Microsoft OneNoteは、単なるメモ書きアプリケーションではありません。仕事、学校、家庭でのリスト管理、ファイルの埋め込み、文書作成に利用できます。しかし、重要なのは組織であり、これらの優れた機能により、すべてを管理するための体系的なシステムを手に入れることができるのです。

オネノート階層

OneNoteは、ノートブック、パーティション、ページという3つの階層で構成されています。物理的な、複合的な、スパイラルノートのようなものだと思えばいいのです。

ノートブックは、すべてのコンテンツを含むOneNoteのメインファイルです。仕事、学校、家庭など、プロジェクトごとに別々のノートを作成することができます。

セクションは、ノートブックの仕切りであり、次の階層にあたります。大学ノートのように、化学、心理学、数学と授業ごとにラベルを貼ることができるのです。

ページは、メモ、リスト、プランナーとして機能するセクションに配置されています。大学の例で言えば、心理学のセクションには、授業の講義、学習問題、宿題が含まれるかもしれません。

OneNoteの構造について簡単に説明したところで、次はその優れた整理機能を紹介します。

パーティショングループの作成

セクションについて詳しく知るには、いわゆるセクション・グループを利用するとよいでしょう。これは基本的に、多くのパーティションを含むノートブックでは、パーティションをグループ化できることを意味します。ここでは、セクショングループの使い方の例を紹介します。

パーティショングループの使用状況

まず、大学ノートの例から見てみましょう。各クラスにマーク欄があります。しかし、これらのクラスを学期やタームごとにグループ化したい場合はどうしたらよいでしょうか。パーティショングループを使って、「セメスター1」というグループを作り、そのグループにこれらのクラスパーティションを移動させることができます。

次の学期になったら、「学期2」という別のグループを作り、そこにグループとして科目を追加してください。

仕事では、Work Projectsというノートブックを持つことができます。ITプロジェクト、○○プロジェクト、顧客管理プロジェクトなどのパーティショングループを作成することができます。そして、ITプロジェクトの中に、サイトリニューアル、新システム、クライアントコンバージョンのセクションがあります。

パーティショングループ機能は、ノートブックやパーティションで自分を整理するのに便利な機能です。これを使えば、所属する同じテーマのノートブックを別に作る必要がありません。

パーティショングループの設定

セクショングループを非常に簡単に作成できます。タブバー上で右クリックし、「新規セクショングループ」を選択して名前をつけます。すでにセクションが作成されている場合は、新しいセクショングループにドラッグするだけです。そうでない場合は、グループをクリックしてセクションを追加してください。

パーティショングループの中で、レベルを戻したい（上げたい）ときは、緑色の矢印をクリックするだけです。

マーカーの使用

メモツールやブックマーク管理など、他のアプリケーションで既にマーカーを使用している方もいらっしゃるでしょう。この便利な小さなタグを使えば、整理や検索が簡単になります。oneNoteには、作成可能なカスタムタグに加えて、さまざまな組み込みタグが用意されています。

マーカーの選択と適用

ホーム」タブのリボン内に、「タグ」という項目があります。マーカー」ボックスの矢印をクリックすると、内蔵されたオプションの全リストが表示されます。シンプルな優先順位から、その後のアイデア、本や映画まで、しっかりと選ぶことができます。

タグを使用するには、タグを適用したいページに移動して、タグの一覧からタグをクリックします。タグにマッチしたアイコンと一緒に、テキストを一目でわかるようにポップアップ表示することができます。だから、行きたいタグ付けサイトには、www.makeuseof.com或者为了看电影 と入力すれば、『風と共に去りぬ』に行くことができるのです。

学校の場合、タグを使って宿題の優先順位を決めることができます。そして、優先順位の高いすべてのタグを検索して、最初に期限が来るものを確認することができます。仕事の場合、スケジュールが必要な会議にはタグを使うことができます。そして、これらの項目を一度に素早く確認し、プランニングを開始することができます。

マーカーを探すページ

タグを設定したら、リボンの「タグ」セクションにある「タグの検索」をクリックすると、タグを検索することができます。これにより、すべてのタグの概要と、簡単な並べ替えのためのグループ化オプションが表示されます。任意のタグをクリックすると、そのページに直接移動することができます。

複数のマーカーを試す

1つのページに複数のマーカーを追加したり、マーカーを入れ子にすることも可能です。つまり、OneNoteでToDoリストを表示する場合、項目a、項目B、会議の予定などに別々のマーカーを使用することができます。しかし、項目Aを使い、会議の日程を決め、経営陣と話し合うこともできます。これにより、タグをグループとして検索したり、タグを個別に検索したりすることができます。

これらのネストされたタグを追加するには、元のタグの内側にカーソルを置き、リストから他のタグを選択します。すると、残りのタグの横に、そのタグのアイコンがポップアップ表示されます。

現在のタグを変更したり、新しいタグを作成したりするには、タグリストまたはタグサマリーの下部から「カスタムタグ」を選択するだけです。

**クイックアクセス用リンク

OneNoteでは、WordやExcelなどの他のMicrosoftアプリケーションと同様に、外部リンクと内部リンクを追加することができます。例えば、ある記事の参考サイトをリストアップしている場合、そのURLを直接リストにポップアップすることができます。また、OneNoteのページのテキストをコンピュータ上の特定のファイルにリンクさせることもできます。

しかし、もう一つの非常に便利な整理機能として、OneNoteのノートブック、パーティション、ページの相互リンクがあります。これがどれほど便利で、どれほど簡単なことか、あなたは気づいていないかもしれません。

リンク使用

大学ノートの例に戻ると、この機能を利用して、資料を参照することができます。以前のプロジェクトセクションのノートを、同じクラスの新しいノートにリンクさせたいこともあるでしょう。あるいは、宿題のページをToDoリストと連動させたいとか。

仕事の場合、カレンダーのミーティングマーカーをミーティングのアジェンダページにリンクさせたり、ミーティングノートをプロジェクト概要のために作成する予定の新しいページにリンクさせたりすることができます。

リンクを選択・適用する

ノートブック、パーティション、ページをリンクさせるには、まずリンクさせたいページ上のテキストを選択します。次に、リボン内の「**」タブにある「リンク」をクリックするか、選択したテキストを右クリックして、コンテキストメニューから「リンク」を選択します。

リンクのポップアップボックスが表示され、ノートブックを選択したり、セクションに展開したり、さらにページを選択したりすることができます。また、このボックスで新しいページを作成したり、ウェブサイトへのリンクやコンピューター上のファイルへのリンクを貼ることができます。

また、必要に応じて、同じ手順でリンクを編集することができます。

その他の編成方法

パーティショングループ、マーカー、リンクで、OneNoteの素晴らしいスタートを切ることができます。そのほかにも、整理整頓に役立つさまざまな機能を搭載しています。

• 色分けされたノートとセクションで、必要なものがひと目でわかります。
• サブページを使って、セクション単位でアウトライン構造を作成する。
• ノートブックを共有することで、プロジェクトに即座に協力することができます。
• OutlookのToDoリストやカレンダーのイベントと同期します。
• 検索ボックスにキーワードを入力し、素早く商品を探すことができます。
• 内蔵のテンプレートを使って、整理されたページフォーマットを実現します。

あなたの好きなonenoteの整理の仕方は何ですか？

これらの機能を組み合わせることで、シンプルなメモを整理されたシステムにすることができます。OneNoteが苦手な方でも、Macには強力なアウトライナー・アプリケーションがたくさんあるので、整理整頓ができます。

OneNoteを整理するために、これらの方法のいずれか、またはすべてを使っていますか？また、どの機能が最も便利だと感じますか？コメントでご意見をお聞かせください