resp***es屏幕上的summary來獲得到目前為止收到的回覆的摘要。根據您使用的問題類型，摘要可以包括回答的表格和圖表。這些圖表使您可以簡單地瀏覽數據。

個人

如果要查看每個參與者的響應方式，而不是所有響應的摘要，請選擇“個人”。然後，您可以看到每個表單是如何完成的，並通過頂部的箭頭移動響應。如果您特別想打印或刪除任何一個，這些按鈕在箭頭旁邊。

停止響應

當您想阻止參與者回覆您的表單時，只需滑動“接受回覆”按鈕。它位於響應屏幕的頂部。您可以輸入自定義消息，供用戶在訪問表單鏈接時查看。

讓我們建立一個簡單的表單

為了說明在googleforms中構建表單是多麼容易，下面是從零開始創建基本表單的步驟。對於本例，我們將使用培訓滿意度表來獲取有關業務培訓課程的總體反饋。

1. 登錄googleforms並單擊空白表單類型。
2. 如上所述，在左上角的導航點中命名錶單。我們稱之為“我的第一種形式”。
3. 給你的表格一個標題。此表的標題為“培訓滿意度表”。
4. 單擊第一個問題塊並選擇問題類型。我們將選擇簡短的答案和標題的問題名稱。
5. 因為我們需要一個答案，所以我們會在問題導航中將其標記為“必需”。
6. 單擊側邊欄中的添加問題按鈕添加下一個問題並選擇類型。我們將選擇下拉列表和標題的問題部門。
7. 填寫每個答案的標籤。我們將使用一個簡短的列表進行演示：市場營銷、IT、****和客戶管理。根據需要標記問題。
8. 單擊側邊欄中的添加問題按鈕添加下一個問題並選擇類型。我們將選擇線性比例，並題為“您的滿意度如何？”？。
9. 選擇要使用的數字範圍，從1到10。對於這個問題，我們將使用1到5。
10. 然後，為最低和最高數字添加標籤。我們將1標記為浪費時間，5標記為非常有用。按要求標記問題
11. 單擊右上角導航欄中的眼睛圖標以預覽表單。

就這樣！如果您對錶單預覽感到滿意，請單擊頂部的“發送”並與參與者共享。

從模板開始

儘管使用Google表單從頭開始創建表單非常簡單，但您可以選擇從模板開始。模板為您提供了一個很好的方法來習慣這個工具，並提供了一個快速創建表單的方法。在googleforms主頁的頂部，單擊頂部的模板庫。

當頁面展開時，您將看到按類別組織的模板類型的良好選擇。從個人、工作或教育中選擇。最常見的模板種類供您選擇，每種模板都可以很容易地使用本文中的信息進行編輯。如果您想創建自己的表單，只需單擊空白選項。

模板提示

• 命名錶單模板：如果您選擇使用模板，首先應該為其命名。默認情況下，將顯示模板名稱。為了避免將來的混淆，請在表單導航的左上角立即命名錶單。
• 改變外觀：你可能會看到一個模板，喜歡的問題，結構，或佈局，但不是外觀。請記住，您可以使用窗體頂部的調色板按鈕輕鬆更改顏色和背景。
• 創建您自己的模板：如果您從googleforms模板開始並進行了大量更改，那麼您可以在將來的表單中重用和編輯它。基本上，您正在創建自己的模板。在表單頁面上，單擊頂部導航中的“更多”（三點圖標）選項，選擇“**副本”，併為其指定一個新名稱。您可以為創建的每個新窗體執行此操作。

獲取一些方便的附加組件

附加組件是非常好的工具，您可以使用它來增強您的Google表單。它們的範圍從那些可以刪除參與者選擇的答案到那些動態拉入數據的答案。您還可以查看為您提供電子郵件通知和更詳細摘要的加載項。

如果您準備好瀏覽附加組件商店，請前往谷歌表單並登錄。選擇現有窗體或創建新窗體。然後，單擊頂部菜單中的“更多”（三點圖標）選項並選擇“附加組件”。

當商店打開時，您可以按類別瀏覽加載項，但是如果您知道您想要哪一個，只需在搜索框中輸入名稱即可。要將其添加到您的googleforms帳戶，請單擊藍色的Free按鈕，然後確認您的Google帳戶。關閉“應用商店”窗口，加載項將顯示在您的加載項列表中。

附加組件和示例

下面是一些你可以得到的附加組件，以及它們如何幫助你的Google表單。

• 高級摘要：此附加組件為您提供了豐富多彩且有用的表單數據圖形。這是快速瀏覽或業務演示的理想選擇。
• CheckItOut：如果您需要一個用於簽入和簽出項目的表單，那麼這個附加組件非常棒。用於檢查工作設備或教室用品。
• 電子郵件通知：這個方便的工具為您提供了一種在提交表單時接收電子郵件或移動通知的簡單方法。
• FormLimiter：這個工具可以讓你在特定的日期或收到一定數量的回覆後停止表單提交。如果您有訂單的截止日期或促銷的截止日期，這就是您想要的附加組件。

使用附加組件

一旦安裝了新的附加組件，就可以輕鬆地訪問它。創建或打開窗體，單擊頂部的“加載項”按鈕，然後從列表中選擇它。如果是第一次使用附加組件，則可能需要經歷一個安裝過程。這完全取決於附加組件。

你最喜歡的谷歌表單功能是什麼？

根據您創建的窗體的類型，可能有一些功能是您使用的或比其他功能更喜歡的。你是否利用各種問題類型，使你的表格突出的圖形，創建小測驗，管理財務，或使用動態數據加載項？

讓我們知道你最喜歡的谷歌表單功能是什麼，為什麼在下面的評論！