Gmail是領先的webmail客戶端,但桌面電子郵件客戶端仍然是一個東西。它們之所以吸引人,是因為你可以在本地存儲電子郵件,並隨時訪問它們。如果Gmail可以更像一個桌面客戶端,而不放棄任何致命的功能呢?
谷歌沒有提供官方的Gmail桌面應用程序。不過,讓我們向您展示如何將Gmail設置為更像桌面電子郵件客戶端。
經驗豐富的Windows用戶會欣賞Chrome創建應用程序快捷方式的能力。在Chrome瀏覽器中打開Gmail,打開Chrome菜單(三個垂直點),然後轉到“更多工具”>;“添加到桌面…”。。。
這將創建一個Gmail桌面快捷方式,您現在可以將其固定到任務欄或Windows10開始菜單。只需右鍵單擊快捷方式並從菜單中選擇相應的選項。如果您選中“作為窗口打開”,則通過此快捷方式打開的Gmail瀏覽器窗口看起來有點像Windows應用程序,因為它不會顯示瀏覽器工具欄。
當您單擊電子郵件地址超鏈接時,它將打開默認的桌面電子郵件客戶端,並且地址字段已填寫。這種類型的超鏈接以mailto:(而不是https://)開頭,告訴您的計算機打開電子郵件客戶端,而不是網站。但是你可以把Mailto鏈接和Gmail聯繫起來。
在Chrome中,打開Gmail並單擊地址欄中的協議處理程序圖標(兩個重疊的方塊)。當要求允許時選擇允許mail.google.com打開所有電子郵件鏈接。
如果看不到圖標,請單擊Chrome菜單(三個垂直點),然後轉到“設置”>;“隱私和安全”>;“網站設置”>;“其他權限”(在“權限”下)。單擊處理程序並確保“允許站點請求成為協議的默認處理程序(推薦)”滑塊處於“打開”位置。
如果mail.google.com尚未在mailto下列出,您現在應該可以在Gmail選項卡的地址欄中看到圖標。否則,請刪除當前在mailto下列出的應用程序,這樣您就可以將mailto鏈接與Gmail關聯起來。
Gmail通過Chrome應用程序提供離線支持。在(不是Chrome,而是)Gmail Settings>;See all Settings>;Offline in the web client下,您將找到一個啟用脫機郵件的選項。選中此框後,將提供更多選項。
一旦啟用並下載完所有郵件後,您就可以在Chrome中查看電子郵件,即使您處於脫機狀態。你甚至可以撰寫新的信息,這些信息在你下次在線時發送。你的Chrome瀏覽器就像一個桌面電子郵件客戶端。
如果您使用桌面電子郵件客戶端的主要原因是它允許您管理多個電子郵件帳戶和收件箱,那麼您就可以享受了。Gmail內置了訪問外部電子郵件帳戶的支持。這在你想訪問你的工作郵件或Gmail內的其他帳戶的情況下特別有用。
要配置多個帳戶,請轉到Gmail設置>;查看所有設置>;帳戶並導入。在這裡,您可以配置發送郵件為和檢查來自其他帳戶的郵件,這允許您添加多個帳戶。
附加帳戶的設置幾乎與桌面電子郵件客戶端相同。而且幾乎不費吹灰之力,您可以使用Gmail中任何配置的電子郵件地址檢查不同帳戶的新郵件。
文件夾在各種電子郵件客戶端中都很常見,是桌面客戶端的另一個據點。他們讓你分類你的電子郵件,方便訪問和一個有組織的收件箱。Gmail沒有文件夾。相反,你得到的是標籤。
要管理標籤,請轉到Gmail設置>;查看所有設置>;標籤。您也可以在查看電子郵件時單擊標籤圖標並檢查現有標籤,或單擊底部的“新建”添加標籤。您將在標籤列表的底部看到“管理標籤”快捷方式。
標籤類似於文件夾,只是更好,因為您可以有一個帶有多個標籤的郵件。您可以快速跳轉到標籤或使用帶有篩選器的標籤來自動執行任務。
事實上,過濾器和標籤的結合給你近乎神奇的力量,可以大大減少你的日常電子郵件工作量。您可以自動將收到的郵件分類到標籤中(如果需要,可以作為文件夾),自動存檔電子郵件,或者刪除它們(如果需要)。
您甚至可以使用模板創建自定義回覆,如果郵件滿足篩選器中提到的某些條件,Gmail會將這些模板發送給發件人。
如果你喜歡使用快捷鍵帶來的易用性和速度,那麼你就不能忽視Gmail。
在Gmail中,幾乎沒有任何東西是不能通過鍵盤快捷鍵實現的。選擇對話、應用標籤、向前和向後導航、星號、刪除、存檔等。
你可以說出它的名字,它肯定可以通過一兩個鍵盤快捷鍵來完成。
您可以在Gmail設置下啟用鍵盤快捷鍵>;查看所有設置>;常規>;鍵盤快捷鍵。要快速瞭解所有快捷方式,請鍵入?在Gmail中或訪問Gmail網站的快捷鍵。
記住捷徑有困難嗎?為我們的Gmail快捷方式概述添加書籤或下載PDF。
幾乎每個桌面電子郵件客戶端都會在新郵件到達時提供通知。Gmail也是。
前往Gmail設置>;查看所有設置>;常規>;桌面通知並啟用首選設置。您可以在接收新郵件通知或重要郵件通知之間進行選擇。默認設置為關閉。
在看到了隱藏在Gmail引擎蓋下的所有功能之後,很難將其視為桌面電子郵件客戶端的替代品。尤其是現在你知道如何把Gmail變成一個類似桌面的電子郵件應用程序。
唯一阻礙你的可能是緩慢的互聯網連接或安全和隱私問題。在這種情況下,您最好還是使用桌面電子郵件客戶端。
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