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无论你是学生、教育家、高管还是科学家，谷歌都提供在线服务和产品，帮助每个人尽可能保持生产力。

这些年来，有许多谷歌服务来来往往，但其中一些服务——比如Gmail、谷歌硬盘，当然还有谷歌搜索——随着时间的推移，它们的相关性会更大。

下面是一个全面的提示，技巧和黑客指南，将帮助您更好地利用您使用的谷歌服务。无论你是新手还是经验丰富的专家，你都可能在这里找到一些可以添加到你自己的生产力工具箱中的东西。

如果您使用这些Google服务中的任何一个，并且希望更有效地使用它们，那么让我们开始吧。

使用以下目录跳转到所需的任何部分。将此页面添加为书签，并在您希望简化使用这些Google服务时返回。

1搜索技巧

谷歌网站搜索|谷歌计算器|设置计时器|转换时区|比较卡路里|转换单位|检查天气|检查最近的地震|查找食谱|检查航班时刻表|检查体育日程和分数|检查电影放映时间|跟踪你的套餐|查找你最喜欢的乐队歌曲|忽略某些词|玩吃豆人！|使用“OK Google”语音搜索设置Google警报

2谷歌驱动器，就像你从来没有见过它

Mount Google Drive |安装为移动应用|表单的酷用|有用的IFTTT食谱| HelloFax | MindMup | Google Drive离线

三。谷歌：这是什么？

浏览器应用程序|移动应用程序

4谷歌日历：不仅仅是约会

导入日历| GQueues |世界时钟|桌面通知|谷歌日历移动客户端

5Gmail：一个通讯引擎

谷歌任务|固定回复|谷歌日历集成| IFTTT集成| Gmail移动应用| Gmail安全

谷歌搜索技巧

谷歌最早以其搜索引擎而闻名。多年来，谷歌一直保持着极简主义的搜索页面设计，这往往暴露出隐藏在表面之下的大量工具和黑客。

别上当了。在这个页面上你可以做的不仅仅是搜索互联网。与其搜索整个互联网，你可能更感兴趣的是只看到一个页面的搜索结果。

谷歌网站搜索

为此，键入“网址：xxx.com搜索词"

例如，搜索MakeUseOf.com网站对于与人工智能有关的一切，键入“网址：makeuseof.com智力”。结果如下所示。

谷歌广告仍然显示来自谷歌广告商的结果，但所有常规搜索结果都集中在你感兴趣的网站上。这是一个很好的方法来找到一篇文章，你读了很久以前在一个网站上，并希望再次找到它。有时谷歌搜索比网站本身的嵌入式搜索效果更好。

谷歌计算器

有时当你浏览互联网时，你可能需要进行一些计算。也许你在付账单，需要从预算中计算一些数字。不用费心打开计算机上的计算器，只需打开谷歌搜索并键入公式。

按enter键或单击search按钮时，搜索结果中会弹出一个嵌入式计算器，显示您的计算结果。你可以像你电脑上的其他计算器一样使用这个计算器。

专业提示：如果您只想启动计算器而不使用公式，只需在搜索字段中键入“calculator”，嵌入式计算器就会弹出。

设置计时器

你是不是刚把火腿放进烤箱，然后坐下来用电脑，忘记设置烤箱计时器了？不用担心，只要在Google搜索栏中输入“timer”就可以启动一个嵌入式计时器工具。

计时器默认为5分钟。如果你想改变倒计时时间，只需点击定时器工具，然后输入你想倒计时的时间。

或者，为自己节省一些时间，并在timer命令本身中键入您想要的时间。要将计时器设置为12小时30分钟，只需键入“timer 12 hours 30 minutes”。

计时器将发出响亮的哔哔声时，它击中零，所以别忘了打开你的电脑扬声器。要用计时器填满电脑或移动设备的整个屏幕，只需按扬声器右侧的方形符号。

当然，如果你想要一些功能更强大的在线定时器，你可以考虑使用Rob写的pomotoro定时器应用程序。

转换时区

想和另一个国家的人开个会，但不确定他们在哪个时区？别担心，谷歌再次出手相救。最简单的方法是键入“伦敦现在几点”

这将显示当前时间与远程位置之间的时差。

检查远程会议时间的一个更快捷的方法是让Google输入（不带引号）来为您进行转换——“convert 5:30am to london”。

您还可以通过键入“convert 6:30 pm est to utc”之类的内容，将时间转换为特定时区。

正如你所看到的，Google搜索足够聪明，可以用简单的英语句子询问时间转换，并为你提供你需要的确切答案。

还有其他方法可以检查或可视化世界各地的时区，但谷歌搜索是方便的，如果你经常使用它。

比较卡路里

如果你正在节食并且正在观察你的卡路里摄入量，谷歌会为你服务。你可以通过谷歌查询特定食物的卡路里含量和营养信息。例如，输入“一个苹果中有多少卡路里”，你就得到了估计的卡路里含量，在右边是该食物的完整“营养标签”。

此外，你还可以比较不同食物中的卡路里，看看哪一种你可以吃得更多而不会增加体重！只需输入“苹果和橘子的热量”就可以看到比较了。

你还会看到碳水化合物，糖，维生素和其他营养信息的比较。

如果你真的喜欢吃得更健康，还有很多很棒的网站会给你提供各种食物的营养信息。

换算单位

有很多时候，你可能需要做一个快速的单位转换，有时很难做到在你的头脑中。当你在做一个食谱，需要把杯子转换成盎司的时候，谷歌会给你提供帮助。或者你在另一个国家旅行，需要把公里换算成英里。

在Google搜索中转换就像输入“将3杯转换成盎司”一样简单。作为回报，您将看到的不仅仅是答案，而是一个嵌入式转换工具，您可以在其中更改转换的任意一侧。

如果您发现这些不是您想要的转换单位，只需单击两边的下拉箭头，然后选择一个不同的单位进行转换。

同样的功能也可以通过智能**使用。在Chrome mobile中，当您键入转换问题时，会显示一个与您的查询一致的结果下拉列表。

进行搜索，**搜索结果中会显示一个功能转换工具。

无论你走到哪里，口袋里都有这样一个灵活的转换工具，这是非常有用的！

检查天气

也许，你只是想知道目前你的办公楼外面的天气是什么样子，或者你想知道下周假期的天气如何。用谷歌做你自己的天气预报员。

输入“天气”，谷歌将根据你当前的IP地址确定你的位置，然后提供你当前的温度、降水量和湿度，以及7天的天气预报。

如果你想看到未来的天气，那就去问谷歌下周的天气。

从现在起一周后你将看到天气，从那天起你将看到7天的天气预报。

有很多很好的天气观测网站和工具，如Wundergrond或Weatherbug，可以做到这一点。但如果你赶时间，谷歌搜索引擎天气网这就是一切。

查看最近的地震

天气并不是谷歌搜索能告诉你的唯一信息。你知道在谷歌搜索栏里输入“地震”就可以得到最近地震的完整报告吗？

这给你一个简短的名单，从美国地质勘探局最近的地震在世界各地，包括他们发生的时间，震级，和地点。

请记住，为了对这些威胁进行更深入的研究，有很多地震跟踪web服务。然后Android天气应用程序和iPhone天气应用程序也会在你的口袋里给你很多有价值的地震信息。

查找食谱

你是美食家吗？你对尝试一些你从未做过的新食谱感到兴奋吗？你可能会惊讶地发现，谷歌可以访问成千上万的食谱——你可能需要的任何东西。

想象一下，你可以即时访问一个巨大的食谱和营养食品信息库。你所要做的就是在搜索栏中输入类似“柠檬蛋白饼”的内容，在那里你就可以得到这道菜的营养信息，以及搜索列表。

食谱爱好者应该看看Joel对4个网站的评论，这些网站都是价格合理的食谱，或者Saikat对6个网站的评论，这些网站向你展示了如何用剩菜做饭。

检查航班时刻表

如果你是一个经常出差的人，需要掌握航班时刻，谷歌可能会成为你最好的朋友。查找当地机场航班时间的最快方法是在谷歌上搜索“航班”。您将看到一个方便的嵌入式航班搜索工具出现。

输入您的目的地，您将被传送到googleflights，在那里您将找到所有从本地机场出发的航班。

如果这是一个你经常使用的工具，那么你会想在googleflights上加书签，这样你就可以直接访问这个页面进行飞行时间研究。

检查运动日程和成绩

你是个体育迷吗？嗯，谷歌让追踪你最喜欢的运动队变得超级容易。根据不同的运动，你可以搜索特定的联赛，并获得即将到来的赛季比赛。例如，搜索NBA，就可以得到即将到来的篮球比赛的时间表。

您还可以滚动查看最近游戏的结果。例如，如果你想追踪新英格兰爱国者队通常获胜的NFL超级碗的预赛——那很容易！

如果你有一支最喜欢的球队，你所要做的就是搜索球队名称，然后得到比赛日程。

永远不要错过一个游戏再次与谷歌搜索在您的指尖！

查看电影放映时间

这不仅是体育日程，你可以用谷歌搜索，你也可以找到电影放映时间在你的地区直接从搜索领域。只要输入“电影时间”，谷歌就会通过IP识别你的位置，并向你展示在你所在地区播放的电影列表。

专业提示：您也可以键入类似“电影时代哈特福德ct”的内容，以查看其他地区提供的电影。

点击任何一部电影，当地电影院的放映时间就会出现在电影列表下面，并嵌入到搜索结果中。

如您所见，您可以单击其他任何一天的链接以查看未来的放映时间，单击一天中的某个时段（上午或晚上）以查看该时段的放映时间。点击任何放映时间访问该电影院的网页，购买该特定放映的预售票，或从提供在线电影票的任何其他列出的网站购买。

追踪你的包裹

你知道吗，如果你登录谷歌，你可以跟踪你的包裹为主要航运公司？如果你从谷歌相关公司订购了任何东西（比如从你的Android智能**），你所要做的就是搜索“track package”这个词。

Google提供了一个跟踪号码字段。你向谁订购并不重要。通过在搜索字段中键入来自任何运营商的有效跟踪号码来跟踪任何UPS、USPS或联邦快递包裹。

谷歌识别出正确的运营商，你就可以获得一个链接访问该网站，即时访问该包裹的跟踪信息。当然，你可以先去运营商的网站做跟踪搜索，但为什么浪费时间，当你可以从谷歌搜索包搜索权？

或者你可以点击“搜索你的谷歌账户”，这样谷歌就可以识别出你购买的软件包列表，你也可以点击跟踪其中任何一个。

如果你一直跟踪包裹，你也可以使用很多包裹跟踪网站。

找到你最喜欢的乐队歌曲

好吧，也许你不喜欢运动，但你是个音乐迷。别害怕，乐队追踪就在这里。只要输入你最喜欢的乐队或艺术家的名字，然后输入“时间表”，你就可以看到他们所有即将到来的演出时间和地点。

点击底部的链接购买一张他们表演的门票。

忽略某些词

有时，当您在查找有关主题或具有含义的单词的某些信息时，从搜索结果中阻止某些单词可能会很有用。例如，如果你搜索“pot”这个词，你会得到从**、**到陶器以及萨斯喀彻温省钾肥公司股票的所有结果！

你可以通过键入“-”来过滤掉你不想要的结果，然后输入你希望Google忽略的单词或站点。所以，“**-碳酸钾-**-**”会带来一些更干净的结果！

现在你尽情地研究陶器，而不是像个笨蛋！

Tina列出了很多Google搜索操作数。在他们的帮助下，您的网络搜索将更加高效和准确。

扮演吃豆人！

感觉像吃豆人游戏吗？好的！只要在谷歌上搜索“吃豆人”，你就可以进入吃豆人谷歌涂鸦游戏。

这不是唯一可用的游戏。你也可以在谷歌互动涂鸦页面上尝试其他各种过去的互动游戏和活动。

如果你喜欢谷歌涂鸦，一定要看看戴夫对可玩谷歌涂鸦的评论。

设置google警报

有时你可能想知道特定的谷歌搜索结果何时会随着这些结果中的新列表而改变。当然，你可以每天进行搜索，或者一天进行几次，但是既然你可以使用googlealerts自动执行搜索活动，为什么还要麻烦呢？

你所要做的就是把你最喜欢的搜索词输入“创建一个关于…的提醒”栏位，谷歌会在有新结果的时候给你发邮件。使用googlealerts搜索一些新的东西，比如你最喜欢的演员的新电影，关于你关注的疾病的新闻报道，关于你最喜欢的运动队的新闻等等。

使用“ok google”语音搜索

感觉有点懒（或缺少键盘）？好消息是，使用谷歌搜索不需要键盘。在googlechrome上，你只需点击Google搜索栏中的小麦克风图标就可以启用“Ok Google”功能。这项功能也适用于iPhone和Android**。

只有在“内容设置”菜单中的“隐私和安全”下的“高级Google Chrome设置”中启用麦克风时，此功能才起作用。

安德烈描述了一个清单，上面列出了你现在可以对谷歌说的标准搜索词之外的一些很酷的命令。

谷歌驱动器，就像你从来没有见过它

虽然Google搜索是互联网上最受欢迎的Google资源，但googledrive并不落后。使用Google Drive，您可以通过云解决方案方便地创建文档、电子表格和管理您自己的文件--随时随地都可以访问。

安装google drive

googledrive的优点在于，有这么多的集成应用程序，让它可以从任何地方访问，包括你的移动设备。在Mac或Windows PC上安装Google Drive既简单又容易。

一旦你安装了你的谷歌驱动器，你就可以从你的电脑方便地访问你的所有工作表，文档和其他文件。

作为移动应用程序安装

你可以在智能**上的googleplay或iTunes上安装googledrive。该应用程序使访问您的重要文件，而你在旅途中只是简单的，因为它可以得到。

将你的购物清单保存到Google文档中，在Google表中跟踪你的财务状况，甚至在Google驱动器上创建一个时间管理系统，你可以从任何地方访问它。googledrive的威力不可小觑。

表单的酷用法

当然，googledrive的功能远不止表格和文档。你是在和一群朋友一起组织一个活动，寻找他们的意见吗？

表单很容易在googledrive中创建。你甚至不需要先创建一个电子表格。只需进入谷歌硬盘，点击“新建”按钮，然后选择“谷歌表单”。

在那之后，你只需要拼凑你的表格，选择你想在每个部分问的问题类型。

将表单发送给您的朋友，从表单中收集的数据将进入一个新的电子表格，该表格将在您的Google Drive帐户中自动为您创建。

关于这方面的更多细节，请查看我们的谷歌表单指南。

有用的ifttt配方

googledrive是一种收集数据的便捷方式，它成为IFTTT配方中的一个完美动作。

无论输入是来自时间的嗡嗡声故事还是收到的电子邮件，这些输入都可以输入到您的Google Drive帐户中的文档或电子表格中。

你可以用电子邮件、日历事件等做同样的事情。使用IFTTT将googledrive变成一个难以置信的数据收集系统，您可以根据自己的需要进行定制。

MakeUseOf对IFTTT进行了无数次的报道，比如Dan为Wink hub列出的10个IFTTT食谱，Rob对IFTTT applet的报道，当然还有我们全面的IFTTT指南。

哈洛法克斯

在googledrive内部，还有许多应用程序可以添加到您的帐户中。其中一个更有用的是一个名为HelloFax的应用程序，它可以让你每月发送5份免费传真，然后是按需付费计划或其他每月订阅选项。

对于个人或小企业来说，这可能已经足够了。它的使用非常简单。你所要做的就是从你的驱动器帐户上传文件（它也适用于Dropbox、Box、Evernote和OneDrive）。

键入传真号码（或电子邮件地址），您的文件将立即传真。

mindmup公司

思维导图是生产力专家最流行的头脑风暴技术之一。激活MindMup将思维导图放在你的googledrive帐户中。您可以通过单击Create将MindMup添加到Google Drive，然后连接更多应用程序。

这是一个灵活的工具，可以让你创建完整的思维导图，很容易建立，界面并不复杂或繁琐。一旦你把它添加到googledrive中，它就变成了另一个工具，你可以把它作为整个googledrive生产力工具箱的一部分。

谷歌驱动器离线

为了达到最高的工作效率，你必须做你的工作，即使你没有互联网接入。googledrive可能是一个云解决方案，但这并不意味着你不在线时不能访问所有文件。

如果你是Chrome用户，Google提供了一个“离线”功能，可以将Google驱动器帐户中的数据同步到你的计算机上。登录到您的谷歌驱动器帐户，点击“设置”和齿轮图标下，并确保离线选项被选中。

这允许您在脱机时对其中任何文件进行更改，并且在重新连接到internet后，所有更改都将同步到联机副本。

什么是它(it)？

到目前为止，您肯定已经听说过Evernote、Simplenote、OneNote和其他许多笔记应用程序。还有空间放另一个笔记工具吗？

googlekeep的优点在于它的实用性，尽管它很简单。是的，这是一个快速简单的笔记应用程序，但有很多隐藏的功能，使它不仅仅是。

• 在你的智能**上和谷歌通话，它会把你的文字转录成文字。
• 捕获图片或扫描文档到您的谷歌帐户。
• 与他人共享您的笔记和列表，以便于协作。
• 为笔记添加颜色代码，以便更好地组织。
• 使用内置的搜索工具来查找您的笔记，无论您创建了多少条。
• 当你在一个特定的地点时，基于位置的提醒会拉上笔记。

由于您的googlekeep帐户位于云端，因此无论您身在何处，您都可以从**、平板电脑或电脑访问它。

googlekeep浏览器应用程序

基于浏览器的googlekeep版本是使用googlekeep最简单的方法，因为您可以将它作为大多数浏览器的附加组件安装。

当然，当你需要使用电脑时，你不会总是坐在电脑前，这就是为什么让它与你的移动设备同步是如此有用。

谷歌keep移动应用

googlekeep移动应用程序赢得了Keep（双关语）。

这款应用程序让你只需轻触手指，就可以快速创建便条、列表、语音备忘录（已转录）或照片快照。

您在旅途中添加的所有内容都将在下次启动浏览器时可用。这就是在云上存储笔记的妙处。如果你有任何Android可穿戴设备，Google Keep应用程序中的前十个条目将同步显示——你所要做的就是向下滑动，向下滚动浏览笔记。

Saikat回顾了GoogleKeep的文本识别能力，Mihir列出了更好地使用GoogleKeep的4大技巧。

谷歌日历：不仅仅是约会

没有日历的生产力系统是什么？让我们面对现实吧，很少有公司能比谷歌做得更好。谷歌日历不仅仅是一个在线日历。这是一种现象。整个社区的生产力爱好者发誓，谷歌日历应用程序，工具和技巧，使他们更有生产力的人。

导入日历

谷歌日历非常简单。它似乎是一个日历，但它可以容纳许多不同的日历，以满足不同的需要。你所要做的就是导入额外的日历，你可以在这个日历的空间里显示它们（或者过滤掉你喜欢的任何东西）。

如果你的家人有一个生日日历，他们已经和你共享了，你可以导入它。如果您的客户与您共享了工作日历，您可以导入该日历。有各种各样的免费的公共日历，包括体育日程或国家假日，你可以导入和显示，并集成到你的谷歌日历中。

G队列

如果你想要一个高级的时间管理系统，你会想要使用类似GQueues的东西。这是一个流行的时间和项目管理工具，可以在任何你可以访问的地方访问。

对于项目中的每个任务，可以设置截止日期。

如果预产期自动出现在你的谷歌日历上，不是很甜蜜吗？好吧，如果你使用的是GQueues的高级版本，你可以这么做！你所要做的就是进入GQueues设置并单击Calendar选项卡。

在这里，找到“集成谷歌日历”并点击激活按钮。

现在你会看到你的新日历显示在谷歌日历。

这是一种自动且方便的方法，可以跟踪所有待办任务，而不必担心手动将这些项目转移到日历中。

世界时钟

如果你是一个在线工作者，或者你有很多来自世界各地的朋友，你不确定什么时候是和他们聊天的好时机，那么googlecalendar中的world Clock插件就是一个救星。

要进行设置，只需进入“设置”，单击“世界时钟”，然后选择“显示世界时钟”。

对于您喜欢的时区，请单击添加时区，然后选择要包含在世界时钟中的时区。

这些时区将显示在日历的左侧菜单中。

现在你将永远知道什么时候是世界上任何地方！

桌面通知

仅仅因为你的日历“在云中”，并不意味着你不能在你的桌面上得到通知。事实上，这正是你可以用谷歌日历做的，你所要做的就是启用它。只需转到“设置”、“事件设置”，然后选择所需的通知类型。

现在你永远不会忘记另一个约会，因为你的电脑会弹出一个小纸条，每当你有一个预定的活动即将开始时，就会轻轻地敲响**。

您需要确保在设置新事件时启用通知。

相信我，这是一个最有效的方法，总是准时，而不必依赖你的错误的人类记忆。

提醒出现在你桌面右下角的正上方（不会阻塞你的工作区），并发出一个柔和的**。

谷歌日历移动客户端

当你需要查看日程安排时，你并不总是在办公桌旁。人们在外出时比在家时更多地查看日程安排。因此，将谷歌日历与iOS和Android同步非常方便。

当你可以随身携带你的日历去任何地方，并与内置的通知，你永远不会忘记另一个会议了！

gmail：一个通讯引擎

谁能不提及全球最受欢迎的电子邮件服务之一Google Gmail就涵盖谷歌的顶级工具呢？Gmail被私人和企业用于通信。截至2017年7月，Gmail拥有12亿用户，用户群还在继续增长。数以百万计的企业使用Gmail作为电子邮件通信的平台。我们非常喜欢MakeUseOf的Google，我们既提供免费的初学者指南，也提供流行电子邮件服务的超级用户指南。

没有比这更普遍的了。

谷歌任务

Google帐户中运行时间最长的工具之一是googletasks。任务曾经是Gmail中的一个嵌入式功能，但现在你会发现它是Gmail帐户的一部分。任务以弹出窗口的形式出现，或者您可以通过单击弹出窗口右上角的倾斜箭头在其自己的窗口中打开它。

googletasks的妙处在于，这么小的空间里装了多少东西。单击列表图标，弹出子列表——换句话说，你可以有一个长长的列表，帮助你更好地组织生活的方方面面。

最棒的是，它们都显示在这个小紧凑的区域内您的电子邮件帐户。

封闭式回答

对很多人来说，Gmail之所以如此高效，其中一个原因就是“罐装回复”功能。在撰写任何电子邮件时，只需单击窗口右下角的下拉箭头，然后从列表中选择“固定答复”。

列表中有三个部分：**、保存和删除。“**”部分允许您将保存的电子邮件模板粘贴到当前的合成窗口中。“保存”和“删除”用于将当前撰写的电子邮件另存为新模板或删除现有模板。

如果不想覆盖现有模板，可以通过单击新的响应来创建新模板。。。链接。

这样做的便利性不能低估，尤其是如果你是一名经理的话。当只有5%到10%的内容需要更改时，为什么要重新键入整个电子邮件？只需保存模板并填写重要的区域。这使得你可以给人们发送包含所有信息的精心编写的电子邮件，但仍然是针对每个人的个性化。

谷歌日历集成

当然，如果顶级服务没有以某种方式整合，那就不是谷歌了。Gmail和Calendar也是如此，它们可以来回传递信息。在从Gmail到日历的方向上，您可以单击电子邮件收件箱顶部的“更多”按钮，将当前电子邮件添加为新任务，或以日历中新事件的形式添加。

将电子邮件添加为事件会将电子邮件主题行作为事件标题，并将电子邮件本身添加到事件注释中。

将电子邮件添加为任务将使用主题行作为任务，然后在任务列表下面包含指向电子邮件的链接。

当然，您可以通过向特定事件添加电子邮件通知来实现从日历到电子邮件的另一个方向，如Google日历部分所述。日历和Gmail之间的这些集成可以帮助你高效地处理时间和任务。

ifttt集成

IFTTT是将数百个外部应用程序和互联网资源与Gmail帐户集成的最强大工具之一。

IFTTT为您的Gmail帐户提供的各种触发器令人印象深刻，包括：

• 任何时候新邮件到达你的收件箱
• 任何时候有附件的新邮件到达
• 当电子邮件从特定的电子邮件地址到达时
• 当你在收件箱里发邮件时
• 当您发送新电子邮件时
• 当你给一封邮件贴上特定的标签时
• 当电子邮件到达时，匹配您定义的特定过滤器“搜索”

如您所见，IFTTT触发器非常具体。你能用这些电子邮件做什么也是多种多样的。你可以这样做：

• 将电子邮件主题和内容添加到Google Drive帐户的电子表格中
• 将电子邮件重新发送到RSS源
• 将电子邮件以主题为标题，内容为正文发布到博客
• 创建包含电子邮件内容的Evernote条目
• 根据电子邮件内容创建Facebook帖子
• 将消息发布到空闲的频道
• 更多。。。

它不仅仅是一个触发器，你可以在IFTTT中使用Gmail创建。您还可以使用IFTTT对Gmail执行各种操作。根据您选择的触发方式，您可以触发各种电子邮件。例如，当您发布到Facebook时，您可以使用IFTTT向特定收件人发送一封电子邮件，其中包含消息并在电子邮件中发布详细信息。

你可以根据《时代》杂志的最新报道触发一封电子邮件，这样你就可以随时掌握最新的新闻报道。

当你发布包含特定标签的Tweet时，你可以触发一封电子邮件。

通过使用IFTTT将外部服务与您的Gmail帐户集成，您可以做很多令人印象深刻的事情，这些只是其中的几个例子。

gmail移动应用

当然，任何好的电子邮件服务都应该提供一个好的移动平台。谢天谢地，谷歌为Android和iPhone都提供了很好的应用程序。

这款**应用程序与其他任何应用程序一样简单易用，但它还提供了监控和管理多个电子邮件帐户的功能，这对于任何活跃在网上的人来说都是绝对必须的，多个电子邮件帐户已经成为常态。通过点击屏幕左上角并选择其他电子邮件帐户，您可以轻松切换已配置的电子邮件帐户。

如今，在旅途中回复电子邮件是绝对必要的；每天不回复别人给你的电子邮件是不可接受的。

gmail安全

由于你的一些最私人和私人的通信可以通过Gmail帐户，确保它尽可能的安全。

立即验证关键的Gmail设置，以确保您受到尽可能多的保护。首先，至少配置一个备选电子邮件地址，并至少添加一个移动电话号码。有了这两样东西，你就可以保证永远不会被锁在你的账户之外，因为谷歌可以通过电子邮件或短信把你的新密码发给你。

您可以在Google帐户的“登录和安全”下的“设置”部分设置恢复电话号码和电子邮件。

您还会注意到，在Password&sign-in method部分有一个用于两步验证的字段。如果您的状态为“关闭”，您可能需要考虑启用它以实现最终安全性。

两步验证是如何工作的？

两步验证不仅仅是简单的密码登录。它要求您键入**上显示的特殊代码。您可以选择在每次登录帐户时都这样做，或者在登录新计算机或移动设备时只这样做一次。

两步验证比密码登录更安全，因为即使黑客或其他人碰巧窃取了你的帐户密码，他们也无法访问你的帐户，除非他们也设法窃取了你的**，这是不太可能的。

如果电子邮件安全性在你的优先列表中是很重要的，请阅读James列出的每个用户都应该知道的最新电子邮件安全威胁。

利用google工具

谷歌搜索、驱动、保持、日历和电子邮件是谷歌五大工具中用户使用率最高的。所以，很容易理解为什么谷歌会给你一些功能，帮助人们充分利用这些工具。即使您已经使用这些工具和服务多年，也总会有新的东西需要学习。

本指南中提供的技巧和窍门旨在帮助您更好地使用这些工具，希望它们能为您节省一些时间，并使您更有效率。毕竟，这不是使用生产力工具的全部意义吗？

继续你的谷歌工具探索搜索我们的网站上的数百个指南和文章的主题。你可以在网站上找到关于使用googledocs、使用googlesheets进行组织的文章和指南，以及更多独特的主题。

对于上面列出的五个主要Google工具中的任何一个，你还知道其他一些技巧吗？在下面的评论部分分享你自己的技巧和窍门！

图片来源：syaheir/DepositPhotos