生産性向上のためのハックを知らなければ、世界最大級の企業にはなれません。また、Google**が提供する多くの生産性向上ツールを含めても、です。

Googleには、Eric Schmidt、Sergey Brin、Larry Pageなど、最高のリーダーが揃っています。この会社は、社員が個人的なプロジェクトに20％の時間を費やすことを求める慣行で知られています。他にもたくさんありますよ。

1 4象限システムを使ってDOSを整理する

Googleforworkの責任者であるThomasdaviesは、仕事の責任を分担し、仕事を終わらせるための新しいシステムを提案します。

まず4つの象限を作り、そのうち3つは仕事の最も重要な部分とする。4つ目の象限は "トランザクションタスク" である。

トランザクションタスクは、一度だけ行えばよく、すぐに終わる活動です。クライアントに電話をかけたり、メールに返信したりするような小さなことでもよいのです。早く終わらせることができれば、その課題はここにある。

このプロセスでは、4つの象限が与えられ、それぞれに25パーセントの時間がかかるということはありません。デイビスは、仕事のさまざまな側面に気づいてもらい、バランスを取りながらその仕事をこなしていくためのシステムであると言います。

これは、トレロで開催するのに最適なイベント、またはトレロの代替ルックアウトの一つである。

2 "ゼロミリオンの研究問題 "を解決するために

ラリー・ペイジは、アルファベット（現在グーグルを所有する会社）のCEOとして、他の人よりも広い視野を持っていますが、それでも彼の考え方から学ぶことはたくさんあります。

ペイジはフォーチュン誌のインタビューで、「ゼロ・ミリオン・ダラーの研究問題」を解決する方法について詳しく語っている。誰も取り組んでいない面白い問題を見つけ、自分で解決してしまおうというのが彼の発想だった。

どんなチームやオフィスでも、規模の大小にかかわらず、こうした小さな問題は何千とあるものです。一般的には、文句を言いながらも無視するんですよね。この問題を解決しようとしましたか？

週次レビューを行い、週次目標を設定する

それはコードスニペットと呼ばれるもので、従業員に自分のしていることを1分間で見直すよう求めていました。

毎週、Googleの全社員にスニペットを書いてもらい、メールで上司に送ります。このスニペットには、前の週に達成したこと、次の週に達成したいことがすべて記入されています。そして、その翌週の計画が誰でも見られるように掲載されるのです。ご存知のように、他にやることがなければ、公開ToDoリストが有効なこともあります。

スニペッツのシステムは非常に人気があり、他社でも採用されています。タイプして送信するのは簡単ではありませんが、この練習は、より責任を持つことに役立ちます。全体として、自分が何をしているのか、どこへ行こうとしているのか、よりよく理解できるようになります。

4 公開目標の設定とokrsによる測定

Googleは1999年以来、チームを動かすために「Objectives and Key Results (OKR)」と呼ばれる目標体系を採用しています。仕事のやり方が変わる

GoogleのOKRシステムでは、チームは時間枠の中で野心的な目標を設定します-それはほとんど不可能に見えます。そして、測定可能かつ定量化可能な主要成果分野を特定することで、その目標達成に向け、チームを導いていきます。理想的には、3つの目標と、それぞれの目標に対して3～5個程度の重要な結果領域が必要です。

完成したら、OKRを公開し、誰もが見られるようにする。そして、各メンバーはその結果を随時更新していく。これは、目標設定の成功の科学に裏付けされた戦略です。

個人的なプロジェクトでは、OKRを使用することができます。これは、共有のToDoリストではなく、結局は共有の目標なのです。詳しくは、Googleが作成した「OKRを使った目標設定ガイド」をご覧ください。

5 エリック・シュミットの "9つのメールルール "に従え

同社の会長で元CEOのエリック・シュミット（ericschmidt）ほど、電子メールと電子メールのエチケットについて詳しい人はいないでしょう。シュミットは、受信トレイをよりよく管理するための9つのルールを書きました。

1. クイックレスポンスです。
2. メールを書くときは、一字一句が大切で、無駄な散文はNGです。
3. 常に受信トレイの整理をする。
4. 郵便物は後入れ先出しで処理されます。
5. "何をリツイートするべきだったが、しなかったのか？"と自問してみる。
6. 機密コピーを使うときは、それが必要なのかどうか自問してください。
7. 大声を出すな、全部大文字にするな。
8. 重要なメールを自分宛に転送し、将来の検索に使用するキーワードを追加します。
9. フォローアップが必要なメールに自分でコピーし、タグを付けてフォローアップする。

6 共感する新しい心の習慣を確立する

GoogleのモチベーターであるChade Meng Tanは、同社の成功は職場でいかに共感の文化を築くかにあると述べています。その一環として、自分自身に新しい心の習慣を作り出したと付け加えた。

"他人と会うたびに、習慣的に、本能的に最初に思うことが、「あなたに幸せになってほしい」だと想像してください。この習慣、つまり心の習慣を持つことで、仕事のすべてが変わるということを、タンさんはTEDの講演で語っています。その優しさが相手に受け入れられるから、信頼が生まれるのです。信頼は多くの良い仕事上の関係を生み出す"

どんな仕事であれ、他者との関わりはつきものです。このようなやりとりをうまくすれば、環境全体がより有益で生産的なものになるはずです。だからこそ、思いやりは今日から学び始めるべき喜びの戦略の一つなのです。

7 「**」の時間を守る

昔、グーグルは社員を「ア○ル」と「マネージャー」に分けていた。マネージャーはチームを管理し、ア○ルは製品を作る。googleappsforworkのプロダクトマーケティング責任者であるジェレミアヒディロンは、「誰もが "a**hole "になって "a**"の時間を守る時期が来た」と述べています。"時間 "です。私たちにも応用できる哲学です。

組織におけるあなたの役割が何であれ、新しいものを創造することは、通常、あなたの時間を最も有効に使うことです。ディロンは、私たちは皆、すでにあるものを管理するのではなく、新しいものを創造するクリエイターである必要があると言います。マネジメントは重要ですが、**トラブル**ほど満足できるものではありません。このような観点から、時間管理の方法を変える必要があるのです。

Dillonは、**ビジネスにはタイムマネジメントが重要だと言っています。何はともあれ、勤務時間中に「＊＊＊」の時間を決めて、妥協しないことです。それが、人としても組織としても成長につながるのです。インターネットでも、これまで以上にクリエイティブな活動ができるようになりました。

Googleで実験したところ、「Make」専用のスロットがあれば、すべての関係者が助かることがわかりました。これができたら、次は自分の「作る」スケジュールを守り、他人を侵害しないようにすることです。

8 会議には、その前後で目標が必要だ

オフィスワーカーは皆、行き詰まった会議に慣れている。そのうち、なぜみんな**が役員になっているのだろうと考えるようになる。Googleでは、すべての会議の前と後にゴールがあります。

Googler.comがFast Companyに語ったところによると、Googleでは、会議の前に各会議の目的を知り、会議の後にどのようなアクションステップをとる必要があるのかを知っているそうです。あなたの会社でもそう言えますか？

9 自分に見合った報酬を得るための方程式

仕事は報酬です。努力した分だけきちんと報われないと、やる気や意志を欠いてしまいます。給料をきちんともらうためにはどうしたらいいのでしょうか？自分の価値を正しく定義する。

Googleの人事部長であるLászló Brock氏は、どんな履歴書（または評価）でも従うべき簡単な公式があると述べています。そうすることで、あなたにふさわしい報酬を得ることができるのです。ブリックは○○○○に言った。

"自分の強み "をフレームにすることがポイントです。Zをすることで、Yに対してXを達成した」ほとんどの人がこのような履歴書を書くでしょう。「ニューヨークタイムズに社説を書いた」。より良いのは、「3年間、以下の分野について深い洞察を提供した結果、多くの論説（ライター）の平均が6本であるのに対し、50本の論説を出版した」と言うことでしょう。ほとんどの人は、履歴書に正しい内容を書いていません。"

生産性はモチベーションと連動しています。もし、あなたが給料でモチベーションを上げるのであれば、正しい報酬を得るようにしましょう。自分のやっていることを話し、他の人と比較し、自分がどう良くなっているかをアピールする。

あなたはどんなGoogleの生産性ハックが好きですか？

Googleやその従業員による素晴らしい生産性向上ハックは、他にも何千とあるはずです。多くの本やドキュメンタリーの題材になっていることを考えると、学ぶべきことはたくさんあります。

Googleから何を学んだか？