ビジネスで必要なのは、ゼロから手紙を作成することではありません。これらのmicrosoftwordのビジネスレターのテンプレートは、何を書くべきか、どのようにプロフェッショナルにメッセージを伝えるべきかを理解するのに役立ちます。

ビジネスレターの基本

1 会社からの紹介状

会社紹介状は、見込み客や新規顧客、取引先があなたの組織から受け取る最初のコミュニケーションになるかもしれません。最初の印象が人間関係の成否を左右する、このことを忘れないでください。

Tidy Formsのこのテンプレートは、プロフェッショナルな書式を提供し、レターに何を含めるべきかを説明します。どちらも、コミュニケーションを正しい方向からスタートさせるのに役立ちます。

2 インテント（Letter of Intent

意向表明書や関心表明書は、交渉、買収、契約、購入など、さまざまなビジネスシーンで活用することができます。このようなコミュニケーションは、すべての関係者が同じ考え方に立ち、組織の意図を明確に理解するのに役立ちます。

Vertex42では、このテンプレートで**親族情報を簡単に入力でき、手紙に必要な情報の記載を促します。

III.お詫びの手紙

お客様や上司、あるいは親しい友人に対してであっても、謝罪の言葉を述べるのは大変な作業です。注文を間違えた顧客や、プロらしくない振る舞いをした上司に謝る必要があるかもしれません。

Tidy Formsは、3種類のお詫び状を1つのテンプレートにまとめた素晴らしいテンプレートを提供しています。クライアントや上司、友人などにも使えますし、もちろん自分用に編集することも可能です。このテンプレートの組み合わせは、I'm sorryで素晴らしいスタートを切るのに有効です。

サンクスレター

4 新規顧客からのお礼

新しいクライアントや顧客に感謝の手紙を送ることは、より強い関係を築くために大いに役立ちます。日頃のご愛顧に感謝するとともに、現在の特典を再確認していただくこともできます。この手紙は、あなたのつながりを強めることができます。

Microsoft Office Templatesのサイトでは、感謝の気持ちを伝えるのに最適なテンプレートが紹介されています。御社の連絡先、**あの素敵な引き出物、そしてお好みでちょっとしたおまけを加えるだけです。

5 寄付のお礼

ファンドレイジングビジネスに携わっている方、あるいは一つのイベントを開催している方であれば、寄付者に感謝の気持ちを送ることは当然のことであることをご存知でしょう。金銭、物品、時間のいずれの形で寄付を受けた場合でも、簡潔で誠実なお礼の言葉が不可欠です。

Vertex42のテンプレートは短く、最後にボーナスとして寄付金の領収書がついています。寄付者に感謝しながら、税制上必要なものを贈るのに最適です。

6 インタビューのお礼

就職活動をされている方なら、競争に勝つことがいかに難しいか、おわかりでしょう。ですから、もし運良く面接を受けることができたら、その後に必ずお礼状を書くようにしましょう。

このテンプレートは、Microsoft Office Templatesのウェブサイトに掲載されており、必要に応じて微調整を行い、カスタマイズすることができます。連絡先を追加し、好みに合わせて変更するだけで、より良い機会のために潜在的な雇用者に送信することができます。

仕事上のやりとり

7 辞表

現在の雇用主に別れを告げるとき、ほとんどの場合、正式な退職願を提出するのが適切であり、通常は時間を要します。この手紙には、少なくとも役職名と最終勤続年数を記入する必要があります。

Tidy Formsには、新しい雇用主との契約書に署名するための文言が含まれたテンプレートがあります（必要な場合）。また、この段落を削除するだけで、プロフェッショナルでフォーマルな退職の区切りを完成させることができます。

8 受賞のお知らせ

内定を受けたら、通常、承諾書が必要です。これは、ポジションを正式に受け入れ、その詳細を繰り返し説明することで、両者に十分な情報を提供するためのものです。

Vertex42では、記載すべき内容を正確に説明したテンプレートを用意しており、自分の言葉でコミュニケーションを表現することができます。

9 拒否通知書

もし、受けたくない仕事のオファーを受けたら、不採用通知書が必要です。これは正式な辞退の方法であるだけでなく、今後、面接官や会社と専門的に連絡を取り合うことができるようになるのです。

同じくVertex42のテンプレートで、オファーを断る理由を自分の言葉で表現し、かつガイダンスを提供するものです。

10 解除の通知

もしあなたの現在の仕事が従業員を解雇することであるなら、解雇通知書のテンプレートを持つことは賢明なアイデアです。多くの人にとって、この種の作業は十分に不快なものなので、テンプレートを使用することで作業を簡素化することができます。

Vertex42のもう一つの有用な仕事関連のテンプレートである解雇通知書は、必要なプロジェクトを案内します。正式かつ具体的な解雇日、理由、事前警告、会社のプロジェクトや報酬の詳細が記載されたこのテンプレートは、理想的なものです。

11 推薦状

あなたが権威者であるなら、もう一つのテンプレートはリファレンスレターです。好むと好まざるとにかかわらず、企業は常に優秀な従業員を失うものです。また、推薦状を求められた場合にも、テンプレートがあれば、確実に正しいことを言うことができます。

microsoftofficeより、他のレターテンプレートに比べると少し大げさですが、過不足ないテンプレートです。言葉はプロフェッショナルで、要点を押さえています。

ワード2016に特化した

Microsoft Word 2016のユーザーであれば、すでに多くのテンプレートを掘り下げていることでしょう。

ファイル」から「新規作成」を選択するだけで、「テンプレート」のセクションが開きます。検索ボックスの下にあるBusinessを選択し、右側の文字を選択することができます。または、検索ボックスに「ビジネスレター」と入力するだけで、結果が表示されます。

Wordで使えるビジネスレターのテンプレートをご紹介します。

12 受賞のお知らせ

正式な入札の承諾は、ほとんどの場合、書面が必要です。このような状況にアプローチするために手紙のテンプレートを用意しておくと、コミュニケーションを打ち出して、ボールを転がすことができます。

13 委任状

作業が始まったら、委任状を使って正式に開始することができます。これは、目の前の仕事の条件や詳細を再確認することができます。このテンプレートは、あなたのホームプロジェクトに関連する言語を提供していますが、あなたの職業に合うように簡単に変更することができます。

14--15.テーマを持つテンプレート

ガイダンスは必要ないが、すべてのコミュニケーションに一貫した期待を持たせたい場合、Wordには魅力的なテーマのテンプレートがいくつか用意されています。

最初のテンプレートは、すっきりとした印象のフォーマットです。上部に小さな色を散らし、挨拶文を添えるだけで、このベーシックなビジネステンプレートはスマートで控えめな印象を与えます。

2つ目のテンプレートでは、ページボーダーを設け、上部に専用の会社詳細セクションを設けています。基本を押さえつつも、大げさなことはしたくないという方には、魅力的な選択肢となるでしょう。

ビジネスレターのテンプレートは使っていますか？

ビジネスレターを定期的に書く場合でも、たまに書く場合でも、テンプレートがあれば、時間を節約し、正しい方向性を示すことができるのは確かです。

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