保存していない書類を紛失すると、どうしても気味が悪いものですが、悪い髪型から自分を救う方法はひとつだけではありません。

Microsoft Office 2016のAutoSaveは、私たちの物忘れを解消してくれる優れものです。

この新機能は、Office 365加入者向けの2017年7月のアップデートで導入されました。Excel 2016とPowerPoint 2016の左上に新しいトグルボタンが表示されます。

開く オートセーブ

重要：AutoSaveは、OneDrive、OneDrive for Business、またはSharePoint Onlineに保存されたファイルを扱うことができます。これは、あなたがファイルに加えたすべての変更を自動的にクラウドに保存することを意味します。

自動保存は、小さな機能ですが、チームメンバーが保存された変更をリアルタイムで見ることができるため、より良いコラボレーションを実現するために重要な機能です。Microsoftによると、AutoSaveは数秒ごとに時間を節約するそうですが、作業内容によって時間が変わるかもしれません。

また、オートセーブ機能をバージョン管理システムとして利用することも可能です。保存した履歴に戻り、保存したファイルの特定のバージョンを開くことができます。特定の変更を保存したくない場合は、以前のバージョンのファイルを復元することができます。これにより、旧バージョンが現行バージョンになります。

ボタンが外れていませんか？

ボタンが閉じている場合は、ボタンにカーソルを合わせるだけで、その理由がツールチップに表示されます。例えば、他の場所（デスクトップなど）に保存された場合、ボタンは閉じられます。

ボタンをオフにすることができます。自動保存は、文書を変更したときに自動的に保存されなくなりました。その代わり、保存アイコンをクリックするか、「ファイル >保存」をクリックする必要があります。

ご安心ください。Microsoft Officeの旧来の自動回復機能がなくなったわけではありません。突然のクラッシュでも、ファイルが完全に破壊されることはありません。ただし、オプションで設定した時間間隔を必ず確認してください。

これは信頼できるオプションなのでしょうか？

自動保存は、インターネットに接続している必要があります。また、数秒ごとのOneDriveへの文書保存は、帯域幅に依存します。大きなファイルのペースに乗せていない、パワーポイントなら簡単にできる。

では、office365ユーザーとして、自動保存機能は私たちに必要なSOSボタンだと思いますか？あまり好ましくない労働条件で試したことはありますか？