Trello是一个难以置信的项目管理和组织您的任务应用程序。这也使得与队友合作变得更加容易。但并不是每个人都喜欢或想注册一项新的服务。有足够的免费看板板应用程序抛弃特雷洛。
Trello的界面会让人觉得不耐烦和过时。而且功能有限。你可以在有限的时间内免费获得Trello Gold,这给了你一些高级功能,但你最终还是要为此付出代价。
当然,使用Trello意味着您的数据存储在另一台服务器上。撇开数据安全不谈,这意味着您必须将其连接到您或您的团队使用的其他服务,才能访问您的文件和图像。
有其他的方法做事情,可能更好。
Trello基于一种称为看板的生产力技术,该技术最初由丰田公司开发。看板流是最简单的实现。您可以在一个简单的拖放界面中创建电路板、向电路板添加卡以及移动对象。它是最直观的看板应用程序,甚至比Trello更直观。
看板流还增加了另一种流行的生产力技术,Pomodoro定时器。这是所有关于工作在短期内,集中爆发,使你的注意力水平保持高。哈利发现pomotoro计时器改变了他的工作生活,所以你可以使用KanbanFlow将它整合到今天的所有任务中。
关于KanbanFlow还有一点需要注意,那就是移动站点的工作情况如何。你可以启动任何浏览器,进入看板流,你就能完美地使用它。对于大多数看板应用程序来说,这是不可能的。
您还可以使用看板流来管理带有看板的GTD。
如果你是一个开发人员,那么你可能已经有了一个GitHub帐户。无论您使用免费版本还是付费版本,您都会很高兴地知道GitHub现在内置了一个类似Trello的看板。它在你的仪表板的Projects标签下,非常棒。
GitHub项目允许您创建任意数量的列或板,并添加任意数量的任务或卡。没有限制。每张卡片可以是一张简单的便条,也可以变成一张GitHub发行版。您可以将卡片分配给与您合作的其他GitHub用户,这样可以更容易地在团队中分配您的工作。
GitHub项目非常好,注册一个帐户就足够了。这不仅仅是针对开发者的,任何人都可以使用GitHub进行创造性的工作。
在新任CEO萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)的领导下,微软一直在大力关注生产力工具。那时,项目管理工具是一个自然的步骤。Microsoft Planner模仿Trello的功能,但可以深入到您的Office Live帐户,以访问OneDrive存储、OneNote文件以及联机存储的所有Word、Excel和PowerPoint文件。
像Trello一样,您可以分别为单个任务和大型项目创建卡和板。每张卡片可以单独上色、设置截止日期、添加附件等。由于Trello已集成到Office 365中,因此这些附件可以是您和您的同事正在处理的Microsoft Office文件。计划者也有一个综合的聊天,讨论你的所有计划。
如果您已经购买了Office 365订阅,那么Planner现在是套件的一部分。一些Office 365订户已经可以使用它了。微软称,如果你还没有访问权限,你应该在几周后就能看到。
所以我们中的许多人把电子邮件收件箱当作临时任务和项目管理工具。我们需要做的是更多的时候不发邮件给我们,因为是我们需要跟进的事情。那你为什么想要一个单独的应用来组织这些呢?只需在收件箱中使用Sortd,Gmail的智能皮肤。
Sortd将你的Gmail变成了一个类似Trello的面板,这样你就可以根据它们应该属于哪个“面板”或列来安排电子邮件。电子邮件和其他任务一样,有一个简单的流程:讨论、采取行动、跟进行动、将其添加到“已完成”的堆中。这就是Sortd以最简单的方式提出的问题。
如果你喜欢的话,可以在你的Android或iPhone上安装Sortd应用程序,进一步推动基于电子邮件的项目管理的可能性。
下载——Sortd Smart Skin for Gmail for Google Chrome(免费)
下载——Sortd Mobile Companion for Android(免费)| for iOS(免费)
虽然看板技术起源于丰田,但管理大师大卫安德森(davidanderson)将其提炼成了一种简洁的生产力方法。安德森被公认为看板方法之父,他与人合著了一本书,解释了看板的基本原理——你可以免费得到它!
要访问EssentialKanban Condensed,您需要注册一份来自LeanKanban的时事通讯。给它你的详细信息,注册一个临时电子邮件,然后过滤掉电子邮件地址,一旦你下载完PDF。
这本书实际上相当详细,所以不要被名字中的“浓缩”所吸引。当然,安德森自己也在谈论这个方法,这是有帮助的,因为可以说他比任何人都更了解这个方法。
我已经试过很多次养成Trello的习惯,但是这个应用程序有一点让我在使用了一个月左右之后就对它失去了兴趣。也许是界面,也许是别的东西。但这些其他看板应用程序非常棒,我经常使用看板流和Sortd。Microsoft Planner似乎也是一个非常有用的工具。
想要更多的选择吗?看看这些Trello替代品的看板生产力。
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