丢失一份未保存的文件不能不让你毛骨悚然。但是有不止一种方法可以让你从糟糕的头发日中解脱出来。
AutoSave for Microsoft Office 2016是我们健忘的一剂良药。
这项新功能是在2017年7月针对Office 365订户的更新中推出的。您可以在Excel 2016和PowerPoint 2016的左上角找到一个新的切换按钮。
重要的是:AutoSave可以处理存储在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文件。也就是说,它会自动保存您对云中文件所做的每一个更改。
AutoSave是一个很小但很重要的功能,它有助于更好的协作,因为您的团队成员还可以实时查看保存的更改。微软表示,AutoSave每几秒钟就可以节省一次时间,不过时间可能会因工作内容而异。
您还可以将自动保存功能用作版本控制系统。返回保存的历史记录并打开特定版本的保存文件。如果不希望保存特定更改,可以还原文件的早期版本。这将把旧版本变成当前版本。
如果你看到按钮关闭了,只需将鼠标悬停在它上面,工具提示就会告诉你原因。例如,如果文件保存到任何其他位置(如桌面),则该按钮处于关闭状态。
你可以把按钮关掉。当您进行更改时,AutoSave将不再自动保存您的文档。相反,您需要单击“保存”图标或单击“文件”>;“保存”。
别担心。微软Office中旧的自动恢复功能还没有消失。一个突然的崩溃不会彻底摧毁你的文件。但是一定要检查你在选项中设置的时间间隔。
自动保存要求您保持在线。另外,每隔几秒钟将文档保存在OneDrive上还取决于带宽。我还没有把它通过一个大文件的步伐,一个PowerPoint演示文稿可以很容易。
那么,作为一个office365用户,您认为AutoSave功能是我们需要的SOS按钮吗?你有没有在不太有利的工作条件下试过?
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