時間を節約したいのであれば、見逃すわけにはいきません。

私たちは1日に何時間、パソコンや携帯電話を使って、疑似生産的な仕事をしているのでしょうか。私たちはこの質問に答えることを恐れています。なぜなら、その答えは私たちを不快にさせるほど高い数字である可能性が高いからです。

スクリーンが健康的でないとわかっていても、スクリーンの前に長時間いることで自分を責めているのなら、もうやめましょう。私も経験ありますが、これも無駄な時間です。あなたの生活を大きく圧迫しているデジタルな非必需品を減らすために、何ができるかに焦点を当てましょう。

スクリーンタイムを記録する

仕事と遊びのために、デバイス、アプリ、ウェブサイトを行き来することは、一見無害に見えるかもしれません。しかし、それはあなたの気を散らし、あなたのために複雑な管理業務の網を作成することができます。

例えば、新しいサービスを申し込むと、所有しているすべてのデバイスに設定し、データを追加する必要があります。同様に、サービスを停止すると、そこからデータをエクスポートするなどして、問題を解決しなければなりません。また、メールの更新、データの整理、プライバシー設定の調整、インターフェースのカスタマイズなど、さまざまな対応が必要です。これはあくまで一つのサービスです。

このような管理業務で失われた時間は積み重なり、その累積的な影響に気づかないことがほとんどです。ノートパソコンの前に座り込んだり、スマートフォン**を手に取ったりしているとき、本当は何をしているのだろう？

スクリーンタイムを記録するには、RescueTimeやTogglなどの専用アプリケーションを使うのが一番です。 これらのアプリケーションは、どのデジタルアクティビティがあなたの時間を奪っているのか、また、その時間がどれくらいなのかを詳しく教えてくれます。

自分の時間がどこに消えているのかが分かったら、それを取り戻すための行動計画を立てましょう。簡単な解決策をお伝えすることはできませんが、現在のデバイスの使用状況に関わらず、役に立つヒントをいくつかご紹介します。

データチェックポイントの減少

画面表示時間を短縮する最も簡単な方法は、使用するデータ量と管理するデータソースの数を減らすことです。その方法について、いくつかご提案させていただきます。

Franzのような多機能なメッセンジャーアプリで、コミュニケーションを一元管理しましょう。あるいは、仕事中にデバイスのホッピングを減らすために、パソコンを間に合わせの**として使い、**は引き出しの中に入れておくとよいでしょう。

サービスの登録には、Googleアカウントを使用します。こうすることで、各サービスごとにパスワードを追加する必要がなくなります。アカウントの削除は非常に簡単で、Googleアカウントのmyaccountセクションからアクセス権を剥奪するだけです。Googleアカウントの2要素認証は必ず最初に設定してください。

あまり使わないアプリケーションをダウンロードしてセットアップするのはなぜ？

ブラウザのタブをあらかじめ設定した最大数に制限する。ウェブブラウジングは、明確な目的を持って行わないと、仕事時間を食いつぶしてしまうことになりかねません。常に開いているタブの数に上限を設定することで、ブラウジングの目的を意識することができます。xTab（Chrome）などの拡張機能を使い、ブラウザで開くタブの数を制限する。

十分に良い」アプリケーションを選択する

Macユーザーであれば、Android端末よりiPhone、Dropboxよりiclouddriveを選ぶ必要はありません。同様に、Google製品に投資する人がいる場合、Windows 10ノートパソコンよりChromebookを使う必要はないのです。

ブランドロイヤリティは生産性の敵であり、新しいことに挑戦することは重要です。しかし、多くの場合、同じ技術エコシステムに関連するアプリやガジェットを選べば、あなたの1日はずっと楽になります。最初から相性がいいんです。欠点もあり、そのカテゴリーではベストな選択ではないかもしれませんが、あなたが思う以上に多くのタスクで十分な性能を発揮してくれます。

Macを買って最初にしたことのひとつは、メール、インスタントメッセージ、写真管理、音楽再生などのためのサードパーティ製アプリケーションを探すことでした。今になってようやく、最高のMacソフトウェアがプリインストールされていることを知りました。多くのタスクの中で、macOSにバンドルされているアプリは、まさに私が必要としているものです。もっと早く挑戦させてあげればよかったと思います。

手間を省く

私は誰よりもこの教えを必要としていました。私たちの衝動は、新しいアプリケーションやワークフロー、このセットアップの調整、あるいは退屈や新しさの必要性から来るものであることが、認めたくないほど多いのです。この一つの衝動に反応したことは、数え切れないほどある。

例えば、作家なら誰でもそうだと思いますが、私は完璧なライティングアプリを一緒に何時間もかけて探しました。最初に必要な機能をリストアップしたため、ほぼ完璧なアプリ（letspace）を見つけることができました。しかし、それでも私はTyping、Ulysses、FocusWriter、その他多くのアプリを試すことを止めませんでした。今、私が使っているのはどれだと思う？私はLettspaceから始めました。こだわればよかった。失われた時間と学んだ教訓

今では、新しいアプリケーションをインストール（またはシステムのセットアップ）しようとするとき、それが自分のワークフローをどのように改善するのかが非常に明確にわかります。私はすぐに、そのアプリケーションが自分にとって役に立つというよりも、興味深く、魅力的であることに気づきました。そのため、無視して仕事に取りかかることができました。デジタルの目の保養を避けるのは簡単ではありませんが、やる価値はありますね。

ほとんど、あるいは全く組織化されていない

ファイル、ブックマーク、連絡先などを適切なカテゴリーやフォルダーに分類するのがいかに時間のかかる作業であるかは、すでにご存じのとおりです。デバイスやアプリに搭載された強力な検索メカニズムがあれば、何も整理する必要はありません。検索すればすぐに見つかります。

データの並べ替えに時間を割くのはやめましょう。数回のキー入力で欲しいものが見つかるような検索テクニックを身につけるために使ってください。少なくとも、いくつかの基本的なカテゴリーに組織を限定してください。もちろん、すでに優れたファイリングシステムがあり、うまく機能していて、メンテナンスもあまり必要ないのであれば、そのままにしておいてください。

技術的なニーズから技術的な選択をする

アプリやサービスを選ぶとき、解決したい問題がわからないときは、必ず時間をかけてお金を払っています。自分のニーズを満たすことができるものよりも、最も人気があり、機能が豊富で、「トレンディー」な選択肢を選びたくなるものです。気に入りたいのに、自分に合っていない設定に悩むことになり、これもまた時間の浪費の一種です。

月へのこだわりよりも、例えば最初の3〜5個の問題を解決するようなシステムを選んだ方が、より良い結果が得られるはずです。そんな「いい加減」なシステムを見つけた人は、頑張ってください。

最近はネット上でキラキラしたお金の管理アプリを見かけますが、やはり誘惑に負けてしまいますね。しかし、私が3年近く使っているシンプルなマネートラッキングのスプレッドシートが素晴らしい働きをしてくれるので、それらに惚れ込んでいるわけではありません。

これも一例です。今年、私が使っている「Simple**」のサービスがリニューアルされました。新バージョンでは様々な機能が追加されましたが、ごく基本的な私の **ニーズ** には厳しすぎるようです。以前は、新しい「完璧な**解決策」を見つけるために、何日も、いや何時間もかけていたほどです。

しかし、今回はもう少し賢明な方法をとりました。

ミニマム○○アプリ」で検索して、まともなものを3つに絞り、その中から一番気に入ったものを選びました。Slimvoiceという製品で、Googleのアカウントを登録することができました。

インターネットの利用は計画的に

ネット上でミニマリストとして知られる2人のうちの1人、ジョシュア・フィールズ・ミルバーンさんは、もう自宅でインターネットを使わない。ネットに接続する必要がある場合、彼は家を出て、オフィスや喫茶店、図書館など、無料のWi-Fiがある場所に行かなければならない。ミルバーンは、自宅にいるときにネットで調べたいことはメモしておき、次にネットに接続したときに調べる。

インターネット接続を遮断するという極端な方法を取る必要はありませんが、インターネットの利用を計画的に行うことは損にはなりません。

私の同僚であるロブは、この方法で成功を収めています。パソコンでやるべきことを紙に書いてリストアップし、何をするにしてもそのリストから外れないようにしている。ロブの最大の目標は、できるだけ早くスクリーンから離れること。

たまたま目の前にあったからと、光るスクリーンの前で時間を過ごし、具体的に何をすればいいのか思いつかないということはありませんか？

この場合、Web利用のニーズに合わせたToDoリストが必要です。短くまとめて、すべて確認したら、パソコンの電源を切る。行ってみてください。オフラインで楽しめるような予定を組んでおかないと、5分後にはまた画面の前に戻ってしまうことになります。

また、頭に浮かんだ疑問をいちいちググるのをやめる訓練もした方がいいかもしれません。と、ここまで書いて、今度はGoogleに「なぜ私たちはこんなにGoogleをするのか」と問いかけたい。しかし、私はそうしない。

仕事の邪魔をしない

デジタル作業を早く終わらせることで、画面から離れた活動に早く移行することができます。可能な限り、目の前のタスクに注意を集中させる。ジャスティンのレゴテクノロジーは、集中力を高め、時間をうまく管理するのに最適な方法なのです。

ジャスティンは25分のセッションを行い、各セッション終了後に5分の休憩をとりました。25分のセッションが終わるたびに、レゴの車にレンガを追加し、作業を続けながら組み立てていくのです。

私はこのテクニックのバリエーションを使い、PCの前にいる時間を減らすのにとても効果的でした。ジャスティンのように車やレゴブロックを使うのではなく、小さな円筒形の木箱をポンポンと使っていました。25分の作業後、一番小さい箱を大きい箱の中に入れました。これを1回ごとに、すべての箱を積み上げるまで続けました。

この巣箱は蓋付きです。一日の最後の仕事を終えたら、箱に蓋をする。そうすることで、脳に「今日はもう仕事が終わったから、仕事に関することを反芻している暇はない」と伝えているのです。これは、ジョージタウン大学教授で作家のカル・ニューポートが「シャットダウン手順」と呼ぶものを、私なりにアレンジしたものです。それ以降は、スクリーンタイムは仕事や生産性とは関係ないので、ほとんど手放しても罪悪感はないですね。

もし、マトリョーシカ人形やロシアの入れ子人形などのセットをお持ちでしたら、同じような使い方はいかがでしょうか？

24時間365日のスクリーンタイムからの解放

時間を奪うタスクを取り除くだけではいけません。抵抗力を強化するために障害物も追加してください。メールアプリケーションを**から削除する。ソーシャルメディアのアカウントを確認したら、ログアウトしてください。時間を浪費するウェブサイトをブロックする。オンラインとオフラインの生活の健全なバランスを見つけるために、一歩ずつ前進してください。最初はゆっくりかもしれませんが、自分が変えた結果が目に見えてわかると、もっと頑張ろうという気持ちになること間違いなしです。

電子書籍で読むことをスクリーンタイムとしてカウントするかどうか（制限するかどうか）については、皆さんの判断にお任せしたいと思います。1と彼女の本の間に挟まれるのは嫌なんです。

デジタル機器に縛られ、罪悪感を抱いていませんか？スクリーンの使用時間を減らすことができましたか？たくさんありすぎるとき、どのように対処していますか？あなたの感想を聞かせてください

写真提供：Mikael Damkier/Shutterstock