Microsoft OneNote不僅僅是一個普通的筆記應用程序。它可以用來保存列表、嵌入文件以及為工作、學校和家庭創建文檔。但關鍵是組織，有了這些突出的特性，您就可以擁有一個結構良好的系統來掌控一切。

onenote層次結構

如果您不是當前或經常使用OneNote的用戶，熟悉其結構非常重要。OneNote由三個主要層次結構級別組成：筆記本、分區和頁面。你可以把它想象成一個物理的、多學科的、螺旋形的筆記本。

筆記本是OneNote的主要文件，其中包含所有的內容。您可以為工作、學校或家庭等項目創建單獨的筆記本。

節是筆記本中的分隔符和層次結構中的下一級。你可以像在大學筆記本上一樣，為你的每一門課貼上化學、心理學和數學的標籤。

頁面位於作為註釋、列表和計劃器的部分中。再以大學為例，你的心理學部分可能包括課堂講稿、學習問題和家庭作業。

現在，您已經對OneNote的結構進行了簡要的說明，現在是時候繼續討論其出色的組織功能了。

創建分區組

要進一步瞭解節，可以使用所謂的節組。這基本上意味著，在一個包含許多分區的筆記本中，可以將分區分組在一起。下面是一些可能需要使用分區組的示例。

分區組使用

我們先用我們大學筆記本的例子。每個類都有標記的部分。但是，如果你想把這些課程按學期或學期分組呢？使用分區組，您可以創建一個名為“第1學期”的組，然後將這些班級分區移動到該組中。

當你的下一個學期來臨時，創建另一個叫做第二學期的小組，並在其中添加課程作為小組。

對於工作，你可以有一個叫做工作項目的筆記本。您可以為IT項目、****項目和客戶管理項目創建分區組。然後在IT項目內部有網站重新設計、新系統和客戶機轉換的部分。

分區組功能是在筆記本和分區中進行組織的有用方法。它可以讓你不必為屬於同一個主題創建單獨的筆記本。

設置分區組

您可以非常輕鬆地創建剖面組。在選項卡欄上單擊鼠標右鍵，然後選擇New Section Group併為其命名。如果已經創建了節，只需將它們拖到新的節組中即可。如果沒有，請單擊組並在其中添加節。

當您在一個分區組中並且想要返回（向上）一個級別時，只需單擊綠色箭頭。

使用標記

您可能已經在其他應用程序中使用了標記，例如不同的筆記工具或書籤管理器。這些方便的小標籤可以使組織和搜索更加容易。OneNote除了可以創建的自定義標記外，還提供了各種各樣的內置標記。

選擇並應用標記

在“主頁”選項卡上，您將在功能區中看到名為“標記”的部分。單擊“標記”框中的箭頭時，可以查看內置選項的完整列表。從簡單的優先順序到後續的想法、書籍和電影，你可以從一個很好的選擇中進行選擇。

要使用標記，請導航到要應用它的頁面，然後從標記列表中單擊它。與一個匹配的圖標一起，您可以將文本彈出到標籤中，以便一眼就能看到。因此，對於要訪問的標記網站，可以輸入www.makeuseof.com或者為了看電影，你可以進入《飄》。

對於學校來說，你可以使用標籤來確定家庭作業的優先級。然後，您可以搜索所有具有高優先級的標記，以查看首先到期的內容。對於工作，您可以對需要安排的會議使用標記。然後，您可以一次快速查看所有這些項目，並開始計劃。

查找標記頁

設置標記後，可以通過單擊功能區“標記”部分中的“查找標記”來搜索它們。這將打開一個包含所有標記的標記摘要，以及一個用於簡單排序的分組選項。你可以點擊任何標籤直接進入頁面。

嘗試多個標記

您可以向頁面添加多個標記，也可以嵌套標記。因此，如果使用OneNote查看待辦事項清單，則可以對項目a、項目B和計劃會議使用單獨的標記。但是你也可以使用項目A，安排會議，和管理層討論。這允許您作為一個組搜索標記，也可以單獨搜索標記。

要添加這些嵌套標記，請將光標放在原始標記內，然後從列表中選擇其他標記。然後，您將看到標籤的圖標彈出在其餘的旁邊。

要修改當前標記或創建新標記，只需從標記列表或標記摘要的底部選擇“自定義標記”。

**鏈接以快速訪問

與Word和Excel等其他Microsoft應用程序一樣，OneNote允許您添加外部和內部鏈接。例如，如果您正在為一篇文章編譯一個參考站點列表，您可以將url直接彈出到您的列表中。您還可以將OneNote頁面中的文本鏈接到計算機上的特定文件。

但另一個非常方便的組織功能是在OneNote中將筆記本、分區和頁面相互鏈接。你可能沒有意識到這有多方便，做起來有多容易。

鏈接使用

回到College notebook示例，您可以使用此功能來引用材質。也許你想把以前項目部分的筆記鏈接到同一個類的新筆記。或者你想把一個家庭作業頁面連接到你的待辦事項列表上。

對於工作，可以將日程表會議標記鏈接到會議議程頁。或者可以將會議筆記鏈接到計劃為項目概述創建的新頁面。

選擇並應用鏈接

要鏈接筆記本、分區和頁面，請首先選擇要連接的頁面上的文本。然後，在“**”選項卡上的功能區中單擊“鏈接”，或在選定文本上單擊鼠標右鍵，然後從關聯菜單中選擇“鏈接”。

鏈接彈出框將出現，然後您可以選擇筆記本，展開一個到部分，或進一步選擇一個頁面。您還可以在此框中創建新頁面、鏈接到網站或連接到計算機上的文件。

完成後，單擊“確定”即可設置。如果需要，也可以按照這些相同的步驟編輯鏈接。

其他組織方式

使用分區組、標記和鏈接，您可以從OneNote開始一個美好的開始。此外，這裡還有更多的功能可以幫助你保持良好的組織。

• 彩色代碼筆記本和部分，看看你需要什麼一目瞭然。
• 使用子頁在節中創建大綱結構。
• 共享筆記本，以便在項目上進行即時協作。
• 與Outlook的待辦事項和日曆事件同步。
• 在搜索框中輸入關鍵字以快速查找項目。
• 利用內置模板實現有組織的頁面格式。

什麼是您最喜歡的onenote組織方式(your favorite way to organize onenote)？

當你把這些功能結合起來時，你就是在做簡單的筆記，把它們變成一個有組織的系統。如果你不喜歡OneNote，那麼有很多功能強大的Mac outliner應用程序可以讓你保持井然有序。

您是否使用這些方法中的一種或全部來組織OneNote？您認為哪些功能對保持所有功能最有幫助？請在評論中告訴我們您的想法！