一つのファイルを探すために何百ものフォルダを探したり、毎日同じ文章を入力したり、何千もの異なるファイルを掃除したり整理したりと、コンピュータを使う上で最も嫌なことの一つは、その無心な繰り返しである。

これは、多くの時間を浪費することになります。

私たちと同じように、いやそれ以上に苦しんでいる人たちがいて、その苦しみを軽減するためにわざわざツールを作って、無料で公開している人たちもいます。これらのユーティリティを追加することで、手作業の繰り返しで無駄になっていた時間を取り戻すことができます。

1 複数ファイル内のテキストを検索・置換する

特定の単語やフレーズを含む特定のテキストファイルや文書を探したいが、見つからないという経験はないだろうか。どこに置いたかわかっているつもりでも、そこにはなく、削除していないことは確かだったのですね。

そんな時こそ、Grepwinが必要なのです。これは、Unix システムの grep ツールにヒントを得たもので、ディレクトリ全体のファイルをテキスト内容に基づいて検索することができます。しかし、grepはコマンドラインツールであり、Windowsユーザーには不向きです。幸いなことに、grepWinはGUIツールである。

GUIオプションの扱いで柔軟性が失われることもありますが、それほどでもありません。全体的に扱いやすくなり、結果のナビゲーションもより明確になりましたね。なお、grepWinはwindowsvista以降で利用可能です。

ダウンロード：grepWin

2 同じ文章を繰り返し入力する

メールの返信、レポートの入力、フォームへの記入、あるいはプログラミングなど、一日に何百回も入力するフレーズ（あるいは文章）があるのではないでしょうか。もったいないですよね？

PhraseExpressのようなテキストエキスパンダーは、本当に便利です。テキスト拡張は簡単で、数文字を入力し、指定した拡張キーを押すと、魔法のように設定した任意のフルフレーズに拡張されます（例えば、lkiはI'll view it and return it to you!に拡張できます）。

PhraseExpressは、まずプロフェッショナル版を30日間試用し、その後フリー版となります。無料版は、クライアント・サーバー環境を伴わない非収益活動にのみ使用できるという例外があるだけで、両者は同じものです。

ダウンロード：PhraseExpress

ファイル名の一括変更

10年分のデジタル領収書や財務諸表が蓄積されているとします。なんということでしょう。最悪なのは、すべての文書が整理されていないこと、そして、整理が可能なようにすべての文書の名前を変更することです。

柔軟なルールとフィルターを使ってファイル（およびフォルダ）の名前を一括して変更できる無料の個人用ツール「バッチリネームユーティリティ」を持っている場合は別です。数字、**テキスト、タイムスタンプの置換や増加、無制限のサブフォルダを再帰的に処理するなど、さまざまな機能があります。

特に注目したいのは、EXIFデータを使った写真ファイルのリネームと、ID3タグを使った音楽ファイルのリネームの2つの機能です。リネームの前にプレビューを見ることができるので、実行する前に常にどのようなものになるかを確認することができます。

ダウンロード：一括名前変更ユーティリティ

4 音楽のid3タグの一括編集・削除

音楽配信サービスが充実している現在、ほとんどの人が音楽のダウンロードからストリーミング再生に移行していますが、すべての人がそうではありません。ストリーミングとダウンロードの長所と短所を検討し、ローカルのデジタルファイルの方が適していると判断されたのかもしれません。その場合、音楽管理が負担になることがあります。

今はストリーミング音楽しかやらないので、新しいアルバムをダウンロードするたびに何十ものID3タグを編集する必要がなくなったのは嬉しいですね。しかし、それでもやるなら、id3remover（複数のファイルからすべてのID3タグを削除する）やMP3tag（複数のファイルのID3タグを一度に編集する）などのツールを使うのがいいでしょうね。

ダウンロード：ID3削除プログラム

ダウンロード：MP3tag

5 メディアファイル形式の一括変換

メディア変換ツールについては、以前、画像、音声、動画を変換する別々のツールを紹介したことがあります。しかし、3つのメディアタイプをすべて処理し、現在最も人気のあるフォーマット間で変換できる美しいツールがあります。

特に、巨大な映画ファイルや音楽アルバム全体を変換する必要がある場合は、メディア変換に長い時間がかかることがあります。しかし、「Format Factory」を使えば、さまざまなメディアファイルを一括変換することができ、異なるメディアタイプを扱うために3つ以上の異なるツールをインストールする必要がありません。

ただし、注意！ フォーマットファクトリーには付属のソフトウェアがありますので、インストールする際にはご注意ください。特典のように見えるチェックボックスのチェックを外し、フォーマットファクトリー専用の条件でないものは必ず拒否してください。

ダウンロード：フォーマットファクトリー

6 複数のアプリケーションを一括でアンインストールする

新しいソフトを試さない日はありませんし、何種類ものアプリケーションを試す日もあります。全部インストールするのも面倒ですが、全部アンインストールするのはもっと面倒です。だから、アプリケーションの一括アンインストールという方法に頼っているんです。

私が見つけた中で最も優れたツールは、Bulk Junk Uninstallerです。システム全体にインストールされているソフトウェアをスキャンし、削除したいソフトウェアの横にあるチェックボックスをマークすることができます。また、「クワイエットアンインストール」にも対応しており、お客様が入力することなく、すべての削除を処理します。

このツールの優れた点は、孤立したインストール（過去に「削除」され、Windows 10にインストールされているようには見えなくなったが、何らかの形でシステム上に残っているアプリケーション）も識別できることです。

ダウンロード: Bulk Junk Uninstaller

7 キー操作やマウスクリックの繰り返し

ある時、同じキーストロークや同じマウスクリックを何度も繰り返す必要が出てくることがあります。実は、そのための方法はいろいろあるのですが、よりシンプルで簡単なツールのひとつが、「もう一度実行すること」です。

アプリケーションを起動すると、さまざまな「タスク」を作成できます。各タスクは、一連のキーストローク、マウスアクション、またはその両方です。新しいタスクの記録を開始するには、「新しいタスクの作成」をクリックします。終了したら、Scroll Lockを押して、名前を付けてください。タスクが完了したら、繰り返すかどうか、繰り返す頻度を設定することができます。

DoIt AgainはWindowsXP用に作成されましたが、管理者として実行する限り、Windows10でも動作します。最初の起動時に音楽が流れますので、ご注意ください。オプション」 >「起動時の音楽の再生」メニューで無効にすることができます。

ダウンロード：Do it again

ウィンドウズでタスクを自動化する他の方法

サードパーティのツールを使いたくない場合は、内蔵のWindowsタスクスケジューラ・アプリケーションを使って、繰り返し実行可能でスケジューリング可能なタスクを作成することができます。詳しくは、Windowsタスクスケジューラーを使ったタスクの自動化の例をご覧ください。

AutoHotkeyは、キーストローク、マウスアクションなどを制御し、スクリプト言語によって複雑なロジックを処理することができます。詳しくは、AutoHotkeyの概要でご確認ください。

Windowsで最も苦手な繰り返し作業とは？自動化できるとしたら、どのようにしますか？下のコメント欄で教えてください

写真提供：Matriyoshka/Depositphotos