什么是microsoft power query for excel?开始使用它的5个理由

microsoftpowerqueryforexcel是一种新的工具,它使您比以往任何时候都能更好地控制电子表格。...

microsoftexcel是一款功能强大、广受欢迎的电子表格软件,可以简化数据处理。随着时间的推移,微软已经开发出一些非常创新的方法来处理你的数据。

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如果您正在寻找一种强大的新方法来管理数据,Microsoft Excel for Windows现在内置了功能强大的软件来提供帮助:Microsoft Power Query是一种新工具,它使您比以往任何时候都能更好地控制电子表格。

什么是microsoft power查询(microsoft power query)?

Power Query(在Microsoft Excel 2016中称为“Get&Transform”)是一种内置于Microsoft Excel中的数据转换工具。它允许您从许多不同的来源导入数据,进行更改,并将数据直接加载到Excel工作簿中。

如果您刚刚起步,了解Microsoft Excel的基础知识将是一件好事。

当您导入powerquery时,它会创建到您的数据的连接。使用此连接,您可以在编辑器中处理数据,并在保存到工作簿之前进行所有更改。

powerquery将您的更改保存为一个称为“Query”的文件中的步骤,该文件可以随时使用。如果你熟悉的话,可以把它想象成VBA编程中的宏。

熟悉powerquery可以让您的Excel技能更上一层楼。如果你经常使用数据,这里有一些很好的理由开始使用它。

1microsoft power query内置于excel中

电源查询很简单。如果您的电脑上有Excel 2016或更高版本,那么您已经有了Power Query。您不需要下载任何附加软件或拥有任何编程知识就可以开始使用它。

要使用Power Query,只需打开工作簿,选择功能区中的“数据”选项卡,然后单击“获取数据”从许多不同的位置中选择一个获取数据。现在,您可以在几秒钟内启动并运行Power Query。

注意:对于程序员,微软开发了一种新的Power查询语言,称为“M”。高级用户可以使用“M”编写脚本,这是一个更高级的概念,但为专家用户提供了额外的功能和价值。

2易于使用的编辑器

powerquery为处理数据提供了一个简单的接口。一旦你上传了你的数据,你就可以在编辑器里进行修改,不需要编程。

如果您已经熟悉Excel,那就容易多了,因为编辑器看起来非常类似于Excel中的窗口。

Power Query Editor Window

如果需要修改数据,可以在编辑器中进行修改。简单的改变很容易。例如:

  • 在表中添加或删除列
  • 按列筛选数据
  • 将两个表合并或联接在一起
  • 使用Excel过滤器对数据进行排序
  • 重命名列
  • 从表中删除错误

完成更改后,只需将结果直接导出到Excel工作簿中即可。使用多个工作表非常容易,无需打开每个工作表并进行更改。

三。使重复性任务变得简单

在使用Excel工作簿时,一个常见的麻烦就是必须对不同的工作表进行相同的更改。

例如,假设您收到一份显示7月份销售数字的报告,您需要进行更改。打开表,进行更改,然后保存。很简单,对吧?一个月后,你会得到一份8月份的新报告。

使用Excel时,您必须打开工作簿并再次进行所有更改才能得到相同的结果。根据变化的数量,这可能是很多时间!powerquery解决了这个问题。

使用Power Query连接到工作簿并进行更改时,这些更改将保存为“步骤”。这些步骤只是给Excel的改变数据的指示(即“删除此列”或“按颜色排序此表”)。

所有步骤都保存在一起,形成一个整洁的小程序包。只需单击一次,即可将这组步骤应用于新工作表,而无需再次进行更改。

4你不需要编程知识

Excel是使用visualbasicforapplicati***(VBA)编程的,但这需要学习很多东西。您也可以在Excel中使用其他编程语言,但这需要大量的设置。

不是每个人都是程序员。幸运的是,您不必是一个使用powerquery的人。编辑器是图形化的,易于使用。你想做的任何改变都只需点击界面即可。这个编辑器看起来和Excel非常相似,所以你会有宾至如归的感觉。

5从不同来源收集数据

Selecting Data Source With Power Query For Excel

我们已经讨论了很多Excel工作簿,但是powerquery可以从很多其他地方获取数据。如果您想处理网页中的数据,可以同样轻松地导入。Power Query还可以从各种来源提取数据,例如:

  • CSV文件
  • 文本文件
  • SQL数据库
  • XML文件
  • Mircosoft Access数据库

你可以使用更多的资源,但不要不知所措。当您使用powerquery变得更加自如时,您可能会使用其中的一些或全部。

为什么不直接使用microsoft excel?

毫无疑问,Excel非常强大。但是,如果你是一个专家用户与许多不同的工作表你的工作流程可以管理很多。

重要的是不要把powerquery看作一个电子表格,而是一个可以处理数据的控制面板。布局类似于Excel,以使其更易于使用。通过结合Excel和powerquery的优点,您可以非常高效。

增强您的microsoft excel技能

有很多很好的理由可以开始使用powerquery来管理电子表格。如果你掌握了这个程序的基本知识,你可以更容易地创建表和处理数据。

通过我们有关从Microsoft Excel中的数据创建图形和使用Microsoft Excel中的透视表分析数据的文章,进一步增强您的Microsoft Excel专业技能。

  • 发表于 2021-03-19 07:00
  • 阅读 ( 1078 )
  • 分类:编程

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