重要なパワーポイントプレゼンテーションは、必ずバックアップを取る必要があります。パッケージされたCDのプレゼンテーション機能は、それをバックアップするだけでなく、外出先での使用もサポートします...
今は、ほとんどどこに行ってもワイヤレスでインターネットに接続できます。しかし、特にWeb要素を埋め込んだPowerPointプレゼンテーションを行う場合、強力な接続やその他のワイヤレス障壁のない場所で立ち往生している場合、バックアップオプションがあると便利です。
インターネットに接続できないために、つまらないプレゼンテーションが起動しないなんてことは避けたいですよね？幸いなことに、microsoftofficeには、このようなプレゼンテーションの失敗を回避するための機能があります。
パッケージCDによるプレゼンテーションの確保
この便利な機能は、CDが最も普及していた2007年版からPowerPointに搭載されていますが、今ではほとんどすべてのポータブルデバイス用にプレゼンテーションを「パッケージ化」することができます。
PowerPointは、マルチメディアファイル、フォント、Excelワークシート、その他のリンクファイルなど、プレゼンテーションに不可欠な要素をすべて含むパッケージフォルダを作成します。このフォルダは持っていってもいいし、誰かにあげてもいい。また、PowerPoint Viewerも同梱されており、PowerPointがインストールされていないマシンでも、誰でもスライドを見ることができます。
ここでは、プレゼンテーションのパッケージングについて説明します。
- PowerPointのプレゼンテーションを開き、「ファイル」タブと「エクスポート」タブ、「プレゼンテーションCDのパッケージ」を選択します。
- パッケージには、説明的でわかりやすい名前をつけてください。
- 矢印で表示順を変更します。
- オプション」をクリックし、プレゼンテーションにリンクされたファイルがパッケージに含まれることを確認します。「リンクされたファイル」のチェックボックスにチェックを入れます。
- 埋め込まれたTrueTypeフォントを使用するには、「埋め込まれたTrueTypeフォント」チェックボックスをオンにします。
- セキュリティとプライバシーの強化。プレゼンテーションを開いたり編集したりする際に使用するパスワードを入力します。
- プレゼンテーションにデータや個人情報が隠されていないか確認する。パッケージを保存する前に、「プレゼンテーションに不適切な情報や個人情報がないか確認する」チェックボックスにチェックを入れるだけです。
- 最後のステップでは、プレゼンテーションパッケージをCDにコピーすることができますが、ほとんど余るので、「フォルダにコピー」をご利用ください。フォルダ名と場所を入力し、[OK]をクリックします。
めったに使わないけど便利なツール
1、2回使ったことがある。バックアップを取らないというのは、私たちには許されないミスでした。CDのパッケージのプレゼンテーションでは、リンクされたファイルの移動の全プロセスを簡素化することができます。プレゼンテーションを作成する際は、すべてのリソースを1つのフォルダにまとめてください。すべてがより整理整頓されるようになりました。
以前、CDに収録されたパッケージのプレゼンテーションが役に立ったことはありますか？
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