使用電腦最糟糕的一個部分就是它的無意識重複性:在數百個文件夾中搜索一個文件,或者日復一日地鍵入相同的文本,或者清理和組織上千個不同的文件。。。
這樣會浪費很多時間。幸運的是,我們並不孤單!
其他人遭受的痛苦和我們一樣多,甚至更多,有些人甚至不遺餘力地創造了緩解這些痛苦的工具,然後免費發佈了這些工具。通過在你的武器庫中添加一些這樣的實用程序,你將能夠回收那些本來會被手工重複所浪費的時間。
您是否曾經需要查找包含特定單詞或短語的特定文本文件或文檔,但卻找不到它?你以為你知道你把它放在哪裡,但它不在那裡,你肯定你沒有刪除它。
那時候你需要格雷普溫。它的靈感來自Unix系統上的grep工具,它允許您根據文本內容搜索整個目錄中的文件。但是grep是一個命令行工具,它不適合Windows用戶。幸運的是,grepWin是一個GUI工具。
在處理GUI選項時會失去一些靈活性,但不會太多。我發現它更容易處理整體和結果更清楚地導航。請注意,grepWin只適用於windowsvista和更高版本。
下載:grepWin
無論你是回覆郵件,打報告,填表格,甚至編程,有一些短語(甚至句子)你可能會每天打幾百次。真是浪費時間,對吧?
像PhraseExpress這樣的文本擴展器真的可以派上用場。文本擴展很簡單:你鍵入幾個字母,按你指定的擴展鍵,它就會神奇地擴展成你所配置的任何完整短語(例如,lki可以擴展成我會查看它並返回給你!)
PhraseExpress從30天的專業版試用開始,然後變成免費版。兩個版本都是相同的,唯一的例外是免費版本只能用於不涉及客戶機-服務器環境的非創收活動。
下載:PhraseExpress
想象一下,你已經從幾十個不同的服務和機構積累了10年的數字收據和財務報表。真是一團糟!最糟糕的是沒有將所有文件組織起來,最糟糕的是以一種使組織成為可能的方式重命名所有這些文件。
除非你有批量重命名實用程序,一個免費的個人使用工具,讓你重命名文件(和文件夾)批量使用靈活的規則和過濾器。您可以替換和/或遞增數字、**文本和/或時間戳、遞歸處理無限子文件夾等等。
我想強調的兩個特性包括使用EXIF數據重命名照片文件和使用ID3標記重命名音樂文件。您可以在重命名之前查看預覽,以便在執行之前始終知道將獲得什麼。
下載:批量重命名實用程序
隨著今天豐富的音樂流媒體服務,大多數人已經從下載音樂轉向流媒體音樂——但不是每個人。也許你考慮過流媒體和下載的優缺點,認為本地數字文件更適合你的需要。如果是這樣,音樂管理可能會成為一種負擔。
我現在只做流媒體音樂,我很高興我不再需要每次下載一張新專輯時編輯幾十個ID3標籤。但如果你還是這樣的話,那麼很高興使用id3remover(從多個文件中刪除所有ID3標記)和MP3tag(一次在多個文件中編輯ID3標記)之類的工具。
下載:ID3刪除程序
下載:MP3tag
我們以前討論過媒體轉換器工具,包括用於轉換圖像、音頻和視頻的單獨工具。但是有一個漂亮的工具可以處理所有三種媒體類型,並在當今最流行的格式之間進行轉換。
媒體轉換可能需要很長時間,特別是如果你經常需要轉換巨大的電影文件或整個音樂專輯。但是使用Format Factory,您可以批量轉換各種媒體文件,並且不必安裝三個或更多不同的工具來處理不同的媒體類型。
不過是警告!Format Factory附帶捆綁軟件,因此在安裝時請小心。一定要取消選中任何複選框,看起來像一個特別優惠,並拒絕任何條款,不是專門為格式工廠。
下載:格式工廠
我從來沒有超過幾天不測試新軟件,有些日子甚至涉及測試幾個不同的應用程序。安裝所有這些軟件是一件痛苦的事,但卸載所有軟件則更糟。這就是為什麼我依賴於批量卸載應用程序的方法。
到目前為止,我找到的最好的工具是批量垃圾卸載程序。它掃描您的整個系統,查找所有已安裝的軟件,並允許您在所有要刪除的軟件旁邊標記一個複選框。它還支持“安靜卸載”,即處理所有的刪除,而不需要您的任何輸入。
這個工具的優點在於它還可以識別孤立的安裝——過去被“刪除”的應用程序,不再顯示為安裝在Windows10上,但仍以某種形式保留在系統中。
下載:批量垃圾卸載程序
在某些時候,您可能需要反覆重複相同的按鍵或相同的鼠標單擊。實際上,有很多方法可以實現這一點,但其中一個更簡單更容易的工具是再次執行。
啟動應用程序後,可以創建不同的“任務”,其中每個任務都是一系列按鍵、鼠標操作或兩者兼而有之。要開始錄製新任務,請單擊“創建新任務”。完成後,按Scroll Lock,然後為其命名。任務完成後,您可以將其設置為重複以及重複頻率。
DoIt Again是為WindowsXP創建的,但只要您以管理員身份運行它,它仍然適用於Windows10。當心,你會聽到音樂的第一次啟動。您可以在“選項”>;“播放啟動音樂”的菜單中禁用它。
下載:再做一次
如果您不想使用任何第三方工具,則可以始終使用內置的Windows任務調度器應用程序來創建可重複、可調度的任務。要了解更多信息,請查看這些使用Windows任務調度器自動執行任務的示例。
如果您想獲得真正的先進性和技術性,可以使用第三方工具AutoHotkey創建自動化腳本。AutoHotkey可以控制擊鍵和鼠標操作等,並且可以通過其腳本語言處理複雜的邏輯。在我們的自動熱鍵概述中瞭解更多信息。
在Windows中,最糟糕的重複性任務是什麼?如果可以的話,你如何實現它們的自動化?請在下面的評論中告訴我們!
圖片來源:Matriyoshka/Depositphotos
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