2015年6月、マイクロソフトは人気のToDoアプリ「Wunderlist」を1億5千万ドルで買収した。それから2年後の2017年4月、同社はこの新たな買収をもとに、まったく新しいアプリ「Microsoft To-Do」を開発しました。

当初、マイクロソフトが目指していたのは、**素っ気ない**ものでした。コラボレーションや添付ファイルなど、これまでWunderlistユーザーが頼りにしていた基本的な機能のいくつかが欠けていたのです。

しかし、今日まで早送りで、物事はかなり改善されています。ここでは、このアプリにもう一度チャンスを与えることを納得させる10のマイクロソフトのヒントを紹介します。

1 コラボレーションとタスクの共有

リリース後、最初にMicrosoft to DoとWunderlistを比較したとき、タスクリスト連携がなければ新しいアプリは使えないというコメントもありました。

この機能が使えるようになったのはありがたいことです。個々のタスクを他のユーザーと共有することはできませんが、作成したToDoリストへのアクセス権を与えることは可能です。他の人にアクセスを許可すると、その人はリストの内容を見たり編集したりできるようになります。

デスクトップアプリケーションから他のユーザーとタスクリストを共有するには、ToDoリスト名を右クリックして「リストの共有」を選択します。で、右上の「ユーザー追加」アイコンをタップします。他のユーザーと共有できるリンクが表示されます。

その他のオプションをクリックすると、アクセス制限やメンバーの管理ができます。

2マイクロソフトToDoリストサブタスク

サブタスクはWunderlistの中核機能であり、Microsoftの最初のイテレーションに移管するものではありませんでした。ここでも、その不在が多くのユーザーにとって不満だった。

先日のアップデートに続き、サブタスクに対応しました。正式にはステップといい、1つの親タスクの下に一連のToDoを追加することができる。

ステップの使い方はいろいろあります。例えば、あるプロジェクトに参加している人たちのワークフローを管理したい場合に便利ですが、特定のトピックに関するアイデアを素早く書き留めることができる箇条書きのプロンプトとして使用することもできます。

サブタスクの残数は、メインのToDoリストの下にあるタスクリストに表示されます。

マイクロソフトのToDoキーボードショートカット

マイクロソフトのショートカットリストは短いですが、効果的で、アプリケーションの最も重要なアクションはすべてサポートされています。

Microsoft上で実行するショートカットの全リストは以下の通りです。

• Ctrl+N：新規タスクの追加
• Ctrl+L：新規リスト作成
• Ctrl+T：自分の仕事にタスクを追加する
• Ctrl+D：タスクを完了する
• Ctrl+F：検索
• Ctrl+R：シンク
• Ctrl+1：サイドバーを開く

4マイクロソフトのToDoリストとコルタナの連携

マイクロソフトが行う予定の最新機能のひとつに、Cortanaとの連携があります。利用するには、米国、英国、インド、オーストラリアのいずれかに居住していることが必要です。今後、数カ月かけて順次展開していく予定です。

この統合により、Windows、Android、iOS、スマートホーム機器など、あらゆるCortana対応機でMicrosoftを利用できるようになります。

Microsoft To DoとCortanaを併用すると、ToDoリストやリマインダーをCortanaではなくアプリ上で直接作成することができます。cortanaは、my dayのタスクやその他作成したリストの読み上げも可能です。

アプリケーションでCortanaを使用するには、Microsoftが接続サービスとして設定されている必要があります。そのためには、PCの「Cortana> Notebook> Manage Skills> Connected Services」または「Cortana> Settings> Connected Services」にアクセスしてください。OutlookまたはOffice 365（個人アカウントかビジネスアカウントかによって異なる）を選択し、「接続」ボタンをクリックします。

5Outlookのマーク付きメール

Microsoftに職場や学校のアカウントをお持ちの場合、Microsoft To DoはWindows OutlookアプリケーションまたはWeb上でタグ付けされた電子メールと統合されます。

To DoとOutlookに同じアカウントでログインすると、機能を有効にするかどうかを確認するポップアップウィンドウが表示されます。

起動すると、フラグを立てたメールが「My Workday」のタスクとして表示されます。タスクに重要性を持たせたい場合は、メールフラグを「優先度高」にすると、To Doアプリに表示されます。

ただし、注意点として、Microsoft todoは、最初の2週間はマーカー付きのメールを最大10通までしか取り込むことができません。

この機能はAndroidやiOSデバイスではまだ利用できませんが、マイクロソフトの文献によると準備中であることがわかります。

6 1日を上手に管理する

アプリケーションに保存するコンテンツの種類に応じて、Microsoft を使ってさまざまな方法でこれを行うことができます。

毎日のタスク管理として使うなら、マイデーリストは最も便利な機能の一つでしょう。Outlookのリストに表示されるマーク付きのメールに加え、その他の任意のタスクを追加することができます。

My WorkdayにToDoを追加するには、当該タスクを（デスクトップまたはモバイルデバイスで）開き、「My Workdayに追加」を選択します。

また、「私の日々」リストには、追加すべき項目が提案されています。デスクトップで「私の一日」リストを表示し、右上の「今日」をクリックします。**の場合、「マイデイ」を開き、画面下部のアイコンをクリックします。

これらの提案は、最近追加されたタスクと今日のタスクの締切日に基づいています。

7 タスクに添付ファイルを追加する

Microsoftにファイルを追加してタスクを実行することができます。すべてのバージョンで添付ファイルが可能であり、デバイス間で重要なドキュメントを共有するのに最適な方法です。

マイクロソフトは、ほとんどの電子メールサービスと同様に、ファイルサイズを25MBに制限しています。大きなファイルを送信する必要がある場合は、他を探す必要があります。

ファイルを添付するのは簡単です。問題のタスクを開き、「ファイルを追加」をクリックします。

8 1週間後に会おう

最近のアップデートで、アプリに新しいスマートリスト「計画的」が追加されました。

企画部門は、延滞と期限切れの2つに分かれています。Laterは、カレンダーにある今後5日間のすべてのタスクを表示し、Overdueは、完了すべきタスクで、まだ完了とマークされていないものを表示します。

スマートリストを有効にするには、デスクトップでToDoアプリケーションを開き、プロフィール画像をクリックして、「設定> スマートリスト」に進みます。有効にしたいリストの横のスライダーをトグルします。

9 アカウントの切り替え

アカウント切り替えは2019年2月に初めて可能になりました。つまり、仕事とプライベートのMicrosoftアカウントにアプリでアクセスし、ボタン一つで行き来できるのです。

本稿執筆時点では、この機能はWindows 10とAndroidでのみ利用可能です。 Microsoftは、iOSのサポートが間近に迫っていると述べています。

Windowsでアカウントスイッチを設定するには、左上のプロフィール画像をクリックし、「アカウントの管理」を選択し、「アカウントの追加」をクリックします。Androidの場合、Moreメニュー（左上の横線3本）をクリックし、メールアドレスをクリックし、addaccountを選択します。

10 Windows 10のライブインタラクティブプログラム

Windows 10ユーザーであれば、MicrosoftがサポートするLiveTilesを活用することができます。

スタートメニューには、必要な数だけリストを固定することができます。ピン留めは、To Doアプリケーションを開き、該当するリストを右クリックして「ピン留め」を選択するだけで、簡単に開始することができます。

残念ながら、アクティブタイルからタスクを完了させることはできません。インタラクティブアプリケーションをクリックすると、メインアプリケーションのリストに直接移動します。

マイクロソフトのToDoリスト作成中

マイクロソフトのこの2年間の進歩は計り知れず、それまでの貧弱な代用品から、人気のあるアプリケーションの自然な後継となった。

とはいえ、マイクロソフトが行ったことはまだ完成形ではなく、マイクロソフトもこのことをアプリのWebサイトで認めているほどです。

もし、あなたが無限のベルやホイッスルを持つアプリケーションを望んでいるなら、それを目指すことはおそらくあなたには向いていないでしょう。しかし、毎日使うオペレーティングシステムとしっかり統合された使いやすいアプリケーションを求めるなら、ぜひチェックしてみてください。

ToDoリストの管理についてもっと知りたい方は、OneNoteをToDoリスト管理として使う方法とAndroidでToDoリストを管理する方法の記事をご覧ください。