ウェブメールクライアントの代表格はGmailですが、デスクトップのメールクライアントもまだまだ現役です。ローカルにメールを保存して、いつでも好きなときにアクセスできるのが魅力です。Gmailの致命的な機能を一切放棄することなく、もっとデスクトップクライアントに近づけることができるとしたらどうでしょう？

Googleは、公式のGmailデスクトップアプリケーションを提供していません。しかし、ここでは、Gmailをよりデスクトップのメールクライアントに近い状態に設定する方法を紹介します。

1 gmailデスクトップアプリケーションのショートカットを作成する

経験豊富なWindowsユーザーには、アプリケーションへのショートカットを作成できるChromeの機能が喜ばれるでしょう。ChromeでGmailを開き、Chromeメニュー（縦に3つの点）を開き、「その他のツール」 > 「デスクトップに追加...」と進みます。

これでGmailのデスクトップショートカットが作成され、タスクバーやWindows 10のスタートメニューにピン留めできるようになります。ショートカットの上で右クリックし、メニューから適切なオプションを選択するだけです。ウィンドウとして開く」にチェックを入れると、このショートカットで開いたGmailブラウザのウィンドウは、ブラウザのツールバーが表示されないため、少しWindowsアプリケーションのように見えます。

2 mailtoリンクはgmailに任せる

電子メールアドレスのハイパーリンクをクリックすると、アドレス欄が記入されたデフォルトのデスクトップメールクライアントが開かれます。このタイプのハイパーリンクは、mailto: (https://) で始まり、ウェブサイトではなく、メールクライアントを開くようにコンピュータに指示します。しかし、MailtoのリンクをGmailに関連付けることができます。

ChromeでGmailを開き、アドレスバーのプロトコルハンドラーアイコン（2つの四角が重なっている）をクリックします。許可を求められたら、「mail.google.comがすべての電子メールのリンクを開くことを許可する」を選択します。

アイコンが表示されていない場合は、Chromeのメニュー（縦に3つの点）をクリックし、「設定」 > 「プライバシーとセキュリティ」 > 「サイトの設定」 &gt を選択してください。gt;「その他の許可」（「許可」の下）。ハンドラ］をクリックし、［サイトのリクエストをプロトコルのデフォルトハンドラにすることを許可する（推奨）］スライダーが［オン］の位置にあることを確認します。

mail.google.comがまだmailtoに表示されていない場合は、Gmailタブのアドレスバーにアイコンが表示されているはずです。そうでない場合は、mailtoの下に現在表示されているアプリケーションを削除して、mailtoのリンクをGmailに関連付けることができるようにします。

III.gmailをオフラインで使用する

Gmailは、Chromeアプリでオフラインをサポートしています。Chromeではありませんが）Gmailの設定> すべての設定を見る> ウェブクライアントのオフラインの下に、オフラインメールを有効にするオプションが表示されます。このボックスにチェックを入れると、より多くのオプションが提供されます。

一度有効にして、すべてのメールをダウンロードすれば、オフラインの状態でもChromeでメールを見ることができます。新しいメッセージを作成し、次にオンラインになったときに送信することもできます。Chromeブラウザは、デスクトップのメールクライアントのように動作します。

4 gmailで複数のメールアカウントを確認する

Gmailは、外部のメールアカウントにアクセスするためのサポートを内蔵しています。特に、Gmailの中で仕事のメールや他のアカウントにアクセスしたい場面で便利です。

複数のアカウントを設定するには、「Gmail設定> すべての設定を表示> アカウントとインポート」にて行います。ここでは、Send mail asとcheck for mail from other accountsを設定することができ、複数のアカウントを追加することが可能です。

追加アカウントの設定は、デスクトップのメールクライアントとほぼ同じです。また、Gmailに設定された任意のメールアドレスを使って、ほとんど手間をかけずに、異なるアカウントからの新着メッセージを確認することができます。

5 フォルダーをGmailのフィルターやラベルに置き換える

フォルダは様々なメールクライアントで一般的であり、デスクトップクライアントのもう一つの牙城である。Gmailにはフォルダがありません。その代わり、ラベルが付くんです。

ラベルを管理するには、「Gmailの設定> すべての設定を見る> ラベル」にアクセスします。また、メール閲覧時にラベルのアイコンをクリックして既存のラベルを確認したり、下部の「新規作成」をクリックしてラベルを追加することもできます。ラベルの一覧の下に「ラベルの管理」のショートカットが表示されます。

ラベルはフォルダーと似ていますが、より優れているのは、1つのメールに複数のラベルを付けることができる点です。ラベルにすばやくジャンプしたり、ラベルにフィルタをかけてタスクを自動化することができます。

実際、フィルターとラベルの組み合わせは、ほとんど魔法のような力を発揮し、毎日のメールの作業量を大幅に削減することができます。受信したメールを自動的にラベルに分類したり（必要に応じてフォルダーとして）、自動的にメールをアーカイブしたり、削除したりすることができます（必要な場合）。

また、テンプレートを使ってカスタム返信を作成し、メッセージがフィルターに記載された特定の条件を満たした場合に、Gmailが送信者に送信することも可能です。

6 gmailのキーボードショートカットを有効にする

ショートカットを使った使いやすさとスピードが好きなら、Gmailを無視することはできないでしょう。

Gmailでは、キーボードショートカットを使って実現できないことはほとんどありません。会話の選択、タブの適用、前方および後方への移動、アスタリスク、削除、アーカイブなど。

名前をつければ、キーボードショートカットの1つや2つで確実にできるようになります。

キーボードショートカットは、Gmailの設定> すべての設定を見る> 一般> キーボードショートカットで有効にすることができます。すべてのショートカットの概要を見るには、「?Gmailのショートカット、またはGmailのウェブサイトをご覧ください。

ショートカットを覚えるのに苦労していますか？ Gmail ショートカットの概要をブックマークするか、PDF をダウンロードしてください。

7デスクトップ通知をメールで受け取る

ほとんどのデスクトップ型メールソフトは、新着メールの到着を通知する機能を備えていますが、Gmailも同様です。

Gmailの設定> すべての設定を見る> 一般> デスクトップ通知を開き、優先設定を有効にします。新着メールの通知と重要なメールの通知のどちらを受信するかを選択できます。初期設定はオフです。

デスクトップのメールクライアントはまだ必要ですか？

Gmailのボンネットの下に隠されたすべての機能を見た後では、デスクトップのメールクライアントの代わりとして考えるのは難しいです。特に、Gmailをデスクトップのようなメールアプリケーションにする方法はおわかりいただけたと思います。

インターネット接続が遅い、セキュリティやプライバシーの問題がある、などの場合は、デスクトップのメールクライアントを使用した方が良いかもしれません。