你不可能成為世界上最大的公司之一,如果你不知道一些生產力黑客。這還不包括谷歌**的眾多生產力工具。
谷歌的員工中有一些最好的領導者,比如埃裡克·施密特、謝爾蓋·布林和拉里·佩奇。這家公司以要求員工將20%的時間花在個人項目上的做法而聞名。還有很多是從哪裡來的。
不,生產力大師,這不是艾森豪威爾矩陣來排列你的待辦事項列表的優先級,儘管它看起來很相似。googleforwork的主管托馬斯•戴維斯(thomasdavies)有一個新的系統來劃分你的工作職責並完成工作。
首先創建四個象限。其中三個象限將是你工作中最重要的三個部分。第四象限是“事務性任務”
事務性任務是任何你需要做一次的活動,而且它們很快。可以是打電話給客戶或回覆電子郵件這樣的小事。如果你能很快完成,任務就在這裡。
這個過程並不是讓你有四個象限,每個象限花費你25%的時間。戴維斯說,這個系統是為了讓你注意到工作中不同方面的任務,並在保持平衡的同時完成這些任務。
這是一個活動,將是完美的組織在特雷洛,或最好的特雷洛替代看板之一。
作為Alphabet(目前擁有谷歌的公司)的首席執行官,拉里•佩奇的視角比大多數人都要開闊,但你仍然可以從他的思維方式中學到很多。
在接受《財富》雜誌(Fortune)採訪時,佩奇詳細談到了如何解決“零百萬美元的研究問題”。他的想法是找到一個沒人研究的有趣問題,然後自己解決。
在任何一個團隊或辦公室裡,無論規模大小,都有成千上萬個這樣的小問題。總的來說,你抱怨他們,但忽視他們。你試過解決這個問題嗎?
谷歌最早的做法之一對其他公司極為有利。它被稱為代碼片段,它要求員工花一分鐘來回顧他們正在做的事情。
每週,所有谷歌員工都會被要求寫一個片段,並通過電子郵件發送給他們的經理。這個片段已經完成了他們在前一週所完成的一切,以及他們希望在下一週實現的目標。他們下週的計劃隨後被張貼出來供任何人看。正如我們所知,有時一個公開的待辦事項清單可以為你工作,如果沒有其他事情做。
Snippets系統非常流行,也被其他公司採用。雖然打字和發送都不方便,但這種做法有助於你更負責任。總的來說,你會更好地理解你在做什麼,你要去哪裡。
自1999年以來,谷歌一直使用一個名為“目標和關鍵成果”(OKRs)的目標體系來驅動團隊。它會改變你的工作方式。
在谷歌的OKR系統中,團隊在一個時間框架內設定雄心勃勃的目標——這似乎幾乎是不可能的。然後,確定可測量和可量化的關鍵結果領域,將帶領團隊實現該目標。理想情況下,你需要三個目標和每個目標大約3-5個關鍵的結果領域。
一旦完成了,把OKRs公之於眾,這樣每個人都能看到它們。然後,每個團隊成員在獲得結果時更新結果。這是一個由成功制定目標的科學支持的戰略。
對於個人項目,仍然可以使用OKRs。這些不是共享的待辦事項列表,畢竟它們是共享的目標。為了獲得更多的信息,谷歌已經創建了一個用OKRs設定目標的指南。
很少有人比公司董事長、前首席執行官埃裡克•施密特(ericschmidt)更瞭解電子郵件和電子郵件禮儀。施密特寫了九條規則來更好地管理你的收件箱。
谷歌(Google)的激勵者查德孟坦(Chade Meng Tan)曾表示,公司的成功在於如何在工作中建立一種同情的文化。他補充說,其中一部分是為自己建立一種新的心理習慣。
“想象一下,每當你遇到其他人時,你習慣性的、本能的第一個想法就是,‘我希望你快樂。’想象一下你能做到這一點,”譚在他的TED演講中說有了這個習慣,這個精神上的習慣,就會改變工作中的一切。因為這種善意被其他人接受,它創造了信任。信任能創造很多良好的工作關係。”
不管你的工作是什麼,都會涉及到與他人的互動。如果你在這些互動方面做得更好,整個環境會更有幫助,更有成效。這就是為什麼同情是今天開始學習的快樂策略之一。
很久以前,谷歌將員工分為“**者”和“管理者”:管理者在**者創造產品的同時管理團隊。從那時起,它的一些員工發現他們的角色重疊了。googleappsforwork的產品營銷主管jeremiahdillon說,是時候讓每個人都成為“**者”,保護自己的“**”時間了。這是一種我們都可以應用的哲學。
無論你在組織中扮演什麼角色,創造新事物通常是你時間的最佳利用。狄龍說,我們都需要成為創造者,這樣我們就都在創造新的東西,而不是試圖只管理已經存在的東西。雖然管理很重要,但它並不像**麻煩那樣讓人滿足。從這個角度來看,你需要改變你管理時間的方式。
狄龍說,對於**商來說,時間管理至關重要。無論你做什麼,你都應該在工作日安排一個“**”時間,而不是在這個問題上妥協。無論是作為一個人還是作為一個組織,這都將導致增長。甚至互聯網也能讓你比以往任何時候都更有創造力。
谷歌內部的一個快速實驗發現,一個專用的“Make”槽可以幫助所有相關人員。一旦你這樣做了,下一步就是保護自己的“Make”時間表,而不是侵犯他人。
每個上班族都習慣於無處可去的會議。最後,你會想為什麼大家都**在會議室裡。在谷歌,所有會議前後都有一個目標。
Googler.com告訴Fast公司,在Google,他們在開會前知道每次會議的目的,開會後知道需要採取什麼行動步驟。你能這麼說你的公司嗎?
工作就是報酬。如果你的努力沒有得到適當的回報,你就會缺乏動力和意志。你如何確保你得到正確的報酬?正確界定你的價值。
谷歌人力資源主管拉斯洛·布洛克說,在任何簡歷(或評估)中,你都需要遵循一個簡單的公式。這將確保你得到應得的報酬。布洛克告訴****:
"The key is to frame your strengths as: 'I accomplished X, relative to Y, by doing Z.' Most people would write a résumé like this: 'Wrote editorials for The New York Times.' Better would be to say: 'Had 50 op-eds published compared to average of 6 by most op-ed [writers] as a result of providing deep insight into the following area for three years.' Most people don't put the right content on their résumés."
你的工作效率與你的動機有關。如果你的動機是工資,確保你得到正確的補償。說說你做了什麼,和別人做一個比較,展示你是如何做得更好。
谷歌或其員工肯定還有成千上萬的其他優秀的生產力黑客。考慮到它是那麼多書籍和紀錄片的主題,有很多東西需要學習。
你從谷歌學到了什麼?
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