Trelloは、プロジェクト管理とタスクの整理のための素晴らしいアプリケーションです。また、チームメイトとの共同作業も容易になります。しかし、誰もが新しいサービスを好み、契約したいと思うわけではありません。Trelloを捨てるには、無料のカンバンボードアプリで十分です。

Trelloのインターフェースは、せっかちで時代遅れな感じがします。しかも、機能は限定的です。Trello Goldは期間限定で無料配布されており、高度な機能を利用することができますが、結局は有料となります。

もちろん、Trelloを使うということは、データを別のサーバーに保存することになります。データのセキュリティはさておき、これは、あなたやあなたのチームがファイルや画像にアクセスするために使用する他のサービスと接続しなければならないことを意味します。

他にもっと良い方法があるはずです。

1 カンバンフロー（Web）：ポモトロを組み込んだシンプルな代替品

Trelloは、もともとトヨタが開発した「かんばん」という生産性向上技術をベースにしています。カンバンフローは最もシンプルな実装です。ボードの作成、ボードへのカードの追加、オブジェクトの移動などをドラッグ＆ドロップのシンプルなインターフェースで行うことができます。Trelloよりもさらに直感的に使えるカンバンアプリです。

また、「かんばんFlow」には、生産性向上テクニックとして人気の高い「ポモドーロタイマー」も追加されています。短時間で集中して作業することで、高い集中力を維持することができるのです。ハリーはポモトロタイマーを使って仕事人生を変えたのですから、あなたもカンバンフローを使って、今すぐすべてのタスクにポモトロタイマーを組み込んでください。

もう一つ、カンバンフローの特筆すべき点は、モバイルサイトの充実度です。どのブラウザを立ち上げても、カンバンフローにアクセスすれば、完璧に使えるようになります。ほとんどのかんばんアプリケーションでは、これは不可能です。

また、かんばんフローを利用して、かんばんでGTDを管理することも可能です。

2githubプロジェクト（ウェブ）：開発者向けTrello

もしあなたが開発者なら、すでにGitHubのアカウントを持っていることでしょう。無料版でも有料版でも、GitHubにTrelloのようなカンバンボードが内蔵されたことは喜ばしいことです。ダッシュボードのプロジェクトタブの下にあり、素晴らしいです。

GitHubのプロジェクトでは、任意の数のカラムやボードを作成し、任意の数のタスクやカードを追加することができます。制限はありません。それぞれのカードは、シンプルなメモにすることもできますし、GitHubのディストリビューションにすることもできます。一緒に作業している他のGitHubユーザーにカードを割り当てることができるので、チーム内で作業を分散させることが容易になります。

GitHubのプロジェクトは素晴らしいもので、アカウントにサインアップするだけで十分です。開発者だけでなく、誰でもクリエイティブな仕事にGitHubを利用することができるのです。

iii. microsoft planner (web): trello for microsoft office** （トレロ・フォー・マイクロソフト・オフィス

新CEOのSatya Nadellaのもと、マイクロソフトは生産性向上ツールに大きく注力しています。当時、プロジェクト管理ツールは自然な流れでした。 Microsoft PlannerはTrelloの機能を模倣していますが、Office Liveアカウントを掘り下げて、OneDriveストレージ、OneNoteファイル、オンラインで保存されたすべてのWord、Excel、PowerPointファイルにアクセスできる機能を備えています。

Trelloのように、個々のタスクと大きなプロジェクトのカードやボードを別々に作成することができます。カード1枚1枚に色をつけたり、締め切りを設定したり、添付ファイルを追加したりと、さまざまな工夫が可能です。TrelloはOffice 365に統合されているため、これらの添付ファイルはあなたと同僚が作業しているMicrosoft Officeのドキュメントにすることができます。プランナーは、すべてのプランを相談できる包括的なチャットも持っています。

Office 365のサブスクリプションを購入されている場合、Plannerはスイートの一部となります。Office 365をご契約の方の中には、すでにご利用いただいている方もいらっしゃいます。マイクロソフトによると、まだアクセスできない人は、数週間後に見られるようになるとのことです。

4sortd (chrome)：Gmailの受信トレイでトレロを実現

そのため、多くの人がメールボックスを一時的なタスクやプロジェクト管理ツールとして使っています。必要なのは、フォローが必要なことなので、もっと頻繁にメールを送らないことです。では、なぜこれを整理するために別のアプリが必要なのでしょうか？GmailのスマートスキンであるSortdを受信トレイで使うだけでいいのです。

Sortdは、GmailをTrelloのようなパネルに変え、どの「パネル」または列に属するべきかを基準にメールを整理することができます。電子メールは、他のタスクと同様に、議論する、行動を起こす、行動をフォローする、「完了」の山に追加する、というシンプルな流れを持っています。それが、ソートッドの最もシンプルな問いかけです。

また、AndroidやiPhoneにSortdアプリをインストールすれば、メールを使ったプロジェクト管理の可能性をさらに広げることができます。

ダウンロード - Sortd Smart Skin for Gmail for Google Chrome (無料)

ダウンロード - Sortd Mobile Companion for Android（無料）｜Sortd Mobile Companion for iOS（無料）

5 「かんばん」のエッセンスが凝縮されている（電子書籍）："お父さん "が教える「かんばん」メソッド

カンバン方式はトヨタ自動車に端を発しますが、経営の第一人者であるデービッド・アンダーソンは、生産性を高めるための簡潔なアプローチとして、カンバン方式を抽出しました。かんばん方式の生みの親として知られるアンダーソンは、かんばんの基本を解説した本を共著で出版しています。

EssentialKanban Condensedにアクセスするには、LeanKanbanからのニュースレターに登録する必要があります。あなたの情報を伝え、一時的に電子メールを登録し、PDFのダウンロードが完了したら、電子メールアドレスをフィルタリングします。

この本は実際にはかなり詳しいので、名前の「凝縮された」という部分に引きずられないようにしてください。もちろん、アンダーソン自身がその手法を誰よりもよく知っていることは救いである。

行くべきか、行かざるべきか？

Trelloの習慣を身につけようと何度も挑戦してきましたが、このアプリには1ヶ月ほど使って興味を失ってしまった点があります。インターフェイスのせいかもしれないし、他のせいかもしれない。また、Microsoft Plannerも非常に便利なツールだと思います。

Trelloの代用品として、カンバン方式で生産性を上げる方法をご紹介します。