预防powerpoint灾难的必备技巧
我们现在几乎走到哪里都可以无线上网。但是，当你被困在一个没有强大连接或其他无线障碍的地方时，有备用选项还是有帮助的——特别是在用嵌入的web元素做PowerPoint演示时。
你不想因为一个枯燥的演示文稿而措手不及，因为你缺乏互联网接入，而这个演示文稿不会启动，对吧？幸运的是，microsoftoffice有一个功能可以帮助您避免这种演示灾难。
使用“打包cd演示文稿”确保安全
今天的云时代的CD？嗯，不一定是CD。这个方便的功能从2007年版开始就成为了PowerPoint的一部分，那时cd是最流行的，但是现在你几乎可以为任何便携式设备“打包”演示文稿。
PowerPoint创建一个包含演示文稿所有基本元素的打包文件夹：多媒体文件、字体、Excel工作表和其他链接文件。你可以带着这个文件夹或者把它给别人。该软件包还包括PowerPoint Viewer。任何人都可以看到幻灯片，即使他们的机器上没有PowerPoint。
以下是如何打包演示文稿：
- 打开PowerPoint演示文稿。转到“文件”选项卡>；导出>；打包演示文稿光盘。
- 给你的包一个描述性的，易于理解的名字。
- 如果要将其他PowerPoint文件添加到软件包中，请单击“添加”。箭头改变了显示顺序。
- 单击“选项”。确保链接到演示文稿的文件将在包中。选中“链接文件”复选框。
- 要使用嵌入式TrueType字体，请选中嵌入式TrueType字体复选框。
- 加强安全和隐私。键入用于打开或编辑演示文稿的密码。
- 检查您的演示文稿是否有隐藏的数据和个人信息。在保存包之前，只需选中“检查演示文稿是否有不适当或私人信息”复选框。
- 在最后一步中，您可以将演示文稿包复制到CD。但由于它们几乎是过关的，请使用“复制到文件夹”。输入文件夹名称和位置，然后单击“确定”。
很少使用但有用的工具
我用过一两次。没有备份是我们无法承受的错误。CD的软件包演示简化了链接文件的整个移动过程。创建演示文稿时，请将所有资源放在一个文件夹中。它使一切变得更有条理。
CD的包装演示文稿以前帮过你吗？
图片来源：Christian Bertrand via Shutterstock
- 发表于 2021-03-13 20:10
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- 分类：互联网
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