2015年6月，微软以1.5亿美元的价格收购了广受欢迎的Wunderlist to-do应用程序。两年后的2017年4月，公司用新的收购作为一个全新的应用程序的基础：微软要做。

最初，微软要做的是**裸的。它缺少Wunderlist用户以前依赖的一些基本功能，包括协作和附件。

然而，快进到今天，情况已经大大改善。这里有10个微软的小贴士，可以说服你再给这个应用一次机会。

1协作和共享任务

当我们在发布后第一次将微软与Do和Wunderlist进行比较时，你们中的一些人评论说，没有任务列表协作，新应用是一个非初学者。

谢天谢地，这个功能现在可以使用了。您不能与其他用户共享单个任务，但可以让他们访问您创建的待办事项列表。如果您允许其他人访问，他们将能够查看和编辑列表的内容。

要从桌面应用程序与其他用户共享任务列表，请右键单击待办事项列表的名称，然后选择“共享列表”。在**上，轻触右上角的添加用户图标。您将收到一个可以与其他用户共享的链接。

点击更多选项以限制访问和管理成员。

2microsoft待办事项的子任务

子任务是Wunderlist的一个核心特性，它并没有转移到微软的第一个迭代中去做。同样，他们的缺席令许多用户感到沮丧。

在最近的更新之后，该应用程序现在支持子任务。正式称为步骤，它们允许您在单个父任务下添加一系列待办事项。

你可以用很多方法来使用步骤。例如，如果您想控制一组人的工作流程，而这些人都在一个项目中工作，那么它们是很有用的，但它们也可以作为要点提示，让您快速记下对某个主题的想法。

剩余的子任务数显示在任务列表的主要待办事项下。

三。microsoft待办事项键盘快捷键

微软的快捷方式列表很短，但很有效。应用程序中所有最重要的操作都受支持。

Microsoft上要执行的快捷方式的完整列表是：

• Ctrl+N:添加新任务
• Ctrl+L:创建新列表
• Ctrl+T:将任务添加到我的工作日
• Ctrl+D:完成任务
• Ctrl+F:搜索
• Ctrl+R:同步
• Ctrl+1:打开侧边栏

4microsoft与cortana的待办事项集成

微软要做的最新功能之一是它与Cortana的集成。要使用它，你需要住在美国、英国、印度或澳大利亚。预计将在未来几个月逐步推出。

该集成允许您使用Microsoft在任何支持Cortana的机器上进行操作，包括Windows、Android、iOS和智能家庭设备。

当您将Cortana与Microsoft To Do结合使用时，您可以选择直接在应用程序上而不是在Cortana中创建待办事项列表和提醒。Cortana还可以读出你在我的一天中的任务和你列出的其他清单。

要在应用程序中使用Cortana，需要将Microsoft设置为连接服务。为此，请转到Cortana&gt；Notebook&gt；Manage Skills&gt；Connected services on a PC或Cortana&gt；Settings&gt；Connected services。选择Outlook或Office 365（取决于您是否使用个人或企业帐户），然后单击“连接”按钮。

5outlook中标记的电子邮件

如果您在Microsoft拥有工作或学校帐户，Microsoft To Do将与Windows Outlook应用程序或web上标记的电子邮件集成。

使用同一帐户登录To Do和Outlook，您将看到一个弹出窗口，询问是否要启用该功能。

一旦启动并运行，您标记的任何电子邮件都将作为任务出现在我的工作日。如果你想给一个任务增加额外的重要性，将email标志标记为high priority；它将出现在to Do应用程序中。

不过，需要提醒的是：微软todo最多只能导入前两周10封带有标记的电子邮件。

这项功能目前还不能在Android或iOS设备上使用，不过微软的文献显示，这项功能正在酝酿中。

6管理好你的一天

你可以使用微软做很多不同的方式，这取决于你在应用程序中存储的内容类型。

如果您将该应用程序用作日常任务管理器，您可能会发现My day list是它最有用的功能之一。除了Outlook中出现在列表上的已标记电子邮件外，您还可以向其添加任何其他任务。

若要将待办事项添加到我的工作日，请打开有问题的任务（在桌面或移动设备上），然后选择“添加到我的工作日”。

“我的日子”列表还提供了关于您应该添加哪些内容的建议。在桌面上，转到“我的一天”列表并单击右上角的“今天”。在**上，打开My Day并点击屏幕底部的图标。

这些建议基于最近添加的任务和截止日期为今天的任务。应用程序不会为今天设置了提醒的任务提供建议。

7向任务添加附件

您可以将文件添加到Microsoft以执行任务。所有版本的应用程序都提供了附件，这为在设备之间共享重要文档提供了一种很好的方式。

有一个明显的限制：微软将文件大小限制在25MB（就像大多数电子邮件服务一样）。如果你需要发送一个大文件，你需要去别处看看。

附加文件很容易。打开有问题的任务，然后单击“添加文件”。

8一周后见

最近的一次更新为该应用程序带来了一个新的智能列表：Planned。

规划路段分为两部分：逾期和逾期。稍后显示日历中未来五天的所有任务；过期显示本应已完成但尚未标记为已完成的任务。

要打开智能列表，请打开桌面上的待办事项应用程序，然后单击个人资料图片并转到“设置”&gt；“智能列表”。切换要启用的列表旁边的滑块。

9帐户切换

2019年2月，账户切换首次启用。这意味着你可以在应用程序中访问你的工作和个人Microsoft帐户，只需按一个按钮就可以在它们之间跳转。

在撰写本文时，该功能仅在Windows10和Android上可用。微软称iOS支持迫在眉睫。

要在Windows上设置帐户切换，请单击左上角的个人资料图片，选择“管理帐户”，然后单击“添加帐户”。在Android上，点击More菜单（左上角的三条横线），然后点击电子邮件地址并选择addaccount。

10windows 10中的实时互动程序

如果你是Windows10用户，你可以利用微软对LiveTiles的支持。

您可以根据需要将任意多个列表固定到“开始”菜单。固定列表非常简单，只需打开待办事项应用程序，右键单击有问题的列表，然后选择“固定”即可开始。

很遗憾，您无法从活动磁贴完成任务。单击互动程序将直接进入主应用程序中的列表。

microsoft待办事项正在进行中

微软在过去两年里取得了不可估量的进步。它已经从一个差劲的替代品变成了以前流行的应用程序的天然接班人。

也就是说，微软做的还不是成品。微软甚至在该应用的网站上承认了这一点。

如果你想要一个有着无尽的钟声和口哨声的应用程序，去做可能不适合你。但是，如果你想要一个易于使用的应用程序，它与你每天使用的操作系统紧密集成，你应该去看看。

如果您想了解有关管理待办事项列表的更多信息，请阅读我们关于如何使用OneNote作为待办事项列表管理器以及如何在Android上管理待办事项列表的文章。