你有足够的业务任务要处理，从头开始创建信件不一定是其中之一。这些microsoftword商务信函模板可以帮助您了解要写什么以及如何专业地传递信息。

基本商务信函

1公司介绍信

公司介绍信可能是您的潜在客户、新客户或业务联系人从您的组织收到的第一封通信。记住这一点，你最初的印象是关系成功的关键。

这个来自Tidy Forms的模板为您提供了专业的格式，并解释了信件中应该包含的内容。这两个都可以帮助你在正确的方向上开始沟通。

2意向书

您可以在各种业务情况下使用意向书或意向书，包括谈判、收购、合同和购买。这种类型的沟通有助于确保各方意见一致，清楚地了解组织的意图。

通过Vertex42，此模板允许您轻松输**系人信息，并提示您包含信函所需的信息。

三。道歉信

无论是对客户、你的老板，甚至是你的密友，道歉的措辞都是一项艰巨的任务。您可能需要就订单错误向客户道歉，或就不专业的行为向您的老板道歉。

Tidy Forms提供了一个很棒的模板，它在一个模板中包含三封不同的道歉信。这将适用于客户、老板或朋友，当然，你可以根据自己的情况编辑这封信。这个模板组合是很有用的，让你离开一个伟大的开始与你的我很抱歉。

感谢信

4新客户谢谢

向新客户或客户发送感谢信对建立更牢固的关系有很大帮助。除了感谢他们的生意，你还可以提醒他们当前的好处。这封信可以加强你的联系。

Microsoft Office模板网站有一个很好的模板来表达您的感谢。只要加上你公司的联系方式，**那些美妙的好处，如果你喜欢的话，再加上一点额外的。

5捐款谢谢

如果你是在筹款业务或只是组织了一个单一的活动，那么你知道发送您的感谢捐赠者是一个不费吹灰之力。无论你是以金钱、物品还是时间的形式收到捐赠，简短而真诚的感谢都是必要的。

Vertex42的模板很短，末尾有一张奖金捐赠收据。这是完美的给你的捐赠者什么，他们需要的税，而你在感谢他们的同时。

6面试谢谢

如果你一直在找工作，那么你就知道竞争有多难。所以，如果你有幸获得面试机会，一定要在面试之后写一封感谢信。

此模板来自Microsoft Office模板网站，其措辞已准备就绪，您可以根据需要对其进行调整和个性化设置。只需添加联系信息，根据您的喜好进行更改，然后发送给您的潜在雇主，以获得更好的机会。

与工作有关的信件

7辞职信

当是告别现任雇主的时候，提交正式辞职信几乎总是恰当的，而且通常需要时间。这封信至少应该包括你的工作头衔和最后的服务日期。

Tidy Forms有一个模板，其中包括与新雇主签订合同（如果需要）的语言。或者，你可以简单地删除这一段，并完成一个专业和正式辞职的休息。

8中标通知书

一旦你收到工作邀请，通常需要一封录取通知书。这就正式接受了这一立场，并重申其细节，以便双方充分了解。

Vertex42有一个模板，它精确地解释了你应该包括什么，你可以用自己的语言表达你的交流。

9拒绝函

如果你收到了一份你不想接受的工作邀请，那么你需要一封拒绝信。这不仅是一种正式的拒绝录用的方式，而且可以让你在未来与面试官和公司保持专业的联系。

同样来自Vertex42，此模板允许您用自己的语言表达拒绝报价的原因，但同时提供指导。

10终止通知书

如果你目前的工作是解雇员工，那么有一个解雇信模板是一个明智的想法。对于大多数人来说，这种类型的任务已经够不愉快的了，所以模板可以简化工作。

Vertex42中的另一个有用的与工作相关的模板，终止函将引导您完成所需的项目。本模板具有正式和具体的终止日期、原因、事先警告以及公司项目和薪酬的详细信息，是理想的模板。

11推荐信

如果你是权威人士，另外一个模板就是推荐信。不管你喜不喜欢，公司总是会失去优秀的员工。而且，如果有人要求你提供推荐信，模板当然可以帮助你说正确的话。

从microsoftoffice来看，这个模板比其他的信件模板有点夸张，但并不过分。语言专业，切中要害。

特定于word 2016

如果您是Microsoft Word 2016用户，那么您可能已经深入研究了许多可用的模板。

只需转到文件，然后选择新建以打开模板部分。您可以选择搜索框下方的业务，然后选择右侧的字母。或者，只需在搜索框中键入“商业信函”即可显示搜索结果。

下面是一些你可以在Word中找到的商务信函模板。

12中标通知书

大多数时候，正式的投标接受都需要书面形式。保持一个字母模板，以接近这一情况，意味着你可以冲出沟通，使球滚动。

13授权书

当工作开始的时候，你可以用授权书正式开始。这可以重申手头工作的条款和细节。虽然此模板提供了与家庭项目相关的语言，但您可以根据专业情况轻松调整它。

14--15. 带主题的模板

如果您不需要指导，但希望所有通信一致的期待，有几个模板在Word与吸引人的主题。

第一个模板的格式很好，外观很干净。只是一个小的颜色飞溅在顶部和问候保持这个基本的业务模板时尚而低调。

第二个模板提供了一个页面边框，并在顶部提供了一个专用的公司详细信息部分。如果你想超越基本的，但不超过顶端，这是一个很有吸引力的选择。

你使用商务信函模板吗？

无论你是经常写商务信函还是偶尔写，拥有一个模板肯定能节省时间，并为你指明正确的写作方向。

您想看看我们遗漏的商务信函模板吗？在下面的评论中分享你的想法！