microsoftexcelは、データ処理を簡素化する強力で人気のある表計算ソフトウェアです。マイクロソフトはこれまで、お客様のデータを扱うための非常に革新的な方法を開発してきました。

Microsoft Power Queryは、スプレッドシートをこれまで以上に自在にコントロールできる新しいツールです。

マイクロソフトパワークエリは何ですか？

Power Query（Microsoft Excel 2016では「Get&Transform」と呼ばれている）は、Microsoft Excelに組み込まれたデータ変換ツールです。さまざまなソースからデータをインポートし、変更を加えて、Excelのワークブックに直接読み込むことができます。

これから始める人は、Microsoft Excelの基本を知っておくとよいでしょう。

powerqueryをインポートすると、データへの接続が作成されます。この接続を使用すると、エディターでデータを操作し、ワークブックに保存する前にすべての変更を行うことができます。

powerqueryは、変更した内容を「クエリ」と呼ばれるファイルにステップとして保存し、いつでも使用できるようにします。慣れている方はVBAプログラミングのマクロのようなものと思ってください。

Powerqueryを使いこなすことで、あなたのExcelスキルを次のレベルへ引き上げることができます。もしあなたが定期的にデータを扱うのであれば、データを使い始める良い理由をいくつか挙げてみましょう。

1マイクロソフトパワークエリをエクセルに組み込んだもの

Power Queryは簡単です。Excel 2016以降がインストールされていれば、Power Queryはすでに利用可能です。追加のソフトウェアをダウンロードしたり、プログラミングの知識がなくても、使い始めることができます。

Power Query を使用するには、ワークブックを開き、リボンから「データ」タブを選択し、「データの取得」をクリックするだけで、さまざまな場所からデータを取得することができます。Power Queryを数秒で立ち上げることができるようになりました。

注：プログラマーのために、マイクロソフトは「M」という新しいPowerクエリ言語を開発しました。を使用してスクリプトを記述することができ、より高度な概念でありながら、エキスパートユーザーにとってさらなる機能性と価値を提供することができます。

2 使いやすいエディター

powerqueryは、データを扱うためのシンプルなインターフェイスを提供します。データをアップロードした後は、プログラミングをせずにエディターで変更することができます。

すでにExcelに慣れている方は、エディタの見た目がExcelのウィンドウに非常に似ているので、より簡単に操作できます。

データを変更する必要がある場合は、エディターで変更することができます。

• テーブルへのカラムの追加と削除
• データをカラムでフィルタリングする
• 2つのテーブルをマージまたは結合する
• Excelのフィルタを使ったデータの並べ替え
• カラムの名前を変更する
• テーブルからエラーを削除する

変更が完了したら、結果を直接Excelのワークブックに書き出すだけです。複数のワークシートで作業する場合、それぞれのワークシートを開いて変更する必要がなく、非常に簡単です。

III.繰り返しの作業を簡単にする

Excelのワークブックを操作する際によくある面倒なことは、異なるワークシートに対して同じ変更を加えなければならないことです。

例えば、7月の売上高を示すレポートを受け取り、変更を加える必要があるとします。テーブルを開き、変更を加えてから保存します。シンプルでしょう？1ヵ月後、8月の新しいレポートが届きます。

Excelを使う場合、同じ結果を得るためには、ワークブックを開いて、もう一度すべての変更を行わなければなりません。変更の数にもよりますが、これはかなりの時間となります！powerqueryはこの問題を解決してくれます。

Power Query を使ってワークブックに接続し、変更を加えた場合、その変更は「ステップ」として保存されます。これらのステップは、データを変更するためのExcelへの指示（例えば、「この列を削除する」、「この表を色で並べ替える」など）に過ぎません。

すべての手順がまとめてきれいに保存されています。ワンクリックで、一連のステップを新しいワークシートに適用でき、再度変更する必要がありません。

4 プログラミングの知識は必要ない

ExcelはVBA（visualbasicforapplicati***）を使ってプログラムされていますが、これには多くの学習が必要です。Excelで他のプログラミング言語を使用することもできますが、その場合は多くの設定が必要です。

誰もがプログラマーというわけではありません。幸いなことに、パワクエリを使うのにそのようなことは必要ありません。エディターはグラフィカルで使い勝手が良い。変更したいことは、インターフェースからワンクリックで変更できます。エディタはExcelとよく似ているので、違和感なく使えると思います。

5 さまざまなソースからデータを収集する

これまで多くのExcelワークブックを取り上げてきましたが、powerqueryは他にも様々な場所からデータを取得することができます。パワー・クエリでは、次のようなさまざまなソースからデータを抽出することもできます。

• CSVファイル
• テキストファイル
• SQLデータベース
• XMLファイル
• Mircosoft Accessデータベース

より多くのリソースを使うことができますが、無理はしないでください。powerqueryに慣れてくると、これらの一部または全部を使用できるようになるかもしれません。

マイクロソフトのエクセルではダメなんですか？

Excelは非常に強力なツールですが、多くのワークシートを扱うエキスパートユーザーであれば、ワークフローの管理は大変です。

パワークエリーを表計算ソフトと考えず、データを扱えるコントロールパネルと考えることが重要です。使いやすさを追求し、Excelに近いレイアウトになっています。Excelとpowerqueryの長所を組み合わせることで、非常に効率的に作業することができます。

マイクロソフトエクセルスキルの強化

Powerqueryを使用してスプレッドシートを管理することを始めるには、多くの理由があります。プログラムの基本が身についていれば、テーブルを作成したり、データを扱うことがより簡単にできるようになります。

Microsoft Excelのデータからグラフを作成する、Microsoft Excelのピボットテーブルを使用してデータを分析する、などの記事で、Microsoft Excelの専門知識をさらに深めてください。