Googleツールガイド：これなしでは生きていけないヒントとコツ

すでに使っている Google ツールをさらに活用するためのヒントや裏技、ハックをご紹介します。このガイドでは、Googleの5つの主要なサービス...

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学生、教育者、経営者、科学者など、すべての人が可能な限り生産性を維持できるよう、Google はオンラインサービスと製品を提供しています。

これまでにも多くのGoogleサービスが誕生しては消えていきましたが、その中にはGmailやGoogleドライブ、そしてもちろんGoogle検索など、時が経つにつれて関連性が高まっているものもあります。

以下は、あなたが使っているGoogleのサービスをよりよく活用するためのヒント、トリック、ハックの包括的なガイドです。初心者の方でも、経験豊富なプロフェッショナルの方でも、ご自身の生産性向上のためのツールボックスに追加できるものがきっと見つかるはずです。

もし、あなたがこれらのGoogleのサービスを利用していて、より効果的に使いたいと思っているのなら、さっそく始めてみましょう。

このページをブックマークしておくと、Googleのサービスをより簡単に利用することができます。

1 検索のヒント

2 見たこともないようなGoogleドライブ

Google Driveのマウント｜モバイルアプリとしてインストール｜フォームのクールな使い方｜便利なIFTTTレシピ｜HelloFax｜MindMup｜Google Drive offline

3.グーグル：何ですか？

ブラウザアプリケーション|モバイルアプリケーション

4 Googleカレンダー：予定だけでなく

インポートカレンダー｜GQueues｜世界時計｜デスクトップ通知｜Googleカレンダーモバイルクライアント

5Gmail：コミュニケーションエンジン

Google検索のヒント

Googleは、まず検索エンジンで知られるようになった。Googleは長年にわたり、検索ページのデザインを最小限に抑え、その下に隠された膨大なツールやハックを明らかにすることが多い。

騙されないようにね。このページでは、インターネット検索だけでなく、様々なことができます。インターネット全体を検索するよりも、たった1ページの検索結果を見ることに興味があるのではないでしょうか。

Googleサイト内検索

そのためには、"url: xxx.com search term "と入力します。

例えば、MakeUseOf.comのウェブサイトで人工知能に関連するあらゆるものを検索するには、「url: makeuseof.com intelligence」と入力すればいいのです。その結果は以下の通りです。

Google Adsは、依然としてGoogleの広告主からの結果を表示しますが、通常の検索結果はすべて、あなたが興味を持っているウェブサイトに焦点を合わせて表示されます。昔、ウェブサイトで読んで、もう一度読みたい記事を探すのに最適です。サイト自体の埋め込み検索よりも、Google検索が有効な場合があります。

グーグル計算機

インターネットを閲覧していると、計算が必要な場合があります。請求書の支払いで、予算から数字を割り出す必要があるのかもしれません。わざわざパソコンで電卓を開かなくても、Google検索を開いて計算式を入力するだけでいいのです。

Enterキーを押すか、SEARCHボタンをクリックすると、検索結果に埋め込まれた電卓がポップアップ表示され、計算結果を表示してくれます。この電卓は、パソコンで他の電卓と同じように使うことができます。

プロからのアドバイス：数式を使わずに電卓だけを起動したい場合は、検索フィールドに「calculator」と入力すれば、埋め込まれた電卓がポップアップ表示されます。

タイマーを設定する

ハムをオーブンに入れた後、コンピュータを使うために席を立ち、オーブンタイマーをセットするのを忘れていませんか？Googleの検索バーに「timer」と入力すれば、埋め込み型のタイマーツールが起動するのでご安心ください。

タイマーはデフォルトで5分になっていますが、カウントダウン時間を変更したい場合は、タイマーツールをクリックして、カウントダウンしたい時間を入力してください。

また、タイマーのコマンドに時間を入力することもできます。12時間30分のタイマーを設定するには、「timer 12 hours 30 minutes」と入力すればよい。

タイマーがゼロになると大きな音が鳴るので、パソコンのスピーカーを忘れずにオンにしてください。パソコンやモバイル端末の画面いっぱいにタイマーを表示させるには、スピーカーの右側にある四角いマークを押すだけです。

もちろん、もっと強力なオンラインタイマーをお望みなら、Robが書いたpomotoroタイマー・アプリケーションの利用を検討してもよいでしょう。

タイムゾーンの切り替え

他の国の人と会議をしたいが、相手がどのタイムゾーンにいるかわからない？ご安心ください、Googleが再び救いの手を差し伸べました。一番簡単な方法は、"What time is it in London?" と入力することです。

現在時刻と遠隔地との時差が表示されます。

電話会議の時間を調べるには、Googleに「5:30amをlondonに変換」と入力（引用符なし）してもらうのが手っ取り早いです。

また、「convert 6:30pm est to utc」のように入力すると、特定のタイムゾーンに時間を変換することができます。

このように、Google検索は賢いので、簡単な英語の文章で時間換算を尋ねると、必要な答えを正確に教えてくれます。

世界中の時間帯を調べたり、可視化する方法は他にもありますが、普段から使っているのであれば、Google検索が便利です。

カロリーを比較する

ダイエットで摂取カロリーを気にしている人は、Googleにお任せください。Googleを使えば、特定の食品のカロリーや栄養成分を調べることができます。例えば、「りんご1個で何カロリー」と入力すると、カロリーの目安が表示され、右側にはその食品の完全な「栄養成分表示」が表示されます。

さらに、さまざまな食品のカロリーを比較して、どの食品を多く食べれば太らないかを知ることができるのですリンゴとオレンジのカロリー」と入力すれば、比較ができます。

炭水化物、糖質、ビタミンなどの栄養成分の比較も表示されます。

もしあなたが本当に健康的な食事をしたいのであれば、様々な食品の栄養情報を教えてくれる素晴らしいウェブサイトがたくさんあります。

変換単位

簡単な単位変換が必要な場合も多く、頭で考えてもなかなかできないことがあります。レシピを作るときに、カップをオンスに変換する必要があるとき、Googleが助けてくれるでしょう。または、他の国を旅行していて、キロメートルをマイルに変換する必要がある場合。

Google検索での変換は「3カップをオンスに変換」と入力するだけで簡単にできます。その代わり、答えだけでなく、どちらかの変換を変更できる変換ツールが埋め込まれています。

変換したい単位と異なる場合は、左右の矢印をクリックし、別の単位を選択して変換してください。

また、Smart**経由でも同様の機能が利用可能です。Chromeモバイルでは、変換の質問を入力すると、そのクエリに合致する結果がドロップダウンリストで表示されます。

検索を行うと、**機能変換ツールが検索結果に表示されます。

このような柔軟な変換ツールをどこにでもポケットに入れておけるのは、とても便利ですね。

天気予報をチェックする

もしかしたら、自分のオフィスビルの外の天気が今どうなっているか知りたいだけかもしれないし、来週の休日の天気がどうなるか知りたいだけかもしれません。Googleで自分だけの気象予報士になろう。

天気」と入力すると、Googleが現在のIPアドレスから現在地を割り出し、現在の気温、降水量、湿度、7日間の天気予報を提供します。

もし、未来の天気を知りたいなら、Googleに来週の天気を聞けばいいのです。

1週間後の天気が表示され、その日から7日間の予報が表示されます。

WundergrondやWeatherbugなど、良い気象観測サイトやツールがたくさんあるので、それを利用するのも良いでしょう。しかし、あなたが急いでいる場合は、すべてであるGoogle検索エンジンWeather.com。

レシピを探す

あなたは食通ですか？今まで作ったことのない新しいレシピに挑戦するのは楽しみですか？Googleが何千ものレシピにアクセスできることに驚かれるかもしれません。

レシピと栄養情報の膨大なライブラリーに瞬時にアクセスできることを想像してみてください。検索バーに「レモンメレンゲパイ」などと入力するだけで、その料理の栄養成分や検索リストが表示されるのです。

レシピ好きな方は、Joelがリーズナブルなレシピを紹介している4つのサイトのレビューや、Saikatが残り物を使った料理方法を紹介している6つのサイトのレビューをご覧ください。

フライトスケジュールを確認する

もしあなたが頻繁に旅行をしていて、フライトの時間を把握する必要があるのなら、Googleはあなたの強い味方になるかもしれません。最寄りの空港のフライト時刻を調べるには、Googleで「フライト」と検索するのが一番早いです。便利な組み込み型フライト検索ツールが表示されます。

目的地を入力すると、googleflightsが表示され、お近くの空港から出発するすべてのフライトが表示されます。

googleflightsをブックマークしておくと、フライト時刻を調べるときにこのページに直接アクセスできます。

スポーツのスケジュールや結果を確認する

あなたはスポーツファンですか？さて、Googleはお気に入りのスポーツチームを追跡することを超簡単にしました。スポーツによっては、特定のリーグを検索して、来シーズンの試合を取得することができます。例えば、NBAと検索すれば、今後のバスケットボールの試合スケジュールを知ることができます。

また、最近の試合結果をスクロールすることもできます。例えば、ニューイングランド・ペイトリオッツが例年優勝しているNFLスーパーボウルのプレシーズンを追跡したい場合、それは簡単です。

好きなチームがあれば、チーム名を検索するだけで試合日程がわかる。

Google検索を使えば、もう試合を見逃すことはありません。

映画の上映時間チェック

Googleで検索できるのはスポーツカレンダーだけではありません。検索フィールドから直接、お住まいの地域の映画の上映時間を検索することもできます。映画の時間」と入力すると、GoogleはIPによってあなたの位置を認識し、あなたの地域で上映される映画のリストを表示します。

プロからのアドバイス：「movie times hartford ct」などと入力すると、その地域で他に何が上映されているかを確認することもできます。

任意の作品をクリックすると、その地域の映画館の上映時間が作品リストの下に表示され、検索結果に埋め込まれます。

ご覧のように、他の日のリンクをクリックすると今後の上映時間が表示され、時間帯（朝か夜）をクリックすると、その時間帯の上映時間が表示されます。上映時間をクリックすると、その映画館のウェブページが表示され、その上映の前売り券を購入することができます。

荷物の追跡

Googleにログインすると、主要な運送会社の荷物を追跡できることをご存知ですか？Google関連の会社から何かを注文した場合（Androidスマート**からなど）、「track package」という単語を検索するだけでいいのです。

Googleはトラッキング番号のフィールドを提供しています。誰に注文してもいいんです。UPS、USPS、FedExのパッケージを追跡するには、検索フィールドに各航空会社の有効な追跡番号を入力してください。

Googleが正しい輸送会社を特定し、そのサイトにアクセスするためのリンクが表示され、その荷物の追跡情報にすぐにアクセスすることができます。もちろん、最初に輸送会社のウェブサイトに行って追跡検索をすることもできますが、Googleからすぐに荷物を検索できるのに、なぜ時間を浪費するのでしょうか？

また、「Googleアカウントを検索」をクリックすると、Googleが購入したパッケージのリストを認識し、クリックして任意のパッケージを追跡することができます。

小包を常時追跡する場合は、多くの小包追跡サイトを利用することも可能です。

好きなバンドの曲を探す

さて、あなたはスポーツには興味がなくても、音楽ファンかもしれませんね。バンドトラッカーはここにあります。好きなバンドやアーティストの名前を入力し、「schedule」と入力すると、彼らの今後のライブがいつ、どこで行われるかがわかります。

彼らのライブのチケットは、一番下のリンクから購入できます。

特定の単語を無視する

ある話題や意味のある言葉について、特定の情報を探しているときに、検索結果から特定の言葉をブロックすることが有効な場合があります。例えば、「ポット」と検索すると、＊＊、＊＊からサスカチュワン州の陶器やポタッシュの株までが検索されます

不要な結果をフィルタリングするには、「-」を入力し、Googleに無視させたい単語やサイトを入力してください。だから、「**-potassium-carbonate-**-**」とすると、よりきれいな結果が得られるのだ!

これで、バカを見ることなく、心ゆくまで陶芸の勉強ができますね。

ティナは、彼らの助けを借りて、あなたのウェブ検索をより効率的かつ正確にする、多くのGoogle検索アクションをリストアップしています。

パックマンで遊ぼう

Googleで「パックマン」を検索すると、パックマンのGoogle Doodleゲームに飛びます。

この他にも、Google Interactive Doodleのページでは、過去の様々なインタラクティブなゲームやアクティビティを試すことができます。

Google Doodleがお好きな方は、DaveによるプレイアブルGoogle Doodleのレビューもぜひご覧ください。

グーグルアラートを設定する

特定のGoogle検索結果で、新しいリスティングがいつ変更されるかを知りたい場合があります。もちろん、毎日、あるいは一日に何度も検索を実行することもできますが、googlealertsを使って自動的に検索活動を行うことができるのに、なぜわざわざするのでしょうか？

Create an alert about...」の欄に好きな検索キーワードを入力するだけで、新しい検索結果が出たときにGoogleからメールが届きます。googlealertsを使って、好きな俳優の新作映画、気になる病気に関するニュース、好きなスポーツチームに関するニュースなど、新しいものを検索してみましょう。

音声検索「ok google」を利用する

キーボードがない？Google検索を使うのにキーボードが必要ないのは良いニュースです。googlechromeでは、Google検索バーの小さなマイクのアイコンをクリックするだけで、「Ok Google」機能を有効にすることができます。この機能はiPhone、Android**でも利用可能です。

この機能は、「コンテンツ設定」メニューの「プライバシーとセキュリティ」にある「Google Chromeの詳細設定」でマイクが有効になっている場合のみ機能します。

アンドレは、標準的な検索キーワード以外にも、Googleに言えるようになったクールなコマンドのリストについて説明しています。

見たこともないようなGoogleドライブ

Google検索はインターネット上で最も人気のあるGoogleリソースですが、googledriveはそれに遠く及ばないものです。Google ドライブは、いつでもどこでもアクセスできるクラウドソリューションで、文書やスプレッドシートを作成し、自分のファイルを便利に管理することができます。

google ドライブのインストール

googledriveの魅力は、モバイル端末など、どこからでもアクセスできる統合アプリケーションが非常に多いことです。MacやWindows PCにGoogleドライブをインストールするのは、シンプルで簡単です。

Googleドライブをインストールすると、ワークシートやドキュメントなどのすべてのファイルにパソコンから簡単にアクセスできるようになります。

モバイルアプリケーションとしてのインストール

googledriveはgoogleplayまたはiTunesからスマートフォン**にインストールすることができます。

買い物リストをGoogle Docsに保存したり、Google Sheetsで家計簿をつけたり、あるいはGoogle Drive上に時間管理システムを作ってどこからでもアクセスできるようにしたりと、googledriveの威力はあなどれません。

フォームのクールな使い方

もちろん、googledriveの魅力は帳票や書類だけではありません。友人たちとイベントを企画し、その意見を求めていますか？

フォームの作成はgoogledriveで簡単にできます。最初にスプレッドシートを作成する必要もありません。Googleドライブにアクセスし、「新規作成」ボタンをクリックし、「Googleフォーム」を選択するだけです。

あとは、フォームを組み立て、各セクションでどのような質問をするか選択するだけです。

フォームを友人に送信すると、フォームから収集されたデータは、あなたのGoogle Driveアカウントに自動的に作成される新しいスプレッドシートに入ります。

この詳細については、Google Formsのガイドをご覧ください。

iftttの便利なレシピ

googledriveはデータ収集に便利で、IFTTTのレシピでは完璧なアクションになります。

時間からの話題のネタでも、受信したメールでも、これらのインプットは、Google Driveアカウント内のドキュメントやスプレッドシートに入力することが可能です。

メールやカレンダーのイベントなどでも同じことができます。IFTTTを使えば、googledriveはあなたのニーズに合わせてカスタマイズできる素晴らしいデータ収集システムに変身します。

MakeUseOfでは、DanによるWinkハブ用のIFTTTレシピ10選、RobによるIFTTTアプレット、そしてもちろん私たちのIFTTT総合ガイドなど、数えきれないほどIFTTTを紹介してきました。

ハロファク

googledriveの中には、あなたのアカウントに追加できるアプリがたくさんあります。その中でも便利なのがHelloFaxというアプリで、月に5回無料でFAXを送ることができ、その後は従量課金制など月額制のプランが用意されています。

個人や小規模な企業では、これで十分かもしれません。使い方はとてもシンプルです。ドライブのアカウントからファイルをアップロードするだけです（Dropbox、Box、Evernote、OneDriveにも対応しています）。

FAX番号（またはメールアドレス）を入力すると、すぐに原稿がFAX送信されます。

株式会社マインドマップ

マインドマップは、生産性のプロフェッショナルに最も人気のあるブレインストーミングの手法の一つです。MindMupを有効にして、googledriveアカウントにマインドマップを配置します。作成] をクリックし、[その他のアプリケーションを接続] をクリックすると、MindMup を Google Drive に追加することができます。

これは、簡単に完全なマインドマップを作成できる柔軟なツールで、インターフェースも複雑で面倒なものではありません。googledriveに追加すると、googledriveの生産性向上ツールボックス全体の一部として使える、単なるツールのひとつになります。

Googleドライブのオフライン

googledriveはクラウドソリューションかもしれませんが、オンラインでないときにすべてのファイルにアクセスできないということではありません。

Chromeユーザーであれば、GoogleはGoogle Driveのアカウントからデータをパソコンに同期させる「オフライン」機能を提供しています。Google Driveのアカウントにログインし、「設定」をクリックし、歯車のアイコンの下にある、「オフライン」オプションにチェックが入っていることを確認します。

これにより、オフラインの状態でこれらのファイルに変更を加えることができ、インターネットに再接続すると、すべての変更がオンラインコピーに同期されます。

イット(it)は何ですか？

Evernote、Simplenote、OneNoteなど、多くのノートアプリケーションをご存じでしょう。他のメモツールを入れる余地はないのか？

googlekeepの良さは、シンプルであるにもかかわらず、その便利さにあります。確かに手軽でシンプルなメモ帳アプリですが、それ以上の機能がたくさん隠されているのです。

スマート**でGoogleに話しかけると、テキストに文字起こししてくれます。
Googleアカウントに画像を取り込んだり、ドキュメントをスキャンしたりします。
メモやリストを他の人と共有することで、コラボレーションを促進することができます。
メモにカラーコードを付けて整理しやすくする。
作成したノートが何冊あっても、内蔵の検索ツールを使って探し出すことができます。
位置情報リマインダーは、特定の場所にいるときにメモを引き出します。

googlekeepのアカウントはクラウド上にあるため、**、タブレット、パソコンなど、どこにいてもアクセスすることができます。

googlekeepブラウザアプリケーション

ブラウザベースのgooglekeepは、ほとんどのブラウザにアドオンとしてインストールできるため、最も簡単に利用することができる方法です。

もちろん、いつもパソコンの前に座っているわけではないので、モバイル端末と同期させておくと便利です。

Google keep モバイルアプリ

googlekeepのモバイルアプリがKeepを獲得（ダジャレです）

メモやリスト、ボイスメモ（書き起こし）、写真のスナップショットなどを、指一本で素早く作成できるアプリケーションです。

外出先で追加したものは、次にブラウザを起動したときにも利用できます。それが、クラウド上にメモを保存することの良さです。Androidウェアラブル端末をお持ちの方は、Google Keepアプリの最初の10件が同期して表示されます。あとはスワイプダウンしてメモをスクロールしていくだけです。

SaikatはGoogleKeepのテキスト認識機能をレビューし、MihirはGoogleKeepをよりよく使うための4つのヒントを挙げています。

Googleカレンダー：予定だけでなく

カレンダーがない生産性システムはどうでしょう？正直に言うと、Googleよりうまくやる会社はほとんどありません。Googleカレンダーは、単なるオンラインカレンダーではありません。現象なんです。Googleカレンダーは、生産性を向上させるためのツールであり、生産性を向上させるためのヒントであると、生産性向上の愛好家のコミュニティ全体が信じています。

カレンダーの取り込み

Googleカレンダーはとてもシンプルです。一見1つのカレンダーに見えますが、用途に合わせて何種類ものカレンダーを収納することができます。追加のカレンダーをインポートするだけで、このカレンダーのスペースに表示することができます（好きなものをフィルタリングすることも可能です）。

ご家族で共有されている誕生日カレンダーがあれば、それを取り込むことができます。クライアントが仕事のカレンダーを共有している場合、そのカレンダーをインポートすることができます。スポーツのスケジュールや国民の祝日など、さまざまな無料の公開カレンダーがあり、それらをインポートして表示し、Googleカレンダーに統合することができます。

Gキュー

高度な時間管理システムを求めるなら、GQueuesのようなものを使うのがよいでしょう。どこからでもアクセスできる、人気の時間管理・プロジェクト管理ツールです。

プロジェクト内の各タスクに、期限を設定することができます。

Googleカレンダーに期日が自動的に表示されるようになれば、とても便利です。GQueuesのアドバンスドバージョンを使っている場合は、それが可能です。GQueuesの設定から、Calendarタブをクリックするだけです。

ここで、「Googleカレンダーと統合する」を見つけて、「有効化」ボタンをクリックします。

これで、Googleカレンダーに新しいカレンダーが表示されるようになります。

これは、すべてのToDo項目をカレンダーに手動で転送することを心配することなく、自動的かつ便利に記録する方法です。

世界時計

もしあなたがネットワーカーであったり、世界中に友人がいて、いつチャットするのが良いのかわからないという場合、googlecalendarの世界時計プラグインは救世主となるでしょう。

設定方法は、「設定」から「世界時計」をクリックし、「世界時計を表示」を選択するだけです。

ご希望のタイムゾーンについては、「タイムゾーンの追加」をクリックし、世界時計に含めるタイムゾーンを選択してください。

これらのタイムゾーンは、カレンダーの左側のメニューに表示されます。

これで、世界のどこにいても、いつでもわかる!

デスクトップ通知

カレンダーが「クラウド上」にあるからといって、デスクトップで通知を受けることができないわけではありません。実は、それこそがGoogleカレンダーでできることで、有効にするだけでいいのです。設定」→「イベント設定」で、通知の種類を選択するだけです。

これでもう、予定を忘れることはありません。予定が入るたびに、パソコンに小さなメモがポップアップし、**を優しくタップしてくれます。

新しいイベントを設定する際に、通知が有効になっていることを確認する必要があります。

これは、人間の記憶力に頼ることなく、常に時間を守る最も効果的な方法の一つです。

リマインダーはデスクトップの右下の真上に表示され（ワークスペースを塞ぐことはありません）、ソフトな**を発します。

Googleカレンダーモバイルクライアント

スケジュールを確認したいとき、いつもデスクにいるわけではありません。人は家にいるときよりも、外出先でスケジュールを確認することが多いものです。そのため、iOSやAndroidとGoogleカレンダーを同期させるのはとても簡単です。

カレンダーをどこにでも持ち運べ、通知機能がついていれば、もう会議を忘れることはありません。

gmail：コミュニケーションエンジン

世界で最も人気のあるメールサービスの1つであるGoogle Gmailが、個人や企業のコミュニケーションに利用されていることに触れずに、誰がGoogleのトップツールを取り上げることができるでしょうか。2017年7月現在、Gmailのユーザー数は12億人であり、ユーザー数は増え続けています。Gmailは、何百万もの企業がメールコミュニケーションのプラットフォームとして利用しています。私たちはMakeUseOfのGoogleが本当に好きで、無料の初心者向けガイドと人気のメールサービスのスーパーユーザーズガイドの両方を提供しています。

これほど一般的なものはないでしょう。

Googleミッション

Googleアカウントで最も長く使われているツールの一つがgoogletasksです。タスクは以前はGmailに組み込まれた機能でしたが、現在はGmailアカウントの一部として見つけることができます。タスクはポップアップで表示されますが、ポップアップの右上にある傾いた矢印をクリックすると、独立したウィンドウで開くことができます。

googletasksの良さは、この小さなスペースにいかに多くのものを詰め込むかということです。リストのアイコンをクリックすると、サブリストが表示されます。言い換えれば、長いリストを持つことで、生活のあらゆる面をよりよく整理することができます。

このように、メールアカウント内にコンパクトに表示されるのが最大の魅力です。

閉じた回答

Gmailが多くの人にとって効率的である理由の1つは、「返信定型文」機能です。メール作成時に、ウィンドウ右下の矢印をクリックし、リストから「固定返信」を選択するだけです。

リストには、**、保存、削除の3つのセクションがあります。は、保存したメールテンプレートを現在のメール作成ウィンドウに貼り付けることができます。"保存 "と "削除 "は、現在作成されているメールを新しいテンプレートとして保存したり、既存のテンプレートを削除するために使用します。

既存のテンプレートを上書きしたくない場合は、「新しい応答」リンクをクリックして、新しいテンプレートを作成することができます。

特に管理職であれば、その利便性は軽視できない。5％から10％しか変更する必要がないのに、なぜメール全体を再入力する必要があるのでしょうか？テンプレートを保存して、重要な箇所を記入するだけです。これにより、すべての情報を含みながら、一人ひとりにパーソナライズされたメールを送信することができます。

Googleカレンダーとの連携

もちろん、トップサービスが何らかの形で統合されていなければGoogleではないし、Gmailやカレンダーも同様で、情報の受け渡しができる。GmailからCalendarへの方向性では、メール受信ボックスの上部にある「その他」ボタンをクリックすると、現在のメールを新しいタスクとして、またはCalendarの新しいイベントとして追加することができます。

電子メールをイベントとして追加すると、電子メールの件名がイベントのタイトルになり、電子メールそのものがイベントのコメントに追加されます。

メールをタスクとして追加すると、件名がタスクとして使用され、タスクリストの下にメールへのリンクが表示されます。

もちろん、Googleカレンダーの項で説明したように、特定のイベントにメール通知を追加することで、カレンダーからメールへの逆方向も可能です。これらのカレンダーとGmailの統合は、時間やタスクを効率的に管理するのに役立ちます。

ifttt 統合

IFTTTは、何百もの外部アプリケーションやインターネットリソースをGmailアカウントと統合するための最も強力なツールの1つです。

IFTTTは、あなたのGmailアカウントに対して、以下のような印象的なトリガーを提供します。

受信トレイに新しいメールが届くたびに
添付ファイル付きの新しいメールが届くたびに
特定のメールアドレスからメールが届いた場合
受信トレイでメールを送信する場合
新規にメールを送信する場合
メールに特定のラベルを付けると
メールが届いたら、"検索 "で定義した特定のフィルタに一致させる

このように、IFTTTのトリガーは非常に特殊です。このメールを使ってできることも様々で、以下のようなことができます。

メールの件名と内容をGoogle Driveアカウントのスプレッドシートに追加する
RSSフィードへのメール再送信
件名をタイトルに、内容を本文にして、ブログにメールを投稿する
メールの内容でEvernoteのエントリーを作成する
メール内容を基にしたFacebook投稿の作成
無料チャンネルにメッセージを投稿する
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IFTTTでGmailを使って作れるのは、単なるトリガーではありません。また、IFTTTを利用して、Gmail上で様々なアクションを実行することができます。選択したトリガーによって、様々なメールをトリガーすることができます。例えば、Facebookに投稿する際、IFTTTを利用して特定の宛先にメッセージを含むメールを送信し、そのメールに詳細を投稿することができます。

タイム誌の最新報道に基づいてメールをトリガーすることができるので、常に最新のニュース記事を入手することができます。

特定のハッシュタグを含むTweetを投稿すると、メールをトリガーすることができます。

IFTTTを使って外部サービスをGmailアカウントと連携させることで、印象的なことがたくさんありますが、これらはほんの一例です。

gmail モバイルアプリケーション

もちろん、優れたメールサービスであれば、優れたモバイルプラットフォームを提供するはずです。GoogleがAndroidとiPhoneの両方に素晴らしいアプリを提供してくれるのはありがたいことです。

この**アプリケーションは、他のアプリケーションと同様に使いやすいだけでなく、複数のメールアカウントを監視・管理する機能を備えており、複数のメールアカウントが主流となったオンラインで活動する人にとって、絶対に必要な機能です。画面左上の「その他のメールアカウント」をクリックすると、設定したメールアカウントを簡単に切り替えることができます。

最近では、外出先でのメール対応が絶対条件となっており、日常的に人から受け取るメールに返信しないことは許されない。

Gメールセキュリティ

Gmailアカウントでは、最も個人的でプライベートな通信が行われることがあるため、可能な限り安全であることを確認する必要があります。

Gmailの主要な設定をすぐに確認し、可能な限り保護されていることを確認します。まず、少なくとも1つの代替メールアドレスを設定し、少なくとも1つの携帯電話番号を追加してください。この2つがあれば、Googleから新しいパスワードがメールやSMSで送られてくるので、アカウントからロックアウトされることはありません。

Googleアカウントの「設定」の「ログインとセキュリティ」で、電話番号とメールを復元する設定ができます。

また、Password&sign-in methodの項目には、2段階認証の項目があることに気づかれるでしょう。ステータスが「オフ」になっている場合は、究極のセキュリティのために有効化を検討することをお勧めします。

二段階認証の仕組みは？

二段階認証は、単純なパスワードログインだけではありません。それは、**に表示される特別なコードを入力する必要があります。この操作は、アカウントにログインするたびに行うか、新しいコンピュータやモバイル機器にログインするときに一度だけ行うかを選択できます。

二段階認証は、ハッカーや他の人があなたのアカウントのパスワードを盗んだとしても、あなたの**も盗むことに成功しない限り、アカウントにアクセスできないので、パスワードログインよりも安全です。

メールセキュリティが重要な課題である場合、すべてのユーザーが知っておくべき最新のメールセキュリティの脅威について、Jamesのリストをお読みください。

Googleツールの活用

Google検索、ドライブ、Keep、カレンダー、Eメールは、ユーザーの使用率で上位5つのGoogleツールです。ですから、Googleがこれらのツールを最大限に活用するための機能を提供することは、容易に想像がつきます。たとえ何年もこれらのツールやサービスを使っていても、常に新しい発見があるものです。

このガイドで紹介するヒントやコツは、これらのツールをよりよく使うためのもので、時間の節約や生産性の向上に役立つことを期待しています。結局のところ、生産性向上ツールを使う意義はそこにあるのではないでしょうか？

Google ツールの詳細については、Google のウェブサイトをご覧ください。googledocsの使い方、googlesheetsを使った整理術など、ユニークなトピックの記事やガイドがたくさん掲載されています。

上記の5つの主要なGoogleツールについて、他に何かヒントをご存知でしょうか？以下のコメント欄で、あなた自身のヒントやコツを共有してください。

写真提供：SYAHEIR/DepositPhotos

2021-03-13 23:27 に公開
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分類：インターネット